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No.236 2011.1.9 2011年は特別な年|原価要素に必要な項目|積算体系をぶっ壊せ!

2011年は特別な年 http://www.miyasys.co.jp/erizabes/2011/01/09/226/
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 ★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
 2011年みなさんどんな年にしたいか考えましたか?早いものでもう
 1月も10日になろうとしていて、本当に日がたつのは早いですよね。
 ビジネスコンサルタントの神田昌典氏によると今年は特別な年。「今年に、
 どんな新しい方向に舵をとるかで、2015年までは決まってしまうと
 いっても過言ではないほど。」とのこと。日経新聞での建設業界の予想は
 今年も雨模様。その中ですばらし雨傘を探していきましょう!

 今月は「実行予算」の特集をしていきます。

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 ▼ 工事積算 ⇒ 原価要素を見直す ⇒ 実際の仕入に。
---------------------

 新年も元日より多くのお試しダウンロードや資料請求ありがとうございます。

 今日は、リソース(原価要素)と積算や実行予算、日報との関係を
 書いていきたいと思います。

 工事積算をされたことがある方はピンとくるかもしれませんが、

 例えばバックホウ掘削0.8m3のリソース(原価要素)は
 
 バックホウ、特殊運転手、軽油
 という3つの原価要素が存在します。

 これらには、設計で計算される 原価要素の「単価」 が各都道府県単位で
 決められており、それに生産性を掛け合わせたものを 歩掛(ぶがかり)
 と言います。

 まず積算をした時点では

 標準歩掛から算出された 必要な原価要素が分かります。

 ミヤシステムにこの積算データを取り込んだ場合、下記帳票で工事に必要な
 原価要素の数量が表示されますが、実行予算を作成するにはまずこの原価要素を
 実際の仕入単価に変換する必要があります。

 ---------------
 帳票印刷⇒分析帳票> 
 予算/実績選択:予算
 費目選択:全リソース(全ての原価要素という意味)
 集計方法:全集計(工事に必要な原価要素の数量が表示されます)
 ---------------
 
 ミヤシステムでは、ひとつの原価要素に 4段階の単価を登録することが
 でき、設計と実行予算との比較や、見積書の提出など様々な場面において
 同じデータの活用ができます。

 ミヤシステムでは 実際の仕入単価を「実行単価」として登録します。
 
 ここまでできれば、標準歩掛 × 仕入単価 で計算された 実行予算書
 として計算書も出来上がります。
 
 次に、原価要素に 仕入先を登録します。

 例えば 先ほどの「掘削」で考えると

 バックホウ は ○○リースから 10,000円/日 という要領で登録して
 いきます。

 積算データの原価要素に 「仕入単価」と「仕入先」を登録すると
 工事終了までに どの仕入先に 何の材料を いくら払うのかが
 分かる様になります。

 積算の延長だけで実行予算を組んでしまうと これらのデータを重視しない
 場面をよく見かけますが、この登録だけで事務員さんにも活用できるデータ
 へとなります。

 原価要素については、次回も少し考えて見たいと思います。

 ------------
 
 ★帳票印刷を見るには、お試しダウンロード(無料)をお勧めします。
 ソフトウェアのダウンロードと一緒に「実践マニュアル」
 を印刷してお試しください。▼
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 土木積算の必要性 → MIYAシステムでは? →積算と実行予算の違い
 についてはホームページより▼
 https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1861
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 最初に少し書きましたが 2011年は特別な年となりそうです。
 ○http://www.miyasys.co.jp/erizabes/2011/01/09/226/
 積算体系はもちろん必要な考え方ですが、これをぶっ壊して監督さんの
 段取りに編集し管理することが、きっと貴社の原価管理への改革へと
 なると確信しています。

 今年もよろしくお願いします♪
 

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!

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No.237 原価要素⇒ロス管理?|それとも歩掛を追及するのか?に分けることが大事

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
驚くことに2010年10月以降のミヤシステムのお試し版ダウンロード
やお問い合わせ件数前年対比25%アップ。例年ですと、今の時期、年度末
まではお問い合わせは減る時期なのです。そうです!本気モードの会社が
急増中。今施工中の工事から、利益率5%アップを目指していきましょう。
今月は「実行予算」の特集中!今日もはりきって参ります(*^0^*)

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▼ 原価要素 ⇒ ロス管理 Or 歩掛を追及するのか?に分けることが大事
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前回は、実行予算を作るときの原価要素に足すと事務員さんにも役に立つ
という内容を書きました。▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1890

今日は、原価要素の種類について考えてみたいと思います。

原価要素は建設業では

労務費・機械費・経費・材料費(外注費)に振り分けて管理すると
建設業会計とも比較ができるようになります。

では、歩掛=生産性 で考えると 材料費と手間(労務・機械・経費)
は管理方法が全く違います。

材料費は、その工事積算で求めた数量に余分に使うと思われる食い込みを
足して実行予算とします。
その場合、実行予算で使うと予定された数量をオーバーしないように、
ロス がないように管理をすることが重要です。
実行予算で 7,000円の側溝を10本で70,000円を予定としていれば、その
単価が正しいのか?累計が10本以上にならないか?を管理します。

通常積算では、歩掛として工種に一緒に計上されますが普段の管理でも
含めてしまうと、通常は材料は毎日運ばれてくるわけではないので、
「まだ施工されていない材料が含まれている」から予定通りの利益が
でていないのか? それとも「施工目標に達していない」からなのか?
が分かりません。

それと比較して、手間とは 目標とする施工数量に対しての原価となります。

側溝10本据えるときに 人が何人? 機械は? その他かかる経費は?
と計算し、設計数量を施工するのに合計でいくらかかる?と考えます。

実行予算の組み方は

1、側溝10本当たり・・・というきりのいい数量で考える
2、側溝○本当たり・・・と設計の1式(合計)数量で考える
3、1日当たりの原価を考え、側溝を何本据えられるかを考える

などの方法があります。

この「手間」を管理するには 毎日 原価に対して予定施工数量がクリア
できているかが分かる管理方法が理想です。

また、施工を外注に発注する場合、材料と同じようなロス管理(予定以上
支払をしていないか?予定以上施工させていないか?)の管理となります。

このように、実行予算を作成するときに 原価要素によって管理方法が違う
ことを意識することが重要です。

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★実行予算を作ってみるには、お試しダウンロード(無料)をお勧めします。
ソフトウェアのダウンロードと一緒に「実践マニュアル」
を印刷してお試しください。▼
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土木積算の必要性 → MIYAシステムでは? →積算と実行予算の違い
についてはホームページより▼
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▼ ≡≡≡≡≡≡ 【プロショップミヤシステム】1月号 ≡≡≡≡≡≡

布団に電気あんかを敷いてもぐりこんでゲームするのが日課になりつつあります。
こんにちわ、ショップ担当 ハタノです!

最近寒いを通り越した感じの寒さが続いていますね。
雪は降らない、積もらない、で有名なここ大分県でも、積もらないまでも、結構雪が降りました。
皆様も寒さ対策はまだまだ万全で行きましょう!

そんな中、当ショップで取り扱っている工程表作成ソフト「工作2」がバージョンアップしました。
パッケージ新調・機能を大幅追加し、「工作2+プラス」としてリリース!
今月11日から販売を行っておりますが、ショップでは1日遅れて販売開始!

この時期工程表を手軽に作成するにはもってこいの簡単作成3ステップがウリです。
詳しい機能追加は商品紹介ページに記載しておりますので、そちらをご覧下さい!

実際、機能拡張で工程表作成ソフトではかなりのボリュームをもっており、
某お値段以上♪的な性能になっています。
本当にこの値段でここまで出来ていいのか!?と社員一同ドキドキです。

ちょろっと見所を書くと、
・マスタメンテの機能に画面とExcelを費目毎にシートわけが行えるようになったり
・工程表の作図法でネットワーク図(クリティカルパス)の描画機能が追加されたり
・LANでの運用をHASP(ソフトウェアキー)の導入で可能にしました。

この他にも多数の新機能・機能向上がありますので、是非ご覧下さい!

「工作2」で出来ていたこと。
→ http://www.e-mbox.net/pro-shop/?mode=f10

「工作2+プラス」HASP版 \84,000(1HASP)
→ http://www.e-mbox.net/pro-shop/?pid=25828639

「工作2+プラス」Password版 \73,500(ハード固定)
→ http://www.e-mbox.net/pro-shop/?pid=25852097

工作2プラスは積算との連動はできませんが、
「実行予算」も「工程表」も「原価集計」 まで出来る すごい奴♪です。
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。

明日も ご安全に!

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大分建設新聞掲載 原価管理で日々の利益状況確認

2011年1月1日発行 大分建設新聞にて、弊社の記事が掲載されました。


以下記事抜粋—
原価管理で日々の利益状況確認
大分発、全国にヘビーユーザーが広がる「ミヤシステム」をご存知だろうか。
これは建設業経営者であった故宮脇健司氏が「このままでは生き残れない。
現場の利益を出す体制を整えたい」と、現場のリアルタイムな損益管理を実現すべく熱い想いで開発したものだ。
土木工事は長い時間がかかる。工事が始まると、資材を仕入れたり、下請けを雇ったり、出ていく金額も、経理的には一旦締めてからでないとわからない。
そのため、工事が終わってからでないと、本当にもうかったのか損したのかわからない、というような“どんぶり勘定”に陥ってしまう。
これでは健全な経営にならないのは当然だ。
ミヤシステムでは、まず「実行予算」を組む。
これはつまり「予定原価」であるり、その工事にどのような手段で、どれだけの費用を要し、どれだけの期間を必要とするのか、そして、会社にいくらの利益をもたらすのかを計算するものだ。
「実行予算」をもとに、「工程表」を組む。
そして「作業日報」を入力して、日々の作業の進捗状況と利益状況をはじきだす。
「原価を管理できる日報」をつけながら損益を確認し、計画の見直しを行って利益を出すシステムだ。
実績と予定で出来高の把握をミヤシステム株式会社では簡易ブログ・ツイッターで、毎日、
「終わってやるだけが原価ではないよね」
「朝礼で今日の作業量って伝えていますか?」
「今日のどれくらい進みましたか。そして明日はどれくらい進む予定ですか。出来高は実績と予定でしっかり数字で理解しましょう。(出来高=できたか?できるか?)」
「毎日、簡単に出来高を知れば毎日の損益がわかるようになる。ポイントは出来高を簡単につかむこと」
と、原価管理の“極意”をつぶやいている。
ミヤシステムは、こうした原価管理に重要な作業を、システムとして実施できるソフトウェアだ。
同社のホームページからは、ミヤシステムのトライアル版(無料)のダウンロードもできる。
試しに利用してみてはどうだろうか。
様々はテーマで年間セミナーも同社では、原価管理だけでなく、職場のコミュニケーションやインターネットの活用法など、さまざまなテーマで「年間セミナー」を開催している。
計画的にCPDSを取得するためにも役立つ。
また、雨季には「雨の日セミナー」を開き、工事ができない日でも職員がスキルアップに打ち込めるような企画を立案している。
まさにこれからの建設業の経営改善に役立つ情報が満載だ。
詳しくは同社ホームページ(http://www.miyasys.co.jp/)で。

No.235 2011.1.1 新年はどのような年に?原価管理理論をお伝えします!

  明けましておめでとうございます!
  全ての皆様にとってすばらしい発展の年となりますように。
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-1 2011.1.1 ━
 ★明けましておめでとうございます!
 ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
 いよいよ新しい年がはじまりました。年末から全国的に寒い日が続き、
 除雪作業をされている地域もあります。本当にお疲れ様です。
 今年こそ!地域を守る建設業界が、より発展していけたらいいなと
 思っています。微力ながらミヤシステムも全力で突っ走っていきます!
 

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 ▼ 2011年はどんな年にしますか?
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 新しい年・・・まずは今年をどんな年にするのか?
 そのために実行することは?

 仕事始めの日に提出する「年頭所感」について昨日から考えています。

 まず、2010年は、創業10年目を迎え

 私たちの提唱する「作業のグループ化」の威力を
 ユーザ様を通じ、全国各地で 再度実感した年でした。

 今の建設業界は、設計で使う積算体系がそのまま「実行予算」や
 「原価管理」に考え方が続いている場合がほとんどです。

 しかし、昨年あるシステム会社の営業担当者さんの声を聞きました。

 「原価管理は難しい!システムを何種類か取り扱ってきたが
 サポートが・・・(汗)」

 その言葉を聞いて思いました。

 そうです。「作業をグループ化」するなどして、段取りと積算体系を
 つながなければ、プログラムロジックと現場は平行線なのですから・・・

 ということで、
 今年は、今までよりもっと多くの方にお会いして、お話して
 少しでも多くの方にこの、一部の高校や大学でも使われている新しい
 原価管理手法を理論をお伝えしていくことに専念します。

 今年も1年、 現場で使える情報の提供を目指していきます。
 よろしくお願いいたします。

 ミヤシステム株式会社の仕事始めは 1月5日(水)となっております。
 お急ぎのご用件は、サポートセンター代表のメールアドレスまでご連絡
 ください。折り返しご連絡させていただきます。
 spc@miyasys.co.jp

 尚、お急ぎの場合は「至急」とお書き添えくださいませ。

 エリザベスがお送りしました。

 今年も ご安全に!

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No.234 2010.12.24 整工事積算の必要性 → 工事受注のため → 利益を出すための方法

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今なら半額で!できる工程表?できる実行予算?できる原価集計!
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★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
皆様、Merry Christmas! 今日はクリスマスイヴ♪今日はみなさま
どのようにお過ごしでしょうか?楽しい一日となりますように・・・。
では、今日も張り切って参ります。今日は積算について考えます♪

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▼ 工事積算の必要性 → 工事受注のため → 利益を出すための方法
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大分の佐伯市の一般競争入札で、予定価格や最低制限価格を公表していない
にもかかわらず、最低制限価格で落札されている工事が続き不自然とのことで
問題になっています。

積算のソフトもかなり精度が増し、建設業者は積算の制度について日々研究を
続ける会社も少なくないし、そもそも これが妥当と言う標準歩掛で設計金額
をはじいているにも関わらず 最低制限価格でしか競争できない(それもくじ)
ことの方が問題だ!論点がずれてる!と怒りを通り越してしまう今日この頃。

10年前を振り返ってみると、積算ソフトはまだ一部の会社にしか導入されてなく
公共工事の設計金額を一生懸命計算していたという時代があります。
その時は、「設計金額を知る!」ということが目的でしたが、今は
「最低制限価格を知る!」 ということが目的になっているような気がします。

またソフトを使うことで、入札金額を設定し、作業の中身を全てその金額になる
ように「ワンクリック」で内訳書を作れてしまうのでITが便利だといえど、
積算をしてそれだけで、工事の施工に入っていくことは危険信号です!

今日は「ここからの作業こそがとても重要ダヨ!!」
と声を大きくして皆さんにお伝えしたいのです。

積算は、「公共工事を受注するため」の書類作りです。

本来の目的は、適正な金額でまた自社が市場競争の中でいかに安く指定された
設計の「モノ」を作れるかを計算するためですが、今のように低入札・低価格
が続くと、元請で仕事が受注できたから「儲かる」という時代は終わりました。

そして、これから先も 受注=儲かる という方程式は戻ってこないでしょう。

では、積算の情報をいかに「工事利益」「利益率アップ」につなげるかが重要です。

積算して実行予算を作った「気」になっている監督さんは要注意です。

現在の積算の必要性は

○工事受注のために設計を積算する (工事受注前)
↓ 受注後
○現場担当の監督さんは、工事の設計内容・作業条件を細かく把握する
違算がないか?
現場条件が異なることがないか?
設計外工種がでたときに、すぐに把握できるように。

これだけでも、現場の把握度合いは大きく違うと思います。

「だいたい」では駄目です。儲ける監督さんは詳細に設計を把握しています。

その先は、積算の情報を活用して

「ムダ」を削る作業 を行い それが「実行予算」となるべきです。

実行予算を作成するには、ミヤシステムの特許である「作業のグループ化」
によって考えていくと、「現場の段取り」と併せて考えることが出来ます。

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特許部分から一連の作業を把握するには、お試しダウンロード(無料)を
お勧めします。 ソフトウェアのダウンロードと一緒に「実践マニュアル」
を印刷してお試しください。▼
http://www.miyasys.co.jp/dl/
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土木積算の必要性 → MIYAシステムでは? →積算と実行予算の違い
についてはホームページより▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1861
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では、どこを削っていくのか?
お試しダウンロード⇒http://www.miyasys.co.jp/dl/

にて、実践マニュアルにて、STEP1「作業をグループ化する」P3まで
を行なってください。

※ここまでの作業時間はインストール後5分程度と思われます。
今すぐお試しください!

作業をグループ化したら、積算の情報が「工事段取り」と連動しました。
この工事では

・道路の舗装や既設の側溝などを撤去⇒処分場まで運搬し処分
・構造物を取壊した所を掘って基礎砕石を入れ
・基礎部分の型枠を作って基礎コンクリートを行なう

という作業。

作業の数量が少ないので、基礎コンクリートまでが一連の段取りとなりました
が、数量が多くなった場合は、基礎砕石までが一連の作業にしたほうが、施工が
伸びると監督さんの話。

この段取りの積算を 工種ごとに見ていっても「一連」の「作業」ですから
正しいのか?どうかはさっぱり分かりません。

作業グループの複合単価で見てみることが実行予算作成のはじまり。

MIYAシステム トライアル版では 下段ボタンより

帳票印刷⇒見積予算帳票>グループ別歩掛単価表

を確認してください。 これからムダを省いていきましょう♪
次号へ続く

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▼ 編集後記 エリザベスのひとりごと
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最近毎日 「工作2プラス」のご注文を頂いています。
当初予定していた数量を越えてしまったので、密かに本数を増量しました。

工作2も「実行予算を作れて」「工程表と連動できて」「日報で原価集計」
もできる優れものです。

まず!原価管理を始めてみる。という方にはかなり重宝すると好評です。
こちらもまずはトライアル版をお試しくださいね▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=450

というところで
そろそろお時間がまいりました。

エリザベスがお送りしました。

明日も ご安全に!

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土木積算の必要性→ 「MIYAシステム」では?積算と実行予算の違い

土木建設業における積算とは、簡単に言うと公共工事の発注金額を算定するものである。

公共工事は、国が定めた標準的な歩掛(生産性)に都道府県単位の労務単価や独自の材料単価などを掛け合わせ、

主な工種によっての経費率などを掛け合わせ、工事価格を算出する。

この算出は、図面や設計書を見ながらひとつひとつの工種の歩掛を選択して積み上げていき、これを積算と一般的にいう。

最近の公共工事は、発注時に設計金額(積算によって積み上げられた金額の合計)が発表される都道府県も

多く、その場合は「最低制限価格」など落札金額を逆算し、内容はその金額にあわせ一括変換したものを

電子入札の自社の積算内訳書として提出するという 本末転倒の状況も多く目にする。

しかし、H22年現在の建設業界においては、この逆算を行い、その金額に単に併せるということをしなければ

工事受注の競争に入れないのが実情でもある。

では 土木積算を行なう必要性を考えてみよう。

※MIYAシステム(ミヤシステム)でも、標準歩掛は搭載しており積算を行なうことは可能。

但し、一般の積算システムと異なるのは材料単価は調査が必要であり、数量計算を行う必要がある。

  1. 施工される工種や条件、使用される機械を確認し把握する
  2. 設計自体に違算がないかを確認する → 違算に気づくことなく設計内訳を提出するとその内容で受注することになる場合がある。

施工する工事の内容を詳細に把握していなければ、一般競争に参加しても工事利益を捻出できるのかがわからない。

また、土木の現場では設計外の作業を行わなければならないのが通常だが、設計にその作業が含まれているのかどうかさえ

わかっていない場合もある。

設計外作業は、その現場の監督が分からなければ 赤字になる(実行予算の金額を原価が上回る)大きな原因である。

では、積算は今の日本では公共工事の設計金額を知って受注するために行なうということが前提だが

実行予算はどうだろうか?

本来は、公共工事の電子入札の時点で、実行予算を作成し自社の段取りでこの工事に利益がでるかどうか

をシミュレーションし応札するのが建て前だが、実際には工事を選んでいられないのが今の建設業界でもある。

ミヤシステムが考える実行予算とは、受注時の積算を基に その積み上げられた歩掛や単価を

「現場の段取り」に基づき 作業のグループ化を行なうことで

積算のなかにある更に削れる原価やムダを省いていくことが必要である。

積算と実行予算を同じと考える人もいるが、このムダを省いた「実行予算」と日々の進捗率を対比して

今は実行予算通りに現場が施工できているか?を把握できるかどうかは

「監督さん」のうでによるものである。

ミニサミット2010 参加者アンケート

2010年12月15日に行ったミヤシステムミニサミットにて、

当社原価管理ソフトMIYAシステムをご使用中のユーザー様各位にアンケートにお答えいただきました。

今回はミヤシステムとも縁深い、株式会社北山建設 北山 大志郎様のアンケート内容の一部をご紹介致します。

Q.どのようにしてミヤシステムを知ったのか、導入のきっかけを教えて下さい。

会社での原価管理をしっかりと行うために、インターネットで色々なソフトを探している時、

弊社ホームページを閲覧して、使ってみようと思いました。

Q.ミヤシステムを使用して、会社にどのような影響を与えましたか?

日々の工事を細かく管理できるので、収益性と社員同士のコミュニケーションが格段に向上しましたね。

いつもは「今日も終わったー!」で帰るだけなんですが、今では「今日はどれくらい進んだ?明日はどれだけやればいいんだ?」とみんなで考えて工事を行っています。

Q.ミヤシステムで工事の管理を行う上で心がけていることはなんですか?

毎日の日報入力ですね。

作業員さんたちから送られる日々の日報からわかる今日の工事の出来高把握は、今の建設業界には欠かせない。見過ごせない機能ですね。

衰退している土木業界の中で、一つの工事で少しでも利益を出して生き残っていくにはどうすればいいか。

ミヤシステムを使っているとそれを直に感じられます。

Q.ミヤシステムのウマい使い方を発見し、実践していることがあれば、お教え下さい

予定日報を使った明日の段取り向上!

工事の工程や毎日の日報を確認しながら、明日明後日の作業内容を決めていって段取り良く進めていく。

そこから見える明日の段取りが、今の土木業界に必要だと僕は思います。

 

本日はアンケートにご回答いただき、誠にありがとうございました。

原価管理なんかする暇ありません

ある社長さんは、原価管理してほしいと思っているようなんだけど、

監督さんが

 

「それでなくても忙しいのに、原価管理なんかする暇ありません(怒)」

 

と答えられたのだそうです。

 

そうかと思うと、監督さんが

 

「原価管理をしたいんです!」

 

と社長さんに直談判して導入へという例もあります。

 

また、ある舗装業を主体とする会社の社長さんからこんなお話も伺うことが出来ました。

PC移動のためデータを一旦バックアップ→データ戻しという作業がでたときのお話です。

 

社長:「僕は、MIYAシステムを導入して大変なことになってしまいました」

 

私は、何か不手際があったのかと冷や汗をかいていると

 

社長:「僕は、もう携帯とMIYAシステムなしでは、仕事になりませんわ。

手書きで集計していたときは、時間はすごくかかったけどある程度、頭にはいってた。

だけど、こんなに便利なものを手にしてしまうと・・・それにこのデータは会社のもっとも重要なデータになってしまった」

 

こんな大変光栄な言葉をいいただき、私は感動のあまり、しばらくで言葉がなかったのは言うまでもありません。

この社長さんとは電話ではよくお話しするのですが、お会いしたことがないんです。

 

いつかお会いする日が楽しみで仕方ありません。

No.233 2010.12.6 整いました!今すぐカンタン実践マニュアルでお試しください

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.22-34 2010.12.6 ━
 ★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
  皆様、お待たせいたしました。既にお気づきの方もいらっしゃるかと思い
 ますが、予定通り12月3日(金)より新しいトライアル版と
 「かんたんマニュアル」のダウンロードを開始しました!ご案内は最後に。
 
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  本日のコンテンツ▽

 [1] 原価管理の鍵⇒グループ化で原価を管理するメリット
 [2] 事例紹介:グループ実行予算に感激!
 [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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 ▼ [1]原価管理の鍵⇒グループ化で原価を管理するメリット
---------------------

 前回は、グループ化でなぜ原価がかんたんに集計できるのか?を考えました。
 ⇒ https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1771
 

 出来高に対し、原価を知るというのは ソフト云々より 社内の仕組みとして
 日報の提出や原価の集計をするということが「ルール」付けられているか?
 というのが大きなポイントのような気がします。

 グループに対して日報(原価)を入力するのが簡単だというのは
 ご理解いただけたと思いますが、もう1つ大きなメリットがあります。

 それは、MIYAシステムは元々「工種」を「グループ化」するという手法
 ですので、作業グループの下には工種がどの割合で割り当てられているのかが
 プログラムで計算されています。

 これは、特許手法の一部ですが、

 グループに対して実績(原価)が入力したものを 工種に比率で最終的に
 割り当て、自社の歩掛が積算ベースのものと比べてどうなのか?
 優れているのか?ということを管理できるようになります。

 そういう意味では

 グループに対して 日報で「出来高」と「原価」を入力するだけでは
 損益は確認できたとしても、その下の工種の比率が管理できていなければ
 生産性までは分からない・・のです。

 ですので、まず最初のステップでは 損益を管理することが重要ですが
 それが出来るようになれば、次は自社の得意分野=歩掛を把握したくなる
 のです。

 グループ管理のメリットのひとつには、このように簡単に歩掛までもが
 蓄積できるということにあります。

 ◆新しいトライアル版のダウンロード及び1時間でミヤシステムの
  特徴と操作まで!分かる!感じられる!カンタンマニュアル
  ダウンロードサービス開始しました。
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 グループ化の説明はこちら▼
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 ▼ [2]事例紹介:グループ実行予算に感激!
---------------------
 ご導入後、まだ間もないお客様からのサポートの時、このお客様は
 他ソフトからの乗り換えでしたので、

 「前のソフトとお比べになって使いにくい点はないですか?」

 とお尋ねしました。

 すると、日報はもちろんですが、
 「グループ実行予算の機能がとにかく良い!」という評価。

 なんでこんな簡単なことに今まで気づかなかったのか?
 と「目からウロコ」とお誉めの言葉を頂きました。

 グループ実行予算作成の機能で

 ・段取りを想像しながら実行予算が組めることで頭に予算が入る
 ・工程表と連動するのが魅力的
 ・日報との比較も出来て、今までしたかったことができるように!

 その通りです(嬉しい!!!)

 あまり大きくはこれまでお知らせしてこなかったのですが

 今の積算ソフトには、他のソフトとの連携やデータの改廃が行なえるように
 データのcsv出力機能やテキスト出力機能がほとんどのソフトで備わっています。

 実はミヤシステムにも、これらのデータをそのままミヤシステムに取り込む
 コンバートプログラムが用意されており、現在ではお客様がお持ちのソフトウェア
 の95%以上のものでご対応が可能となっております。

 積算データを利用することで、さらに実行予算や工程表がかんたんに
 作成できますので こちらもご利用いただきたいところです。

 ★グループ実行予算作成は、カンタンマニュアルのステップ3で
  実践できます。▼
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 ▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
---------------------

 今回の無料トライアルダウンロード版で、みなさんにもっとミヤシステムを
 知ってもらおうと思ったのには経緯があるんです。

 「原価管理ソフト」って 出来ます!っていうことが
 営業の人みんな同じなんだよね。

 でも実際に導入してみると「使えない!」そんな噂も多いから、どこを選ん
 だらいいのか迷うし、決心できないよ。

 という声を多く頂くのです。

 ・・・で調べてみました。

 建設業の原価管理ソフトって、フリーソフトやシェアウェアを除くと
 ほとんどダウンロード出来ないんですね。

 デモを見る!ことはできても

 使ってみなきゃ分からない!

 そんな声にお応えして、厚いマニュアルでなく、
 もっとカンタンに実感してもらえるものを!と作ったのが今回のもの。

 とにかく、利益率を高めるには

 ミヤシステムのユーザ様はきっと声を揃えて言うでしょう。

 毎日、損益がつかめることやナ!
 もう結果管理の時代じゃないぜっ!

 日報入力で「ワクワク」する。そんな体験をぜひしてくださいネ。
 

 プログラムもマニュアルも新しくなっています▼
 今までダウンロードをしたことのあるお客様も再度お試しくださいませ。
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 というところで
 そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!

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 ◆ミヤシス公式twitterはじめました。
 「理論」と「実践」のつぶやきフォローしてください。
  http://twitter.com/miyasystem

  ・材料費は別で管理したほうが毎日の日報管理がわかりやすい。
  ・毎日、簡単に出来高を知れば毎日の損益がわかるようになる。
   ポイントは出来高を簡単につかむこと。
  ・延長管理できるものはm(メートル)で管理すれば簡単に出来高が。

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.232 2010.12.1 あなたの会社の得意分野を数値で管理しよう!

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★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
本当に月日がたつのは早いもので、師走です!12月は、X’masが待ち
遠しいと思いつつイルミネーションを楽しんでいたら、あっという間に
お正月へと突入。のイメージ。新しい年を更に飛躍の年に出来るように、
今月はしっかりと準備の月にしたいものですね。
今日もはりきって参ります!まずは目次から
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本日のコンテンツ▽

[1] 原価管理の鍵⇒グループ化でカンタン自社歩掛を蓄積する。
[2] PR:彼女へのプレゼントにいかがでしょう?SHOPハタノより
[3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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▼ [1]原価管理の鍵⇒グループ化でカンタン自社歩掛を蓄積する。
---------------------

前回は、グループ化でカンタンに出来高が分かる仕組みをお伝えしました。
⇒ https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1768

毎日、積算ベースで出来高数量を計算する・・・それを考えるだけでぞっと
してしまいます。

今日は、グループ化の威力として 自社歩掛を蓄積するということを
テーマに考えます。

例えば、積算ベースの工種ごとに歩掛は登録されているのが通常ですが
自社の生産性が、一般の標準歩掛と比較してすぐれているのか?
標準的な歩掛以上の施工が出来ればもちろん公共工事では「儲け」が期待
できます。

反対にそれがわからなければ、自社の得意な作業は「感覚」でしか分からない
ことになります。

では、工種ごとに原価を入力する?

出来高数量をだすのでさえ、苦労するのが建設業の工事管理です。

前回と同じ工種で考えて見ましょう。

掘削    50m3
基礎砕石  10m3
基面整正  100m2
残土運搬  50m3

今は監督さんも「管理」だけではなく、バックホウにも乗るし、作業も行なう
そんな時代です。

自分の作業時間だけを考えてみても、今日の段取りの中で何の作業を何時間
したか?

なんて考えるだけでうんざりします。

自分だけではなく、労務費、機械費、経費、外注費、材料費
すべてにおいて、各工種に振り分けるとなると

これは 「机上の空論」となってしまうのではないでしょうか?

理論上では可能であっても、現実的には、寝ないで日報を入力するか?
タイムキーパーを専属するか?
それぐらいに難しい問題です。

今日は、今の現状を振り返りました。
では次回は、グループ化で原価を入力するメリットについてお話します。

お楽しみに。

◆今週の金曜日 12/3に 新しいトライアル版のダウンロード及び
1時間でミヤシステムの特徴と操作まで!分かる!カンタンマニュアル
をホームページに掲載予定!

グループ化の説明はこちら▼
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私はアレルギー持ちなので常に鼻声ですが...。
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12月24日はクリスマスです。
お父さんお母さんは懐が寂しくなる季節です。
子供達はプレゼントにワクワクしている季節です。
恋人達はお互いに過ごす季節ですね。

そこでそんな男性諸君。
彼女に奥さんに娘さん?に贈るクリスマスリースなんてどうでしょう?
たしかに普通のクリスマスリースなら「ありがとう」だけで済んでしまいそうですが

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プリザーブドフラワーとは、専用の溶液でその綺麗な花を長く保つことの出来るものです。
ドライフラワーとはまた違い、色も加工出来るので世界に存在しない色の花など
長くその美しい花弁と香りを楽しむことができるのが
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さぁ、ホワイトクリスマスになることを祈りつつ、
そっとプレゼントの準備も進めておきましょう!

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▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
---------------------

前回、かんたんマニュアルのお話をしました。
たくさんの反応をいただきとてもうれしく思います。

正直、ミヤシステムをダウンロードしたけど、マニュアルが厚くて
ちょぅっと操作にチャレンジするのに勇気が・・・

そんな声にお応えします。

今回のマニュアルは、全く初めて触る人に何の説明もなく使ってもらい
操作でつまるところがないか?

ミヤシステムの特徴を分かってもらえるか?

出来高や原価・損益がカンタンにだせることを実感してもらえるか?

そんな項目の中でテストにテストを重ね

パソコンが得意でなくても 1時間あれば 原価管理に対する考え方に
革命が起こる!

そんな感想をも頂いたものです。

また、準備が出来たらご案内をさせていただきますが
あと2日だけお待ちくださいね。

というところで
そろそろお時間がまいりました。

エリザベスがお送りしました。

明日も ご安全に!

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

編集・執筆
宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理
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No.231 2010.11.25 原価管理の鍵⇒グループ化でカンタン出来高計算。

カカンタン実行予算・工程表作成! 工作2トライアル版 DL▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.22-32 2010.11.25 ━

 ★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
 前回のメルマガ発行から、多くの多くのお問い合わせとトライアル版の
 ダウンロードありがとうございます!
 ただいまもっとミヤシスを分かってもらう簡単マニュアル製作中。
 今しばらくお待ちください。今日も張り切って参ります!まずは目次から
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  本日のコンテンツ▽

 [1] 原価管理の鍵⇒グループ化でカンタン出来高計算。
 [2] 事例紹介:リアルに進捗が掴めるか?
 [3] 編集後記 セミナー案内とひとりごと
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 ▼ [1]原価管理の鍵⇒グループ化でカンタン出来高計算。
---------------------

 前回は、グループ化でカンタンに出来高が分かります!とお伝えしました。
 ⇒ https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1745
 

 それを見て 「わが社は1月近く損益を算出するのにかかるのです(涙)」
 というお話がありました。
 そうですね。
 従来の積算の考え方で出来高をだそうとすると、毎日計算できるはず

 というのは

 まさしく 机上の理論。
 いくら積算ソフトと連動したところで それは無理です。
 例えば 仮に

 幅100cm 深さ50cm 延長100mの 掘削?基面整正までを行なうとします。

 掘削    50m3 1*0.5*100
 基礎砕石  10m3 1*0.1*100 (10cmとして。割増は考えていません)
 基面整正  100m2 1*100
 残土運搬  50m3

 という工種があったとします。
 それらは、一連の流れとして  掘削?基面整正 100mとしてミヤシステムでは
 作業グループとして取り扱います。
 今日の作業延長が12mだとすると

 従来の出来高の算出方法は
 掘削    50m3/100m*12m = 6m3 
 基礎砕石  10m3/100m*12m = 1.2m3
 ・・・

 というように出来高数量を出すだけで疲れてしまいます。

 特に道路改良工事や下水道工事に代表されるように
 工種がたいへん多い公共工事などでは、とても毎日の出来高数量を算出することは
 至難の業です。

 ミヤシステムでは、 掘削 基面整正 12m と入力するだけで
 その配下にある工種の作業量を割り出し、実行予算から今日の出来高金額を瞬時に
 計算し、今日までの進捗率を算出するのです。
 次回は、グループ化の威力として原価について考えて見ます。
 お楽しみに。
 グループ化の説明はこちら▼
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 ▼ [2] 事例紹介:リアルに進捗が掴めるか?
---------------------
 先日、銀行の担当者と話しました。
 
 もちろん、ミヤシステムの担当ということは開発元宮脇建設の担当でも
 あります。
 建設業界では、なぜ工程の進捗がつかめないのか?という話に及び
 宮脇建設さんは、例えば 短期融資をしたときに、今の進捗はどれくらいですか?
 と聞くと 数分後には

 進捗率とその計算根拠の書類が届きます。
 これって ミヤシステムさんが、一緒の社屋だからできるんでしょ?
 今までずっと宮脇建設の進捗管理をわが社が行なっていると思っていたようです。

 そして、これができる建設会社は、他にいるかなぁ・・・。
 と考え込んでしまわれました。
 私は進捗を掴むなんてことは MIYAシステムを使えば 10秒もかからずに
 できますよ。とお話しするとひとしきり感心されていました。
 宮脇建設の進捗がよくわかるのは ミヤシステムと社屋が一緒だからなのではなく
 MIYAシステムで毎日出来高を入力しているからですよ。

 たぶん社長さんは工事の進捗計算がはやく知りたくて仕方ないでしょう。
 監督さんも進捗を計算することが大変でも気になって仕方ないでしょう。
 でも積算方式で計算していたら、一月に一度計算するのが精一杯だとおもいます。
 それだけ、作業量でも技術でも多岐にわたる業界なのです。
 このグループ化は特許手法です。

 ですが、作業をグループ化して積算などと比較することは弊社商品にしか出来ませんが はじめからグループ化の考えで実行予算を組んだり、出来高や原価を管理することは
 特許侵害ではありません。
 これを使ったのが「工作2」です。
 いますぐ見てみる価値はあり!ですヨ♪
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 ▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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 ミヤシステムもフェアなどに何度か参加させていただいている鹿児島の
 インターウェーブさんから九州でのCPDSセミナーのご案内が入りました!

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 【12月度 熊本・鹿児島・福岡でCPDS認定セミナー開催】 総合評価方式で
   「勝ち残る!」技術提案力・工事成績アップセミナー
————————————————————————-
 ■セミナーの内容
  発注者と共に民間委員として技術提案の評価などを行っている公共工事品質確
 保技術者が、技術提案力・工事成績アップについて、発注者・受注者両面の視点
 で解説します。
 公共工事品質確保技術者ならではの実践的ノウハウ満載の内容です。

 ◎工事成績評定の概要と評価のポイント
 ◎工事成績をアップさせるプロセス管理の手法
 ◎総合評価落札方式の動向
 ◎施工計画(技術提案書)の評価のポイントと作成ノウハウ

 ◆講師紹介◆ 前田 憲一 公共工事品質確保技術者
  (国土交通省関東地方整備局)
  建設マネージメントフォーラム(CIC)幹事。京都大学工学部交通土木科
  卒業。前田建設工業 本社土木エンジニアリング部長を経て、現在は、総合
  評価落札方式における施工計画や工事成績に関するコンサルティングなど、
  建設会社の総合力の向上のための支援を行っている。
 
 ★前田先生の「工事成績アップへの取り組み」が評価され、日経コンストラクショ
  ン10月24日号に掲載されました。

 詳細はこちらからお申込みをダウンロードしていただき、
 FAXをお送り下さい。
 http://www.calsperfect.com/info_seminar/?check_no=55

 前田先生のセミナーはエリザベスもオススメですよ!
 プロセス管理の手法は特に面白いです。

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 【12月度 佐賀・福岡・長崎でCPDS認定セミナー開催】 工事成績マネジメ
   ントと CO2排出量削減の取り組みで工事成績アップセミナー
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 ■セミナーの内容 「6ユニット」

【工事成績マネジメント】
 ◎工事成績評定の概要と評価のポイント
 ◎平成21年度工事成績評定改正のポイント
 ◎工事成績マネジメントの手法(見える化してプロセス管理)
 ◎工事成績マネジメントシステムの活用

【CO2排出量削減の取り組み】
 ◎CO2排出量削減における技術提案書の書き方と創意工夫申請
 ◎CO2排出量削減提案による工事成績アップの事例と管理の実務
 ◎NETISの活用による工事成績アップの事例と申請方法など
 ◎工事概要プレゼンで取り組みを積極的にアピールする方法

 ◆講師紹介◆ 安本 寛  建設工事おけるCO2排出量算定・削減支援システム
 「カットCO2リカバリー」を開発。CO2排出量削減をはじめ、新技術を活用し
 た工事成績アップの支援を行っている。全国で数多くの実績があり、豊富なノウ
 ハウを有する。

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 ご興味がおありの方はぜひお申込みください。
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 そろそろお時間がまいりました。

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   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.230 2010.11.19 原価管理の基本!グループ化で何が変わるの?

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 ★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
 最近の出来事-「全日本32年振りの銅メダル獲得おめでとう!」みなさん、
 世界バレーの試合はご覧になりましたか?私は、選手の皆さんのチーム力
 に深い感動を覚えました。やはり、勝ち残っていくには結束が必要!と改
 めて感じました。今日は、原価管理の基本に立ち戻って参ります!

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 [1] 原価管理の基本!グループ化で何が変わるの?
 [2] 事例紹介:工期を2ヶ月短縮できました。利益は?
 [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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 ▼ [1]原価管理の基本!グループ化で何が変わるの?
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 このメルマガを昔から購読いただいている方には聞き飽きた言葉かも
 しれません。
 「作業のグループ化」
 今更ながら、この作業のグループ化の威力を感じることの多いこの頃。
 作業のグループ化の技術を習得すると何が出来るようになるのか?
  一言で申し上げます。
 「出来高」をカンタンに知ることが出来ます。

 実行予算の基本的な作り方がわかりません。
 毎日の現場の損益なんてとても計算できません
 工程を縮めるにはどうしたらいいですか?
 明日の損益分岐点?分かりません
 こんなに単価が厳しいのにどうやったら儲かるのでしょう?・・・・・・
 と毎日たくさんのお悩み相談を頂きます。

 しかし、「作業のグループ化」さえ、分かってしまえばほとんどの
 お悩みは解決への糸口が見つかります。

 だって、「出来高」=売上げ

 ですので、

 ☆ 毎日の損益が分かるようになる。
   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 (原価の集計は電卓をおけばできますから、これは「やる気」の問題です)
   
       ↓

 ☆ 出来高が分かれば、進捗がわかる ⇒ 工程管理の徹底が可能
   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

 ここまでは基本です。
 作業のグループ化の考え方▼
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 次回からはグループ化を掘り下げて説明します。
---------------------
 ▼ [2] 事例紹介:工期を2ヶ月短縮できました。利益は?
---------------------
 お客様から新しい喜びの声が届きました。

 4ヶ月で予定していた工期を2ヶ月で終了。
 実行予算で「トントン」だった工事。でも夏場でどうしてもほしかった。
 ミヤシステムで採算を確認し、「みんなで管を2本以上据える」を合言葉
 に頑張ったら、歩掛がのび最後には6本行くようになった。
 結果は数百万のプラス(喜)
 という私たちも興奮するような声が。
 
 現場監督さんに話を伺うと、途中から面白くて面白くて 昼ごはんも食べず
 皆で頑張りました。

 2本以上据えれば、予算以上には儲かることが分かっていた。
 実は初日、トラブルがあり1本しかいかなかったんです。
 その原因をみんなで話し明日は2本!と頑張った。
 2本行くようになれば、明日は3本頑張るかと!

 もちろんメンバーも変わらなかったので、施工に慣れてきたことも
 ある!だけど一番は数字をしっかりと確認できることで、やる気に
 つながった。

 あまりにも順調に行くので、最後のほうはより慎重に施工を進めた。
 手戻りで今までの努力が水の泡。なんてことは絶対にいやなので。

 社長から、現場の作業員さんと全員で「焼肉」をたらふく食べて来い!
 といわれました♪
 と嬉しそうでした。

 この現場を見ていた周囲の会社から、最近は数本の施工見積りが
 来たのだとか。

 社長さんは、もしかすると赤字になるかもしれないと覚悟していた現場だった
 だけに、監督さん、作業員さんに本当に「ご苦労様」という気持ちでいっぱい
 だと言っていた。会社に伺うと活気に溢れ、笑い声がココチいい印象でした。

 最後に、その監督さんにミヤシステムで入力する日報について伺いました。

 最初は正直、日報入力が嫌でした。自分の組んだ予算に対する数字が嫌でも
 でてくる。だけど今では、日報の入力は楽しいし、何よりも入力せずに現場に
 臨むのはおそろしい。単価が厳しいだけに毎日を大事にしたい。
 と言われていました。
 開発会社としては、身に余る光栄なお言葉でした。ありがとうございました。

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 ▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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 今日は事例をご紹介しましたが、最近は嬉しい喜びの声がいっぱいです。
 しかし、建設業界で原価管理はまだまだ定着していないのが実態。

 「出来ている」と言える企業は
 本当に仕組みがすごいと自負しても言いと思います。
 最近あった質問。

 デモ作業のグループ化ってミヤシステム使わなきゃ、できないんでしょ?

 いえいえ、そうではありません。

 作業のグループ化 した後の 作業グループ で管理をするのは自由です。
 その発想が 「工作2」です

 参考ページ▼
 「できる」工程表を カンタンに作成したい
 https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=450

 「できる」実行予算を カンタンに作成したい
 https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1474
 参考にしてくださいね♪
 というところで
 そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!

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