「外注管理はいらないでしょ」
そういわれるお客様がいらっしゃいます。
事実、契約するときには
外注の価格は決定していて
管理することも必要ないかもしれません。
しかし、この低価格の現状で
元請も下請けもお互いメリットのある
施工をしなければいけません。
そのためには、決まった下請け金額を
少しでも、残るように管理してあげるのも
元請業者の仕事かもしれません。
そこで重宝するのがこの帳票
「外注管理」
この帳票を使えば
日報データより外注の予定利益を算出します。
すこしでもその金額が増えれば
元請も下請けもハッピーになれますね。
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工事記録は、検査時の日報提出時に
とても役立つ 帳票のひとつです。
それ以外に、実際に工程会議での報告書としても
便利に使うことが出来ます。
ミヤシステムの工事記録は、
A4の縦サイズに
1週間の
作業内容
使用材料
使用機械
労務人数 が
明記されます。
段取りのミスや作業の手もどりがなかったか
工程の反省をするには もってこいの帳票です。
出面と 同じように集計を作るには
非常に 今まで時間が掛かっていました。
というよりも
出面の集計は絶対に 給料と連動しているため
業務の 必須になりますよね。
でも、材料の集計となると
欲しいんだけど・・・
時間がなかったりという理由で
できなかったのも 事実です。
それがミヤシステムでは
日付ごと
もちろん 材料ごとに 集計表
まさに、かんたんに出力されます。
もちろん工事書類としての集計表としても
活用できます。
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日報を入力を重ねていくと
いろんな集計が 取れる中で
日ごとの積み重ねが 理解できるものとして
工事台帳 が
あります。
ミヤシステムの工事台帳は
月ごとの集計が主なものに なっています。
欲しい情報の月を選択して
プレビュー画面を確認すると
日付順に 使用したリソースが
きれいに 並んで表示されます。
その帳票を見るたび
あの日 あの時 あの現場での苦労が
思い出されます。
そこから、現場の効率化に結びつける
ヒントを 思い出すきっかけになるかもしれませんね。
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実行予算って 結構しっかり作っている
建設会社さんって 多いんです。
でも、その実行予算って飾りになってること
多いんです。
あくまでも、予算付けなので
それに実績を
できれば 正確な数字を入れてもらい 比較する。
この作業が実は、一番大事な事なのです。
今回ご紹介する帳票
予実歩掛比較表
これは、予算付けした歩掛と
日報入力での実績
これを比較してくれます。
予算に対して 消化率
そして残数量も表示されますので
明日以降の段取りにも役だちます。
正確な数字の把握 現状の認識の理解度が
数段アップされます
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自社歩掛を とることが大事です。
いろんなセミナーで皆さん何度も聞いたフレーズですよね。
しかし、
分かっていてもなかなか出来ないのが現実です。
エクセルで集計しても
最初は結構楽しくて 行うんですが
その作業量の多さ、単純さに
いつの間にやら、中途半端に終わってしまう
そんな建設業者さんは あなただけではありません。
ミヤシステムでは
「日報出来高原価比較表1」
これを使うと
日報入力だけで
自社歩掛が作成でき、標準歩掛のと比較もでき
自社の得意分野がはっきり
数字で理解できるようになります。
そうすると
自社歩掛が 財産に変わっていく。
そんな体験 してみたいと思いませんか？
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グループごとの原価の集計をする場合
期間を定める必要がありますよね。
〆日ごとに出したり
月ごとに出してみたり
その集計を 改めて 確認すると
現場での努力がまるで その数字に表れるような
気持ちになります。
それが、思うように現場が動いたりしていると
自慢したくなるような 気分にも。
逆に 自信につながったりすることもあります。
その努力のキセキを体験してみませんか？
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全国いろいろな建設会社さんに訪問させていただくと
共通して話題になるのが
「今 現場の状況どうなってる？」
と 社長さん以下幹部の方質問の対応です。
大抵、事務員さんがこの質問に答えるわけですが
まったく、現場に出ていないために
正直数字でしか報告できないのが現実。
その数字も、リアルタイムではなく
10日から20日遅れた データが知らされる。
しかし、質問をしているほうは
今現在が知りたい
そうすると、データーの集計から
作業を掛からなければいけない＾＾；
こういう作業を大抵の建設会社さんで
行われています。
もちろんミヤシステムでは、その日の
損益は確認できますが
もう一歩進んだ報告のしかたに
出来高がどのくらい進んで
それぞれの原価の集計が 印刷できるのが
今日の帳票
日報原価表1(工種名称累計）
日報原価表2(工種名称別累計）
この二つを あわせて報告すると
より 社長さんが求めているデーターに近づき
お待たせしませんと胸を張って報告できます。
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積算方式が 積み上げ式から
ユニットプライスに 移行するというお話は
みなさんの 情報にも耳に入ってきてるかと思います。
その移行準備は できていますか？
ユニットプライスといえば
今までの積み上げとは違って
いわゆる 一式で表示されます。
根拠が明確な 積み上げ式から
根拠の薄い ユニットプライスへ
まずは、自社歩掛の確立が必要ですね。
その方法は、またの機会にして
そのユニットプライスに対応する帳票が
今回紹介するこの２つ
「 工種別規定一覧 」
「 グループ別規定表 」
これが、今後ユニットプライスで必要になる帳票です。
先見の目を持って
ミヤシステムは ユニットプライスも想定内です。
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実行予算を作成すると
日報入力で収支を毎日確認する。
ミヤシステムの大きな作業の流れですよね。
その結果を 分析するのも
ミヤシステムの ひとつの特徴です。
グループごとの分析として一番
理解度が深い 帳票が
受注工事明細表
工事が終了したときに
予算との各費目ごとの 比較
たとえば、労務費がｍあたり ８００円計上したけど
今回の現場に限ってはどうかな？
結構手間が掛かったし・・
そんな分析もしっかり 計算してくれます。
建設工事は特に 現場げんばで動くため
同じ歩掛は存在しません。
それを把握するためにも
予算を知る・支払を知る・利益を知る
この３ステップ大事にしたいですね。
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土木工事には 変更が付き物ですよね
でも、これってリアルタイムに変更設計をスムーズに
してくれる役所さんって本当にすくないです。
だから、いままで元の設計数量で
原価管理していませんでした？？
金額増の場合は
赤字の原価で進んでいきますが
その場合
「きっと 変更で増だから 大丈夫だろうな・・」
と 一抹の不安をいだきつつ
現場を運営した覚えは 誰にだってあるはずです。
そこで ミヤシステムでは
設計変更にも十分対応できるつくりになっています。
もとのデーター数量を変えても
なにも 気にしないでください！
作業明細数量変更表
この帳票があれば だいじょうぶです。
変更になった数量の増減を一発表示。
あとから、役所に提出するにも非常に楽です。
これで、
設計変更でも黒字の確保に専念できます。
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実行予算を作成していると
案外 かんたんなミスが多いのが現実。
特に外注工事や
材料など、見落としが多いもの。
そういうチェックをミヤシステムでは
「リソース一覧表」
を使うと、工事で使う
リソースが一覧として出てくる。
たとえば
生コンの種類が３種類利用するのに
このリソースでは2種類しか出てこない
そうすると、間違って種類を確定したか
もしくは、見落としているか
かんたんな、チェックが出来るようになります。
一通り 入力が終わった後に
チェックするには、よい機能です。
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