Tag Archives: 日報

メルマガ：原価管理

No.225　2010.09.23　そもそも・・・グループ化の利点って？

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　★こんにちは！　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
　　毎日のお仕事お疲れ様です。今日は秋分の日。ここ大分ではぐっと
　　気温が下がり、秋の風。さて！今日も張り切ってまいりましょう！

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　　本日のコンテンツ▽

　[１]　そもそも・・・グループ化の利点って？
　[２]　使えるソフト紹介　[Fine Print]
　[３]　編集後記　エリザベスのひとりごと
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　　▼　[１]　そもそも・・・グループ化の利点って？
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　メルマガ9/12号　https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1316でお伝えした
　原価管理を続ける”コツ”　たくさんの反応を頂きありがとうございます。

　前回のコツは、社長さんが毎日監督さんたちの日報を見てコメントなり
　ディスカッションをすることで、もっと効果を！という話でした。

　たくさんのダウンロードもありがとうございます。

　もし、日報をメール送信してみたい！という意欲のある方！
　ぜひお試しください。

　操作手順▼
　?起動時の「工事一覧画面」　情報＞自社情報　を登録してください。
　　メールを送信するための設定となります。SMTPサーバなどがわからない
　　方は、お使いのメールソフトの設定を参考にしてください

　工事を開く　既に日報が入力されている[20001 道路改良工事]をダブルクリック
　　設定＞メール送信先　でメールアドレスを入力します。
　　※メールアドレスは工事ごとに設定出来ます

　余裕のある方は　メモに出来事を入力してみましょう。
（日付は変更しないでね）
　　今日の注意事項など。

　右上のメール送信ボタンをクリック　⇒　完了
　　携帯などのメールにおくる場合は、PCのメールが受信できるかどうかが
注意事項です

　　ということで、グループ化の利点について！

　　それは、毎日の日報をよりカンタンに入力できること。

　　だってかんたんに時間をかけずにということでなければ
　　毎日続けることは難しいですから・・

　　ということで

　　◆　グループ化の利点まとめて見ました。
　　https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1049

　　そして多くのご質問のひとつ

　　◆　グループ化の欠点は？
　　　それは、現場がわからない（段取りが組めない）とグループ化はできないと
　　　いうことです。ミヤシステムを使いこなしている企業さんに見受けられる光景
　　　PCは苦手なベテラン監督さん。ミヤシステムだけは使いこなせるんですって♪
　　　技術力を図るものさしになるかもしれません。
　　https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1064

　　原価管理ソフトはただのツールにすぎません。
　　どんな立派なソフトであっても、使わなければただ場所をとるだけ
　　パソコンのメモリを圧迫するだけのものになりかねません。

　　原価管理ソフトを選ぶ基準は、売っている人が
　　現場の質問をしたときに「あなたの困っていることが分かってくれるか？」
　　これに尽きます。

　ミヤシストライアル版（無料）ダウンロードはこちら▼
　http://www.miyasys.co.jp/dl/

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　▼　[２]　使えるフリーソフト紹介
　　　　　　[Fine Print]
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　今回のご紹介ソフトはフリーではありません。
　ただし、エリザベスが今まで見てきて費用対効果がすごくあがったソフト。

　Fine print
会社の中には　紙があふれていると思います。
　印刷する＝印刷コストがかかっています。

　しかし、その印刷には印刷ミスなどはないでしょうか？
　・１ページしか必要なかったのに、数十ページ印刷されてしまった。
　・ちょっと確認したいだけなので、２アップ（２ページを１ページで）
　　で印刷したい

　そんなことがミスなく行なえるようになるソフトです。
　お試し版もありますので、まずは使ってみてください。
　直感的に使えますよ。

　※インストールしたらFineprineという仮想プリンタが出来ます。
　通常使うプリンタに設定したら便利です。

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　▼　[３]　編集後記　エリザベスのひとりごと
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　みなさん、今月のミヤシスプレゼンツ♪　壁紙ダウンロードは
　もうお試しになりましたか？

　今月はハロウィィン♪　そして　土木の現場も。

　このカレンダー付壁紙の企画は、めっちゃ好評をいただいている企画のひとつ。
　弊社デザイナーさんたちも毎月試行錯誤を重ねています。
　ぜひお使いになってくださいね！

　http://www.miyasys.co.jp/wallpaper/l

　これからはしばらく台風の季節。
　地域を守る土建屋魂を持った技術者のみなさんは
　現場待機！会社待機！となることもしばしばでしょう。

　でもどうぞ、朝晩冷え込む季節です。
　かぜなどひかれませんよう、ご注意ください。

　
　では、そろそろお時間がまいりました。

　エリザベスがお送りしました。

　明日も　ご安全に！
　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
　　このメールを返信していただければ
　　ミヤシステムに　直接届くようになっています。

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

　 編集・執筆　　
　　 宮脇　貴代之　　北山　大志郎　　宮脇　恵理　　
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メルマガ：原価管理

No.224　2010.09.17　原価管理を続ける”コツ”

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　★こんにちは！　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
　　毎日のお仕事お疲れ様です。果物の美味しい秋がやってきました。
　　まだまだ、残暑は続きそうですが、今日も張り切ってまいりましょう！

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　　本日のコンテンツ▽

　[１]　原価管理を続ける”コツ”
　[２]　使えるフリーソフト紹介　「ＩＰ　Ｍｅｓｓｅｎｇｅｒ」
　[３]　編集後記　エリザベスのひとりごと
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　　▼　[１]　原価管理を続ける”コツ”
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　メルマガ8/4号　https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=11　でお伝えしましたが
　日報は管理してこそ「利益」を「確保」できます。

　そこで、みなさんにお尋ねですが

　監督さんがせっかく書いた（入力した）日報を　部長さん、社長さん
　は毎日必ず目を通していますか？

　これ！案外重要項目です。

　建設企業さんをまわっていると、多くの経営者の方の悩みのひとつに
　「コミニュケーション能力」が低い　という問題があります。

　発注者とも、地元の人とも、施主さんとも、上司とも・・・
　現場を仕上げていくには、多くの人とコミニュケーションを図る必要が
　あります。

　日報を毎日社長さん（部長さん）が見て、それに対し数字（出来高や利益）を
　確認でき、それに対してコメントを行なっていけばコミュニケーションは
　自然と図れるはず。

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　ミヤシステムが考える　オススメ機能のひとつです。
　日報メール送信！
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

　携帯電話はほとんどの人が持つ時代になりました。
　そのなかで携帯メールを使わない手はありません。

　日報を入力したら、「メール送信」をクリック。
　それだけで、本日の出来高、原価、利益などの必要な情報
　やメッセージが何人にでも送ることができます。

　こんな感じ▼
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

　公共下水道西部処理区　158号線汚水雨水施設工事
【請負金額】26,700,000
【出来高】280,680(3,226,317)　11.03%
【原価】280,679(3,242,580)
【損益】1(-16,263)
【メモ】作業内容：（夜間）No.0既設MHインバート取壊し、測量

作業人員：真橋、上陸、カンツ3人

　本日の作業は予定とおり問題なく終わりました。
　次の路線で若干の設計変更が出そうです。

【送信者】 上陸和哉

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

　この機能は、開発者病床時　ベッドの上でも「現場が分かる」
　ことをテーマにつけた機能です。

　お使いいただいているお客様は、

　・毎日、外出先でも日報が送信されることで安心
　・現場の進捗や問題点をすぐに解決できるようになった
　・現場との距離が縮まった。
　・ついつい忙しいと日報を見るのが遅くなっていたが、それがなくなった

　などなどの声を頂いております。

　ミヤシストライアル版（無料）ダウンロードはこちら▼
　http://www.miyasys.co.jp/dl/

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　▼　[２]　使えるフリーソフト紹介
　　　　　　「ＩＰ　Ｍｅｓｓｅｎｇｅｒ」　メッセージ送受信ソフトウェア
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　これだけ、ＰＣが業務の中に入ってくるようになると
　一般の業務ソフトだけではなく、「フリーソフト」も使いたくなってきますよね。

　今日は、ＬＡＮの環境下で使える　メッセージ送受信ソフトをひとつ
　ご紹介！　

　「こちらは、遠い席の○○さんにメモを書いて机に置く」というような
　作業をパソコンを使ってメッセージを送ることができるソフト。

　データも添付できるため　一時保存などを行なわなくてもよい。

　また「不在モード」にしておくと相手に不在であることも知らせることが出来
　階が違う人への伝言などにかなり便利。

　近くの机の人にも便利ですよ♪

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　▼　[３]　編集後記　エリザベスのひとりごと
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　建設業はいまからどうなっていくんだろう・・・
　最近の電子入札を見ているとそんな気分になることがあります。

　大分県では、最低価格同札の業者が並び
　　⇒はじめからこの金額で発注されるようなもんじゃん（怒）
　
　電子くじで落札業者が決定
　　⇒地域区分も広すぎるし、地元を守る建設業者なのに（涙）
　
　総合評価も　1本点が悪ければ　数年間は受注見込みナシ！
　　⇒入札しても取れないことが分かりきっているので応札しない業者も。

　地元を守り、雇用を守ってきた建設業も　業界としてのやりがいを
　どこを目指すか！が今後キーワードですね。

　とはいえ、やはり　地図を作っていく　建設業界。
　地球の芸術家　Ｅａｒｔｈ　Ａｒｔｉｓｔ　に変わりありません。
　※土建屋ってすごいとおもわないか・・・コラムこちら▼
　　http://www.e-mbox.net/pro-shop/?mode=f2

　
　では、そろそろお時間がまいりました。

　エリザベスがお送りしました。

　明日も　ご安全に！　　
　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
　　このメールを返信していただければ
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メルマガ：原価管理

No.223　2010.08.4　日報は管理してこそ利益を確保！

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最近の売れ筋！
◆戦乱の世を闊歩した名武将達の手ぬぐい　【戦国和手】シリーズなど
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　みなさん、今日もお仕事お疲れ様です！(*^_^*)　
　ミヤシステムの　開発者愛娘　エリザベス　こと
　宮脇恵理（みやわきえり）です！
　梅雨明けしたと思うと、猛暑が続き　現場作業は大変ですが
　みなさまいかがお過ごしでしょうか？

　夏場は、公共工事の発注が少ないこともあって全国的に
　CPDSセミナーがたくさん開催されています。

　ミヤシステムも自社主催のセミナーや講師でご依頼いただくセミナー
　で、日本全国飛び回っています。皆様とお会いできる機会も増えますが
　もしセミナーにお見えの際は、ぜひお気軽にお声かけくださいね♪
　さて、今日は　原価管理を継続させるためのポイントを
　ご紹介します。

　—————————————————————-
　日報は管理してこそ、利益を確保！
　—————————————————————-

　原価管理のお問い合わせを毎日いただきますが

　一番大切なこと。

　それは、「日報」を毎日入力できること。

　
　まず、仕組みとして

　

１、日報を毎日会社に提出するルールがあるのか？

　　　日報なんて書く時間がナイ！
　　　そんな意見も　聞くことがあります。

　　　でもそれでは、原価管理はできません。
　　　建設業の現場は　工種が複雑に絡み合い
　　　多くの原価要素が存在します。

　　　多くの人や機械を使って　作業を行います。
　　　日報を書いていない。←これは問題外です。
　　　原価管理をしたいのであれば、ここは「必須条件」です。
　

２、日報はかんたんに書ける（入力）することができるのか？

　　　日報を書けるとは、書いた時点で原価を集計できる仕組みがあるか？
　　　ということも含みます。

　　　毎日　今日の原価は○○円です！

　　　これは、システム（ソフト）の導入ではなく、仕組みとしてできなければ
　　　いけません。これができていれば「原価集計」はＯＫということになります。
　

３、日報で出来高の把握ができるか？

　　　「原価集計」ができるようになれば、「出来高」を把握できれば
　　　「原価管理」いわゆる損益管理が可能となります。
　　　実行予算から、今日の工種の予算単価×出来高数量を計算し
　　　本日の出来高を把握しましょう。

　

　　ここまでが　原価管理のステップ。

　　次のステップにいくには、結果管理から予定管理へと続くのですが

　

　

　原価管理を継続させるためのポイント！
　　ここまで努力して「監督さん」が「原価管理」を行なった場合

　　その上司、社長さんや専務さんや部長さんが

　　きちんとその数値を確認し、ディスカッションできる「仕組み」

　　があること。

　

　　ここ重要！

　

　　「原価計算しとけよーーーーー」
　　そんな一言で終わらせてはいませんか？

　　そのための仕組みを必ず作ってください。
　ミヤシステム　トライアルで　それを実感いただけます。
　ご案内は次回・・・

　ミヤシストライアル版（無料）ダウンロードはこちら▼
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　編集後記
　　　　
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　最近、わたしツイッターにはまっています。

　実は　だいぶ前にアカウントはとっていたものの
　使い方が分からず、ほったらかし状態でした。
　そんなある日、大分県やベンチャーキャピタルが開催する
　「ツイッターセミナー」を発見！
　わたし、セミナー好きなんです。
　話を聞くのも好きですが、人が話す姿や話し方が勉強になる。

　話がそれました・・・
　で、ツイッターの使い方が
　ある程度分かったところで
　現在はまり中。

　これは情報発信より、情報収集のツールのような気がしますが。
　みなさんもぜひ参加してみて。
　
　大分でのツイッターセミナー　Ustreamでも中継されました。
　詳しくは　大分IT経営推進センターのページで。▼
　http://www.oita-it.or.jp/activity/?page_id=431

　

　　
　では、そろそろお時間がまいりました。

　エリザベスがお送りしました。

　今日も　ご安全に！　　

　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
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