MIYAシステムﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ♪ Vol.23
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◎取引先毎の支払予定をかんたん確認◎
MIYAシステムでは、日報を入力する際、
本日のコスト金額と所属(取引先)を
紐付けて入力することができます。
そうしておくと・・・
●月ごとに業者さんからの請求がきたとき
実績データとかんたんにつけあわせができます
●業者さんへの支払予定金額も即座に確認
その際に便利なのがこの帳票♪
「所属別集計」です！
工事メイン画面の[帳票印刷]をクリックし
[分析帳票] → 集計方法[所属別集計]を選んで
プレビューボタンを押すだけ(・∀・)
今月の締め日に、ぜひご活用くださいませ(*^_^*)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪ Vol.22
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◎工程表 データ取込機能◎
今回も、工程表作成でよくあるお問い合わせ
「データ取込機能について」紹介します。
作業グループを追加し工程表にも追加したい。
作業グループを変更したので、工程表を一から作り直したい。
そのような時には、『データ追加』または『データ再取込』を行うことができます。
工程表画面にて
メニュー⇒データ取込⇒データの追加か再取込を選択することにより
工程表を再作成することができます。
※注意 再取込は工程表の作成していたデータが初期化されるので間違えないように注意してくださいね(＾ω＾)
ぜひ活用してみてくださいね (*^_^*)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪ Vol.21
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◎工程表 作業グループの分割◎
「vol.20工程表作成時の休日指定について」をお伝えしましたが
今回は、工程表作成でよくあるお問い合わせ
「グループ分割設定について」紹介します。
作業グループの工程が前半と後半に分かれて行われたりすることがあると思います。
そのような時には、グループを分割して工程を組むことができます。
工程表画面にて
一覧より分割したいグループを選択⇒右クリック⇒グループ分割 すると画面が表示されます。
日程計算を行うことで開始日～終了日の設定が行われます。
ぜひ活用してみてくださいね (*^_^*)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪ Vol.20
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◉工程表作成時の日程自動計算機能で
工程をシミュレーション◉
MIYAシステムでは予算を「1日あたりの施工量」を考えながら作成できます。これは各作業グループの工程日数と連動できます。
今回は 「工程表作成時の休日指定について」紹介します。
工程表作成の際は、実行予算で算出した工程日数を組み合わせて、工期内に完工できるかがポイントです。
しかし、予算には現場の休日は計算されておらず、その並び替えをするだけでは現場を止められないことになります。
実際の工事の休みを考えて工程表に反映できる機能が、「休日指定」です。土日祝日どれだけ工程に余裕があるのかをシミュレーションしながら工程表を作成しましょう。
工程表画面にて
メニュー⇛休日指定 をクリックすると画面表示されます。
適正な休みを取りながら、工期内完成を目指して施工に取り組んでくださいね(*^_^*)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.19~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
今回は
「日報実績データ取込機能」について
○○グループでいつ作業をしたかな？
どうしたらわかるんだろう？？？
ってお問い合わせをよくいただきます。
そんな時に便利なのが、「実績データ取込」です (＾ω＾)
この機能は、あるグループのある日の作業をコピーしたい♪
という時のための機能なんですが、
あるグループでの作業日等の確認にも使えるので便利です！
日付を選択してダブルクリックでその日の日報にも移動できます。
また、グループの作業コピーはワンポイントVol.14で紹介しました
「日報コピー機能」と合わせてご活用くださいませ(^^)
「MIYAシステム」に関するお問い合わせは
下記フリーダイヤルまでお気軽にどうぞ(^O^)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.18 ~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
日報は書いてるけど、社長さん忙しそうだから見てくれてるかわからない…とすると、だんだん日報の質は落ちていきがち。ならば入力した日報をメール送信できれば、問題点もすぐに共有できるので、安心です。
今回は、メール送信機能の「設定」方法をご紹介します。
メールが送信できなくなったお客様も参考にされてください。
【メールが送信できない状況 ベスト3】
1位 新しいPCにMIYAシステムを導入した
2位 社内のメール環境が変わった
3位 使用しているメールアカウント情報が変わった
このときに、見ていただきたいのがメールの設定です。
○[工事一覧]画面 メニュー[情報]からメール情報を入力します
・自社情報 ——SMTP
——ポート番号
・個人情報 ——E-Mail
——ユーザID
——パスワード
※この時に、メールアカウント情報を用意しておくとスムーズに設定できます
次に送信先の設定を行います(o^∇^o)ﾉ
もう少しです頑張って！！
○[工事メイン]画面 メニュー[設定]から送り先を入力します
複数登録したい場合は、右クリック[宛先参照]から送信先を増やしてくださいね。
これでメール送信する準備が整いました。
早速、送信ボタンをクリックして日報を送ってくださいね★
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.17 ~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
建設会社での日報入力はコスト管理の基本です。現場作業の休憩中や、直行直帰の際にはご自宅から日報を入力したい！そう思ったことはありませんか？
今回は、インターネット環境さえあれば日報入力が可能な
「MSM連動機能」について
ご紹介します。
MSMを利用して外出先からでも工事の出来高や進捗状況の閲覧、
日報入力を行うことが出来るようになります。
例えば、現場が会社から遠い場合や、今すぐ工事の内容を確認したい場合にとても便利です。
モバイル端末からいつでも、どこからでも工事の内容を確認できます。
しかも、MIYAシステム年間サポート会員様は無料でお使いいただけるんですよ。
申込みはしているけどまだ使用されていない方は、この機会にご使用くださいね。
○[工事一覧]画面から連動したい工事を選んで右クリック
↓
○[MSM連動]を選択
↓
これで、MSMに工事の送信が完了です
※＜ご注意＞
MSMをご使用になるには、事前にお申込みが必要です。
申込時に登録された、メールアドレスをMIYAシステムの自社情報のE-mailに設定をしてご使用ください。
気になる方はこちらから
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.16 ~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
建設業界の工事の契約は、重層構造です。下請けさんへの支払い管理や取極書の作成に時間がかかってはいませんか？
今回は
外注施工を行う場合の便利な機能
「取極先別単価入力機能」について
説明します。
外注施工を行う場合・・・
「舗装工はA建設に三百万円で下請け」
といったように、下請さんとの間で工種毎に金額の取極めを行います。
MIYAシステムでは、この工種ごとの取極単価を業者さん別に
入力できる機能を持っています♪
☆さらに、取極金額をそのまま実行予算として反映することも可能！
☆「取極予算書」や「発注予算書」などの帳票も出力できます！
「そんな機能あったの～！？」と思われたユーザーさまは
以下をご覧ください♪
◯［工事メイン］画面の［月出来高管理］ボタンをクリック
↓
◯「取極先別単価入力」シートを選択
↓
◯「表示業者選択」ボタンから業者を選択
↓
◯ 単価を入力
↓
◯「実行予算へ反映」ボタンで予算へ反映
※＜ご注意＞
この機能をお使いになるには「出来高管理」機能のご契約が必要です。
下請さんとの取極め金額と実行予算の管理を連動させたこの機能♪
ご好評いただいております！
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.15 ~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
建設業では、出勤簿のことを出面（でづら）といい大変重要視されます。月給の方も日給の方も時給の方の分もそれぞれの雇用形態をきちんと把握しなければいけません。
今回は
「労務費出面表印刷機能」について
今日は月末。。。しなくてはいけないことがいっぱい。。。
月末締めの労務管理でお困りではないでしょうか？
そんな時に便利なのが、MIYAシステムで、
働いた日数・働いた時間が
ひと目でわかる「労務費出面表」です(＾ω＾)
４パターンの出面表があり、会社にあった出面表が出力されるはず！！！
工事一覧の一覧表印刷より出力可能です♪
出力期間の設定により月末締めでなくても範囲指定できます。
ワンポイントのVol.4でご紹介した「労務費作業時間入力機能」を使っていただいている方でしたら、入力方法を【時間入力】にしていただくだけで働いた時間が出力されます。
※ひとつだけ注意
マスタ管理・マスタメンテの労務費のコードを必ず入力し、
同じ労務費には同じコードを入力してくださいね。
ぜひご活用くださいませ(^^)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
~ Vol.14 ~
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
あ〜今日は昨日と同じ作業、同じ人、同じ機械を使ったなぁ…変わったのは出来高だけ…なのに同じことを書くのは面倒だなぁ。そう思うことありませんか？
今回は
「日報コピー機能」について
MIYAシステムでは、作業グループごとに日報の入力を行います。
工事によっては、一日に複数の作業グループを行うことも多いですよね。
一日の現場を終えて、さて、今日の現場の日報入力♪
「『基礎砕石工』グループの、材料に〇〇をこれだけ使って、作業員がAさんとBさんで・・・出来高は50m。お、今日は儲けが出たぞ。よしOK！」
一日の現場でお疲れの後の事務作業、入力間違いも当然あります。
「あ！間違えて『コンクリート打設工』グループに入力してしまったぁ(;_;) また打ち直しか・・・」
ここで、ちょっと待った！
打ち直ししなくても大丈夫なんです！！
こんな時のために「日報コピー機能」をちゃんと準備しております♪
①間違って入力したグループで右クリック→[日報コピー]を選択
②コピー先のグループで右クリック→[日報貼り付け]を選択
③コピー完了♪
入力日付を間違えた時も使えます(^o^)
今日は人も車輌も多くて、いっぱい入力したのに～(TT)
という時、ぜひぜひお使いくださいませ。
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
～ Vol.13 ～
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
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今回は
「工事の表示設定機能」について
MIYAシステムを使っていて、フォントを大きくしたい、グループを明るい色にしたいなぁ～
など思うことはありませんか？
馴染みがない方も多いと思いますが、自分独自のMIYAシステムにカスタマイズすることができるんですよ♪(＾▽＾)
表示設定機能があり、色やフォントサイズを変えることができるんですよ！！
[工事メイン]画面のメニューバーの[設定]→[表示設定]
フォントや好きな色を選んで[OK]をしてみてくださいね。
MIYAシステムを好きなフォントサイズや色を変ることのできる楽しい機能なのでぜひお使いになってみてください(^^)
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MIYAシステム ワンポイントアドバイス♪
～ Vol.12 ～
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現場から生まれたコスト管理ソフト「MIYAシステム」
の便利な機能を紹介します(^^)
今回は
「工事データの別名保存機能」について
同じような業務を行う時、過去の工事をコピーして使えたらいいな～ということはありませんか？
工事一覧から「工事データ保存」でコピーをしても過去の工事は日報が入力されているし。。。。
日報を一件ずつ削除しないとダメでは！？
それってめんどくさいよね。。。。と思われていませんか？
そんな時におすすめな機能が「別名で保存機能」です＼(ﾟ▽ﾟ*)
開いている工事データを別データとして名前を付けて保存します。
日報データも削除可能！！
とても便利な機能です。
[工事メイン]画面のメニューバーの[ファイル]→[別名で保存]
すでに入力されている日報データを削除する場合は、「日報データを削除する」にチェックを入れて
保存してくださいね♪
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