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【大安号外】「仕組み」について考える
大安吉日発行 ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃ ２０１８
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今週も寒い中、現場の施工お疲れさまでした！
久しぶりの「大安当日」のメールのお届けです^^
ミヤシステムの宮脇恵理です。
今日は、節分ですね。まだまだ寒いですが
節分を過ぎるといよいよ春はすぐそこですね。
「鬼は外！福は内！」豆まきと恵方巻き・・
今年の恵方は南南東。恵方を向いて巻きずしを食べて
縁起の良い春のスタートを迎えようと私も準備が
整いましたヨ。
さて、前回の実行予算は「見える」が大事
についてたくさんの反響を頂きました。嬉しい限りです。
▼前号はこちら
https://goo.gl/VemXFN
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◆ 見直してみよう。
実行予算もコスト管理も、やり方は会社によって
さまざまです。
それどころか
会社内で「やり方」が決まっていないという方も
いるのではないでしょうか？
・ 社長さんの「見たい数字」はなんでしょう？
・ 監督さんが「気になる点」はどこでしょう？
・ 事務員さんが「毎月使う」集計はなんでしょう？
これらを紐解いて
会社にあった「やり方」＝「仕組み」を整えるのが
第一です。
−−−−−
◆ 会社のやり方、決まっていますか？
各自が勝手に、自分の書式で
作るのがルールだから、それを達するために
というのでは
・ 見る方も理解するのに時間がかかる
・ 作ったことで一安心
・ 後にそれを活かすための対比や分析ができない
せっかく時間をかけて、作成したものが
「いきてこない」ということになりかねません。
まずは、
「ルール」と「仕組み」を整えましょう。
−−−−−
◆ 仕組みを作る時のポイント！
仕組みを作るときの、重要なポイントは
できるだけ、難しくしない。
ことが大切です。
実行予算も、コスト管理も欲を言えばキリがありません。
例えば、
「毎日日報を提出する」
ことが義務付けられているけど、なかなか定着しない
ということはありませんか？
その場合は、なんで定着しないのか？
を考える必要があります。
・ 日報に手間がかかりすぎるのでは？
・ 書式はかんたん？
・ 不必要な項目が多すぎないか？
そして
・ 日報を提出する「意味」＝その後につながる「良いこと」
への理解ができていない
などがあげられます。
予算をつくっただけで、コスト管理をしなければ
それは、「画に描いた餅」になってしまいます。
「理想」と「現実」 を見る作業が重要です。
コスト管理には、ＳＴＥＰがあります。
https://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/
レベル１をクリアしなければ
レベル２は定着できないケースがほとんどです。
今の皆様の会社がどの位置にあるのか？
掘り下げて考えていてくださいね。
前回の事例のように
うまく「仕組み」さえ作れば
利益率８％ が 利益率３３％まで
はねあがる。
そんな現場や監督さんを私たちは数多くみてきました。
不安なこと、疑問点、お悩みがあれば
お気軽にご相談くださいね。
サポートセンター フリーダイヤル▼
０１２０−８９８６−８８（ハヤクヤローパパットまで）
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◆ 注目してください。間もなく募集開始？ ＞IT導入補助金
仕組みを作る際、やはりＩＴ活用は皆さん考えることでしょう。
ソフトウェアの導入、クラウドシステムの利用
さまざまなサービスがあります。
２０１８年のＩＴ導入補助金は、５００億の予算と発表され
前年度の５倍です。
補助率は１／２ ５０万円の上限となりますが
予算額から考えると、対象企業は前年度の１０倍です。
（Ｑ１）補助金の申請はどこがするの？
Ａ−仕組みを提供するＩＴベンダーから申請をします。
（Ｑ２）どんなソフトも対象になるの？
Ａ−補助金の対象（登録）ソフトと申請できる会社が決まります。
（今年度は、まだこれから）
（Ｑ３）簡単に申請できるの？
Ａ−申請するには、計画書が必要になります。
申請を行うＩＴベンダーと企業で連携を取り 計画書を作成するので
余裕をもって取り掛かる必要があります。
昨年度のページ▼
https://www.it-hojo.jp/
昨年は弊社も申請者となって、多くの建設企業様のサポートを致しました。
もし、挑戦したい企業様がありましたら
早めにご相談くださいね。
サポートセンター フリーダイヤル▼
０１２０−８９８６−８８ （ハヤクヤローパパットまで）
※ＩＴ導入補助金の件で・・と営業部にご相談ください。
立春を境に、また新しい1年がはじまるともいわれます。
一緒に、この建設業界をもりたてていけると嬉しいです。
エリザベスがお届けいたしました。
来週もご安全に！
【大安号外】実行予算は、「見える」が大切です。
発行：2018/1/29
お使いのパソコンに壁紙カレンダーをどうぞ⇒https://www.miyasys.co.jp/wallpaper/
大安吉日発行 ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃ ２０１８
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おはようございます！ミヤシステムの宮脇恵理です。
2018年も早いものでひと月が経とうとしています。
年度末工事をご担当の監督さんは、お忙しく段取りされているでしょう。
見るたびに施工がずんずんと目に見えて進む現場は
気持ちいいですね！インフルエンザも猛威をふるっていますが
健康第一で頑張ってまいりましょう。
さて、今日は最近届いたお客様の声から・・
「８％」から「３３％」へ何があがったのか？
それは
・
・
・
現場利益率です！
現場を担当したのは、工業高校卒業後8年目の監督 Aさん！
会社の現場利益目標は、通常１５％としています。
「A君の前回の最終利益率は８％だったんだよ。
実は、他の現場も思うように利益が出なくてね。
そうなると、会社の経営も期の途中で大幅な軌道修正が
必要になるんだ。
もちろん、A君が精一杯頑張っているのは見ていてわかる。
さぼってなんかいないんだよ。
だから今回は、やり方を変えてみたんだ！」
と満面の笑顔でお答えいただいたのは、社長様。
若いころから、現場のたたき上げで現場の苦労もやりがいも知っている方です。
【何を変えてみたのでしょう？】
こちらの企業様は、MIYAシステムを10年以上運用してくださっている会社です。新入社員さんも、現場は分からなくても
まず日報の入力方法を教えられる。それが定着しています。
今回変えてみたのは・・
「実行予算」は社長さんが作成し、直営施工の部分と外注施工の段取りと契約をあらかじめ行い、A君に現場監督を代理してもらうことにしてみた。
というのです。
? 現場経験の高い社長の現場段取りを「実行予算」で見える化。
? 工程の確認ポイントを決め、「いつまでに〇〇まで、予算は△△」
とお互いに予定通りに進捗と利益を確保できているかをすり合わせ
? 結果は実行予算を上回る
【成功のポイントはどのようなところですか？】
一番は、A君が現場の施工に集中できたことかな？
これまでは、予算も施工も任せていたんだ。
今回はたまたま現場が重なり、僕が予算を作った。
もちろん、厳しい予算だったよ。
なんどもシミュレーションしながら作り上げた予算の内容はできるだけ丁寧にA君が自分で作ったときと変わらないように説明した。
MIYAシステムの、採算分岐点の逆計算機能や週間工程の歩掛り予定表などを見ながら取り組んで売れた結果
現場の段取りを、効率よくまわしてくれたA君の努力の結果
今回の数字になったんだ。
現場というのは、いきものだ。
思うように進まない現場は、必ずある。
それは分かっていても
やはり、施工も完璧にできて
増して、会社に利益率でも貢献した現場は
やはり、みんな嬉しいものだよ。
みんなの力が合わさって、現場は成り立つ。
今回、A君は大きな成長を見せてくれた。
現場の施工も、すばらしかったよ。
・
・
と笑顔で話してくれました。
実は、もうひと現場 B監督の施工も
同じやり方で、３０％を超える利益率を確保したそうです。
これから、もう少し検証していこうと思っている。
と社長さんは話されていました。
実行予算は、「見える」が大切です。
例えば、単価・数量・金額 だけの表示では 現場は見えません。
それが
「絵に描いた餅」
となりがちな理由です。
・工程表と連動しているか？
・歩掛りは見やすいか？
・いつ、どこの作業の「手」が入るのか？
・ひとつの原価要素の単価はいくらで設定しているのか？
それらが、「見える化」され
現場に浸透する
それが、現場経営に必要なことは間違いありません。
さぁ、今日も冷えますが
どうぞ！ご安全に。
エリザベスがお届けいたしました。
★原価管理の方法や人材育成でのお困りごとやお問い合わせは
お気軽にミヤシスサポートセンターまで。
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Vol.127 バージョンアップの際の注意点
MIYAシステムﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ♪ Vol.127
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◎バージョンアップの際の注意点◎
MIYAシステムを社内でバージョンアップする際
MIYAシステムを一度閉じてバージョンアップを
行わないと、オープンエラーとなります。
必ずバージョンアップなどを行うときは
MIYAシステムを閉じて行うようお願いします。
バージョンも社内で統一するようお願いします。
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↑こちらのユーザ専用ページからログインできます☆
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Vol.126 労務費時間入力で、より正確な出面管理が可能です。
MIYAシステムﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ♪ Vol.126
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◎労務費時間入力◎
日報入力の際に労務費を【通常・残業・深夜・休日】など
時間毎に単価を決め、わけて入力することが可能です。
①マスタメンテのタブにある[労務単価入力]に時間毎の単価を登録。
②日報入力画面でリソースを選択し左下にある[労務費 作業時間入力]
こちらに《通常○時間、残業○時間》と登録していただくと時間入力ができます。
☆時間入力をした日報は黄色で表示されます。
日報出力(様式１)で出力する際は、現段階では通常と残業の時間が
合算されて出力されてしまいますので、日報入力の際摘要欄に
《内：残業○H》など記載していただくと、帳票出力の際に摘要欄が表示されます。
是非、お使いください♪
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Vol.125 間接工事費登録機能を利用して初期設定する
MIYAシステムﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ♪ Vol.125
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◎間接工事費登録機能◎
間接工事費の内容は、会社共通で決められているユーザーさまも多いと思います。
毎回、工事ごとに入力する手間を省くため、間接工事費の初期登録機能を準備しています。
工事一覧画面[マスタ管理]を開くと左下にあります[初期工事データ改廃]
こちらに会社ごとの間接工事費を登録しておくと新規工事作成時に自動的に間接工事費が作成される機能です☆
（未グループ工種に登録されます）
直接工事費は工事毎に違ってくると思いますが、毎回必要となる間接工事費の工種を[初期工事データ改廃]に登録しておくと、間接工事費の工種作成が楽になります♪
是非、ご活用ください☆☆
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Vol.124 MIYAシステムとMiyasystemPlus連動機能
MIYAシステムﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ♪ Vol.124
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◎MIYAシステムとMiyasystemPlus連動機能◎
この度MiyasystemPlusがバージョンアップされました☆
今回のバージョンから新機能としてMIYAシステムとMiyasystemPlusを連動できるようになりました！♪
・MiyasystemPlusで作成した工事データ・取引先を
そのままMIYAシステムに取り込み可能☆
・MIYAシステムで入力した日報データ
出来高と原価をMiyasystemPlusへ取り込み可能☆
などなど．．とても便利な機能になります♪
是非、ご活用ください！
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Vol.123 日報データのコピー機能
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◎日報データのコピー機能◎
「日報の入力グループを間違えたのでコピーしたい」場合や
「前日と同じ作業をしたので、そのまま翌日にコピーしたい」場合
日報データのコピーは二通りの方法があります☆★
①【同じグループ内でコピー】
入力するグループの日報入力画面を開き[実績データ取込]
過去のグループ内の日報データが表示されるので
取込たいものを選択し[取込]を押すと、コピーされます。
②【同じグループや他のグループにコピー】
工事メイン画面で、コピーしたいグループを選択
[右クリック]→[日報 コピー]
日報がコピーされるので貼り付けたいグループを選択
[右クリック]→[日報 貼り付け]
※注意点※
・数量が違うときなど、出来高もそのままコピーされるのでお気をつけください。
・コピー機能になるので、不要なデータは削除してください。
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Vol.122 過去の工事データからの復旧
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◎過去の工事データからの復旧◎
MIYAシステムでは工事を開くタイミングでバックアップをとることができます。
万が一工事データが破損してしまった場合などに
バックアップから工事データを復旧することができます。
＊バックアップの設定＊
工事一覧画面の[バックアップ]をクリック
オススメの設定は《常にＯＮ・履歴数：10》です。
最大10件までバックアップデータの保存ができるので、最大値に設定することをオススメします♪
＊工事データの復旧＊
工事一覧画面で工事を選択[右クリック]→[工事データ復旧]
するとデータが表示されるので、復元したい日時のデータを選んでＯＫで復旧が可能です☆
※工事データを何度も開いてしまい履歴数を超えると、復旧したい履歴データがなくなってしまいますので、ご注意ください。
ぜひ、バックアップ機能をご活用くださいませ♪
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Vol.121 工程表出力
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◎工程表出力◎
MIYAシステムでは、工程表の作成も行うことが出来ます。
工事メイン画面の[工程表]から出力が可能です。
グループ作業の期間と先行工程の入力、会社ごとの休日の設定等を行っていただくことで簡単に工程表が作成できます。
予定・実績進捗率や日報入力費なども出力されますので、
ぜひ、ご活用ください♪
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