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メルマガ：ミヤシス情報

No263. 2011.10.17　イノベーションを起こせ。

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
はやいもので2011年も下期に入りました。急に忙しくなったとの声も最近
多いようです。皆さんの地域でも工事発注が増えてきた時期でしょうか？
この季節になると多くいただく「声」。システムの導入とともに魂も現場
注いでください。とのこと。原価管理ソフトと一口に言っても所詮道具の
ひとつです。使わなければ意味をなさない。飾っていても儲けは増えませ
ん。3年前に導入したけど、今回はもう一度最初から研修会を行ってみたい
そんなご要望も。導入時には理解できない機能も、使ううちにどんどん
「味」がでてくるのが原価管理です。まずは試してみてくださいね。
さて、久しぶりの大安メルマガ！今日も張り切ってまいります！
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▼　イノベーションを起こせ！
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先日東京出張の際に、Appleに行きました。それもiphone4sの発売日で朝から
ニュースでは長蛇の列だと報じられていました。今回の目的は　iphone４Sでは
なかったので、飛行機に乗るまでの数時間の間に、店に入れればラッキーと思
う気持ちででかけました。
というのも、スティーブジョブズ氏の魂を感じたかったから。
私は、今までのパソコンはずっとWindowsでした。Appleのパソコンを見ても
かわいいとは思っても使おうとは思わなかったんです。
でも１年半前　iphone4　と　ipad　が発売されたときに　胸が躍り、ついに
携帯をiphoneへ。それ以来　Appleという会社に興味がわき　ファンになって
しまいました。ジョブズ氏の伝説のスピーチ▼感動します
http://www.youtube.com/watch?v=qQDBaTIjY3s
お店に入り、何を見ても　店員さんたちの仕草ひとつ！お店の雰囲気！
わくわく感、ドキドキがとまりません。
PCを購入しましたが、レジ？　そんなものはありません。店員さんが
iphoneでレジ？を入力、クレジットカードもスキャンしてiphoneの画面に
サインをします。そしてレシートは机の下から・・・
何もかもが新鮮で感動の連続。
イノベーションとは！Wikipediaより
イノベーション（innovation）とは、物事の「新機軸」「新しい切り口」
「新しい捉え方」「新しい活用法」（を創造する行為）のこと。新しい技術
の発明だけではなく、新しいアイデアから社会的意義のある新たな価値を
創造し、社会的に大きな変化をもたらす自発的な人・組織・社会の幅広い
変革である。つまり、それまでのモノ、仕組みなどに対して、全く新しい
技術や考え方を取り入れて新たな価値を生み出し、社会的に大きな変化を
起こすことを指す。
Appleはイノベーションを起こし、直接的にも、間接的にも私たちの生活を
豊かにした。
だれが、iphoneやipad　をはじめとするこれらのサービスを5年前に創造した
だろう？　もしこれらが世の中に出てこなかったとしたら、どうなっていた？
ジョブズ氏の魂を店員さんからも商品からもそして、買いに来ているお客さん
からも感じ、イノベーションを起こす気持ちを忘れたくない。と思ったのです
・建設業は○○○が当たり前の業界だから。
・一番大事なのは　××でしょ。
・儲かるはずがないじゃない。単価が下がってるし。
そんな固定概念ではなく
イノベーションを私達はこの業界で起こしていきたいのです。
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お問合せはお気軽にサポートセンターまでお願いします♪
０１２０－８９８６－８８（ハヤクヤローパパット）まで。
★あとがき
土木工事は　４つの「み」で町を支えています。
建設業振興基金さんが運営する　よい建設ドットコム
yoikensetsu.comの　建設業見学シートに書かれていました。
http://www.yoi-kensetsu.com/jinzai/guidebook/kensetsu_doboku_sheet.html
いい表現だな・・
そう思いました。
町を暮らしを支える建設業界。
ですが、変わる時期に来ているのも事実。
今日も、メールがありました。
「来年４月より、ミヤシステムを使用した原価管理を指示されました」
下期半年は移行期なのでしょうか？
建設業でも原価管理を当然に行う会社が急増中です！
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに　直接届くようになっています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆
宮脇　貴代之　　北山　大志郎　　宮脇　恵理
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No262. 2011.09.25　千里の道も一歩から。

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
秋のシルバーウィーク。土曜日や祝日は現場が動くことも多い建設業界です
ので、ゆっくりと休めた方は少ないかもしれませんね。9月は第2四半期最後
の月なので、発注も若干多いのではないでしょうか？実は、開発元でも連休
前に大分県、大分市の工事が同日に2本！落札しました。もちろんくじ引き
(^_^;)　最近では、20社以上同札の競争入札に当たらないことが前提で開札
の時間もうっかりしてしまうことすらあります。公共工事が当たると、当然
嬉しいのですが、なんだか複雑な心境。くじで企業の行く末が決まるのか？
公共工事に頼らない企業体質になることが必要ですね。
では、今日も張り切ってまいります！　今日のテーマは千里の道も一歩から。
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▼　時代を掴め！　千里の道も一歩から
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前回は、時代を掴め！　という話。　これからの建設企業はリアルタイム管理
が必要ですという内容でした。メールマガジンの後には、ＭｓＭについての
お問い合わせが急増し、やはり時代のニーズを感じたところです。
まず、最近のＭｓＭ　モデルユーザーさまの声をご紹介。
–ココカラ
今日、この前からミヤシスを打ち込んでもらっている一番若い
社員とビジネス交流会に参加し、会場でMSMの画面を見て話しました。
すると、便利ですねーと言ってくれました。
会社に帰って年配社員が今日作業した日報を見てミヤシスを打ち込んで
くれていました。だんだんと変わりますね。
–ココマデ
この企業様は、システム導入から２年が過ぎ、今では民間工事の受注件数
売上高、利益額ともに増加。地元に密着した建設企業として特化しています。
9月29日、30日のミヤシスサミットにもご参加予定。参加される方は、ぜひ
民間工事の受注術を聞いてみてくださいね♪
さて、「千里の道も一歩から」　今日はそういう心境なのです。
ミヤシステムの販売を始めたとき、田舎大分の小さな建設会社の私たちは、
どうやって、皆さんにこの熱い思いを伝えようかと悩みました。
時代は、インターネットブロードバンドの環境が整った頃、メールマガジン
をはじめました。
一方で、出張慣れしていない私たちは、ちょっと東京に行くのも不慣れで
まるで海外旅行にでも行くかのような大きな旅行かばんを抱え、飛行機に
乗っていたのを思い出します。
お客様にデモをする時は、数日前から眠れない日々が続き　緊張の連続でした。
ですが、ＭＩＹＡシステムを通して多くの建設企業の皆様とお会いしたり
メールマガジンでわが社の特許理論を語ったりするようになり早１０年。
最近では、セミナー会場や営業の際に　声をかけていただくことも多く、そんな
時は特に　今までの一歩一歩を重ねてきてよかったと思うわけです。
つい先日、ＭＩＹＡシステムというか原価管理を導入して喜ぶ人は？
という質問を受けました。
まず、経営者はもちろんです。
毎日の数字を掴めますし、今後の事業展開の基本となるでしょう。
そして忘れてはいけないのは
仕事が出来る人。
現場段取りがいい人。
会社のことを愛している人。
も、この数字を掴むことを、とても喜びます。
注意が必要なのは、原価管理システムなんかする暇ない！とか
システムに頼るより、現場段取りや！といい　なんとか導入を妨げよう
と言う人は・・・
どうでしょう？
余分な仕事が増える？
否、利益を出すのは営利企業としては　当然のことです。
景気がよくなる時代には程遠い建設業界。
ですが、新しい企業となるには　まずは一歩が必要です。
一歩歩くと、次の一歩は自然と見えるはず。
千里の道も一歩から！
まずは、歩き始めてください。
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★あとがき
今年の３月に、久しぶりに公共工事に当たりました！とこのメルマガで
お知らせしました。　嬉しくて嬉しくて・・お知らせしたのですが、
結果は、工期はかなり短縮でき
もちろん利益も目標以上。
そして、公共工事点数も　満足のいく点数でした＾＾
その後はお知らせしてなかったので、ご心配をおかけしたようです。
おかげで、この夏は大きな民間工事と数本の公共工事で　過ごしています♪
また、嬉しいことがありました。
なんと、ミヤシステムのお客様どおしで、仕事の発注が生まれてきました。
四国の方が、１班連れて　関西方面へ行ったり、
他にも、ミヤシステムに○○地方で信用できるユーザーを紹介してほしい
といった依頼も数件あります。
同じ目標に向かえる同士が出来ることは、本当にかけがえのないことだと
つくづく感じる次第です。
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
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No261. 2011.09.13　時代を掴め！　時代遅れになってない？！

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
最近大分のNPO法人IT経営推進センターhttp://www.oita-it.or.jpで県内企業
のIT化支援をする中で多くの要望でホームページを作りたい！というもの。
インターネットでなんでも調べる時代になった今、会社のホームページがない
と信用力に欠ける！と焦って準備をされる方が急増中です。「時代を掴む」
重要性を支援事業の中で痛切に感じます。出来ないでは、すまされないIT化。
弊社では、今後そのようなIT化支援も積極的に行って行きたいと思います♪
まず提案！　最近の流行はやはりソーシャルメディア活用。フェイスブック
を使ってない人！難しくありません。情報収集のツールとしてオススメ。
まずは、登録しましょう（無料）　http://www.facebook.com
では、今日も張り切ってまいります！　今日のテーマは　時代を掴め！です。
—————————————————————–
▼　時代を掴め！　もうどんぶり勘定は時代遅れです。
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前回は、実行予算書が適正か？　実行予算額とに対し結果がどうでしたか？
適正な実行予算書を作ろう！という内容でした。
では、その実行予算に対しての日報管理の方法は
時代に乗ってる？
かどうか　皆様にご質問です。
開発当初、携帯電話は　だいたい周りの人はみな持ち始めた時代でした。
当時
「日報がPCで入力したら、携帯にテキストで　その出来高や損益が
送信されると　社長は　どこに出張していても現場のことがわかって
便利だね」
と　今の　日報メール送信機能が出来、未だにユーザーの多くの方に
支持を得ています。
ちなみに送信されるメールサンプル▼
————–
大分区域新しい造成工事
【請負金額】38,000,000
【出来高】247,900(12,092,767)　31.82%
【原価】223,000(11,885,414)
【損益】3(7,353)
【メモ】作業内容：型枠脱枠、埋戻し、矢板引き抜き
作業人員：野下、丸橋、亀田
【送信者】 ○○
————–
この送信情報は　各社で項目を変更することが出来ます。
実は、この機能が出来たとき、先代の社長は入院中でした。
しかし、毎日夕方に　この日報を見るのを楽しみにし、
メール１通づつに返信の短いコメントを行ってコミュニケーション
を図っていました。
携帯で手の中に数字が掴めるのは、魔法のようだと喜んでいたのを
思い出します。
そして、あれから　７年
時代はスマートフォンやタブレットの時代に。
私たちは遂に実現しました！
パソコンで入力した工事データは、インターネットを介し
スマートフォンから見える集計ページへ。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3691
わざわざ、データベースの集計ボタンをクリックすることなく
帳票を出すこともなく、ほしい数字が見えます。
これは、思うに　建設業経営の原価管理としては
最先端！
グループウェアなどで同じように歌われているものもありますが
建設業でもっとも難しいのは、出来高をいつのタイミングで
どうやって簡単に捉えるのか！です。
その部分は、弊社特許で実現しています▼
http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/
ただいま、この商品　Miya　System　Mobile　はβ版として
モデル企業様にお使いいただいています。
今回は、モデル企業様　小坂田建設様の最近のコメントから▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3847
「夜会議でいませんでしたが、MSMで状況は把握できました」
不在にしても「いつでも」「どこでも」数字管理ができます！
あれ？と思えば電話してコミュニケーションを図れます。
今月開催の　ミヤシスサミット２０１１にて正式リリース。
ご期待ください！
サミットのご参加も　まだまだ募集中です！
http://www.miyasys.co.jp/summit2011/
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お問合せはお気軽にサポートセンターまでお願いします♪
０１２０－８９８６－８８（ハヤクヤローパパット）まで。
★あとがき
ソーシャルメディアＦａｃｅＢｏｏｋの利用者は日々すごい勢いで
増加中です。
時代を掴む　にも　情報収集は重要！
習うより慣れろ！　簡単に参加できます。
私ともお友達になってくださいね！
－登録方法－
１、http://ja-jp.facebook.com/　のアカウント登録のところに
姓、名、メールアドレス、パスワード、性別、生年月日を
入力して「アカウント登録」を押す
２、スキップ１　友達検索は無視（あとから検索可能）
スキップ２　プロフィール情報を入力（可能な範囲で）
スキップ３　写真を選択して保存するか　もしくはスキップ
３、登録完了メールが届き、メールの中のＵＲＬをクリックすると
登録は完了です。
画面つきの詳しい説明はこちら▼
http://f-navigation.jp/manual/register/register.html
登録できたら
ミヤシステム　公式ページ　http://www.facebook.com/miyasystem
を「いいね！」お願いします。
時間があれば　私ともお友達になってくださいね♪
今日のテーマは　建設業経営について　時代を掴め！でした！
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
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メルマガ：予算管理

No.260　リセットしたら、最初に何を目指せばいい？成果は何で図ればいい？

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-29　2011.9.7 ━
★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
前回、少しミヤシスサミットの開催についてご案内したところ、お問い
合わせをいただいた皆様、ありがとうございました。ミヤシステムの
ユーザーでなくても参加できますか？というお話がありました。答えは
もちろん「Yes」です。建設業が好きで、なんとかしたい！立場としては
建設企業に勤める人であっても、支援している方であっても、同じ「志」
の仲間ができることが、大きな財産になります。今年は、大分の温泉や
観光は盛り込んでいませんが、盛りだくさんの話が出来ると思います。
万一迷っている方は、迷わずにご参加ください＾＾。
http://www.miyasys.co.jp/summit2011/
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▼　リセットしたら、最初に何を目指せばいい？成果は何で図ればいい？
—————————————————–
前回は、今日から９月です。昨日までのことは「リセット」して
今から　利益をだす管理に変えて行きましょう！というお話をしました。
そこで！　では利益を出す管理とは、具体的に？
という議論にあるお客様となりました。
新しく管理した現場で「利益」がでた。
でも、実行予算とはかけはなれた「利益率」だったとします。
それはそれで問題です。
■「実行予算書」が適正であったのか？
実行予算書に　「隠し金」をたくさんいれる監督さんがいます。
多少の割り増しは仕方ないとして、実行予算書以上に利益を出すことが
必ずしも成果ではありません。
■　技術力を示すには、いかに正確な実行予算を組むことができるか！
実行予算書がいつも正確であれば、経営者はその実行予算をもとに
工事受注の際に経営計画がひとつ確立できます。
実行予算書があてにならなければ（いつもプラスならまだしも）
プラスになったりマイナスになったりがひどければ全く意味をなしません。
■　実行予算が適正であれば、未来の支出予定も一目瞭然。
建設企業の信用力は「資金繰り計画能力」も重要です。
特に金融機関からみると　資金繰りのできない会社は、何を言っても
予定は予定。実績でしか評価を得られません。
未来の管理ができてこそ、将来の企業の価値があがります。
■　そしてはじめて損益管理。
と続きます。
貴社では、過去の工事で　実行予算書がいくらで提出され
最終の清算書ではその予算書と比較して大きな差がなかったか？
確認していますか？
★　実行予算書を研究してみましょう！
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★あとがき
最近は、お客様からも　新規の建設企業様からも
「社内研修会」　の依頼が急増しています。
景気対策による　中小企業緊急雇用安定助成金
や　キャリア形成助成金といった　「教育訓練」に関する支援策（助成金）
もあり、今の時期に　社内のスキルアップを図ろうと取り組まれる企業が
増えています。
また、
○メインバンク（金融機関）に原価管理をこのように行っていると
いうことを経営計画に盛り込みたい。
○銀行の担当者から、最近の成果を評価され　どうやって管理しているかを
聞かれた
○発注者に自社の原価・工程管理体制をアピールしたいので、パンフレット
や説明チラシがほしい
と言った大変嬉しいお客様の声をたくさんいただきます。
現在、研修会の内容（カリキュラム）は　みなさんにお知らせできるよう
サイト作成中ですが
ご興味のある方は　サポートセンターまでお問い合わせください。
０１２０－８９８６ー８８
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
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【大安吉日】今日でリセッ ト。明日から 利益を出す方法を考えてみ た。

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-28　2011.9.1 ━

　★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
　今日から９月。第３四半期の最後の月です！今お手持ちの工事は、計画
　とおりにいっていますか？　私はいつも月が替わると「リセット」でき
　ることがとてもやる気につながります。先月までもし予定通りに行かな
　かったとしても、「今日から１日。だから今日から毎日利益がだせるよ
　うに日報打つぞ！！」そんなきっかけにもなるはず。今日も張り切って
　まいります。

　お知らせ＞＞２年に１度のミヤシスサミット　９／２９、９／３０開催
　熱い熱い建設業生き残りのための話も炸裂するはず！今年は、少しだけ
　規模を縮小しての開催です。ぜひご参加ください。詳細は最後に。
　http://www.miyasys.co.jp/summit2011/

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　▼　今日でリセット。明日から利益を出す方法を考えてみた。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

　お客様から導入前によくある質問。

　作業のグループ化を試してみたい！本当に管理が簡単なの？

　その先にあるお悩みのひとつ。

　今手持ちの工事。もう既に半分終了しているんです。

　無料ダウンロードですぐに試してみたいけど、次に「仕事が取れたら」
　試してみます＾＾　

　確かにそうですね。では次回から。

　しかし、先日ある方が途中から管理を開始！！

　設計数量−施工済み数量　＝　今後の施工しなければいけない数量

　そうですよね〜。

　今日でリセット！

　残りの残工事で　予定以上の利益が　出れば
　「やったどーーーーー！」という達成感もきっとあるはず(*^^*)

　★　１％利益を上乗せしていきましょう！

　まずは、無料ダウンロードからお試しください▼　
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　★あとがき

　ミヤシスサミット　とは　ミヤシステムのユーザー様や　
　建設業界を応援する人たち、建設業界での生き残りをかけ
　パワーを充電したい人に大分にお集まりいただくイベント
　を２年に１度開催しています。

　一番の収穫は、志を共にする全国の仲間と　夜がふけるまで
　建設業界のことを熱く熱く語れることでしょう！

　内容は、予定で現在決めておりますが
　参加者の方と　ＦａｃｅＢｏｏｋで、ミヤシスサミット
　グループで　様々な意見を調整し、より効果的なものを
　開催できるようにしたいと思っています。

　ぜひご参加くださいね。
　http://www.miyasys.co.jp/summit2011/

　前回もお知らせしましたが、鹿児島建設新聞様への寄稿記事
　未来への地図のコーナーも　ぜひご覧ください！▼
　http://www.miyasys.co.jp/s-column/columnfile/column70.htm

　ではそろそろお時間がまいりました。
　エリザベスがお送りしました。

　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
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【大安吉日】利益を重視す ると、管理が おろそかになる？

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-27　2011.8.22 ━
　★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
　甲子園の決勝戦に24時間テレビとこの週末は、感動や人生とは？などを
　考えて目がはれるほど、涙を流しました。今更ながらに、東日本大震災の
　状況に心が痛み、その中で現状に立ち向かっている方を見て自身の生活を
　振り返り、勇気をもらいました。今目の前のちっぽけな悩みにいつまでも
　くよくよせずに、前を向き行動していれば、元気もやる気も湧いてくる！
　では今日もハリキッテ参ります。

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　▼　利益を重視すると、管理がおろそかになる？
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

　前回の、メールマガジンで特許開発者である父からの密令をご紹介した
　ところ多くの反響をいただきました。
　ありがとうございました。

　10年前を境に、建設業界の工事さえしていれば利益はあとから付いてくる
　という状況から、

　「より良いものを、より安く、もちろん品質も確保して」

　というのが　業界スタンダードに。

　公共工事を主に建設業界で生きていると、どうしても標準化された管理
　の基準を満たす必要があります。

　民間工事であっても、もちろんそれは同じですが、公共の場合は基準を
　満たさなければ、引渡しができません。

　しかし、総合評価落札方式の導入や、工事点数が開示されるようになった
　ことにより、過剰な管理を求められることも否めません。

　先日、ある　代理人さんが　言いました。

　「儲けようと思ったら、管理はそこそこにやらないと利益は出らんぞ！」

　「工事点数を上げるか利益をとるか　どちらかじゃ！」

　わが社でも、そんな議論は今まで多くありました。

　でも考えてみてください。

　「高い工事点数をとる」

　「工事で利益を残す」

　この２つは、どちらとも重要です。

　先日お客様の公共工事の工事点数が郵送されてきました。
　86点。

　工事点数は地域ごとに平均値がちがうので、この点数が皆さんの
　地域でよいかどうかは分かりませんが

　このお客様は、工事点数が開示されるようになって最高点だった
　そうです。

　そして、利益率は　落札比率　24%
　
　万一、設計金額で落札できていたとしたら、利益率は
　約　38%

　だったということです。

　大きな要因は、工期短縮と　管理分担、
　そして欠かせないのは、日々の原価管理です。

　「両方が出来ている」会社も　密かに増えているのが
　この業界です！

　★　とにかく、数字が　一目で分かること。
　かんたんに！　負担をかけず！　みんなのモチベーションをあげる！

　ことが大切です。

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　★あとがき

　現在　鹿児島建設新聞さんで　代表の　みやわきが　
　未来への地図　というコーナーに寄稿させていただいています。

　「安心の現場管理」をテーマに
　事業量の少なくなった今こそ　必要な管理ノウハウをお届けして
　います。

　以前のメルマガでも大人気だった
　みやちゃんのコラム　コーナー　復活です。

　第１回の記事を掲載していますので
　お時間があればぜひご覧くださいね！

　今回のテーマは
　☆実行予算の大切さ
　☆段取りの根拠　　です！

　http://www.miyasys.co.jp/s-column/columnfile/column70.htm

　ではそろそろお時間がまいりました。
　エリザベスがお送りしました。

　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
　　このメールを返信していただければ
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No259. 2011.07.18　「いつでも」「どこでも」会社の工事が全部分かる

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-26　2011.7.18 ━
★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
大型台風6号（マーゴン）が西日本に接近中です。市内の学校は臨時休校に
なって台風の大きさを実感。台風が近づくと土建屋さん達は、台風による
会社待機になることが多いと思います。がどうぞ、ご安全に作業をお願い
いたします。　さて、今日は、前回ご紹介したミヤシステムの新たなる挑戦
（Miya　System　Mobile　ミヤシステムモバイル　通称：MsM）が15日より
モデル企業様を募集開始しました。9月の正式リリース前にモデル企業の皆
様に体験頂き、より利用者のニーズに応える商品にしたいと考えたものです。
最後にもご案内しますが、「いつでも」「どこでも」会社の工事が全部分か
る！MsM　のページをご覧ください♪
https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3532
では今日もハリキッテ参ります。
—————————————————————-
▼　１０年前の社長からの密令をおもいだしました。
—————————————————————-
今回　MsMの商品を設計したり、紹介のページを作成するうちに思い出した
こと。それは父からの「密令」。
10年以上前、会社に入社して　少しパソコンをかじっていた私は、宮脇建設
システム企画室に配属され、主な業務は社内のパソコン利用サポートでした。
父である社長は、言いました。
「いいか！お前に任せる業務は、これからのうちの経営を左右する重要な仕事
だ！僕は、この数字が一番知りたい。だが、僕がこの入力を一日中する訳には
いかない。　だから　ＭＩＹＡシステムというもので僕の必要な計算結果が
でるようにしたから、必ず、会社の工事全ての日報が入力できているかを毎日
確認して印刷しておいてくれ」
そして、若い技術者は　「強制的」に　日報入力が義務付けられました。
このシステムが作られたのには、それまでのスクラップ＆ビルドな日々を経て
・エクセルなどの表計算では計算式が複雑だし、壊れてしまうことがある。
・だれでもカンタンに入力できるフォーム
を考えて作ったと聞いているし、実際に思い通りに動いた日は、我が家では
飲めや！騒げや！の大騒ぎの中で父が嬉しさの余りに涙したのを思い出します。
もう１つの密令。
ある２人の年配ではあるが　ばりばりと現場をこなす技術者さんのサポート。
この監督さん達は、それぞれが　ゼネコンさんＡ社　Ｂ社の　専属として
下請け専門で１班づつ抱えて、数箇所の現場をもっていました。
それも、ほとんどが取極めは工事の後というものが多く、工事集計をして
見ると？というものも・・・
社長は、当時４５歳。監督さん達は熟練だったし年上で、今となって思うのには
やはり気を使いながらも、数字をつかみたいのが　望みだったのだと思う。
私は、毎日父よりも年上の監督さんが、夕方　明日の段取りをする横で
うるさがられながら
「今日は何を使いました？いくらですか？」
と聞いて日報を入力していました。
取極めがないので、とにかく今日の原価集計と　今日した作業をメモるという
ことを長い間続けました。
月に一度、元請さんと　請求額の交渉の時に　原価集計の用紙を印刷して
監督さんと社長に渡し、これが今月の原価表です。
と渡すのが　私の大きな仕事でした。
監督さんは、嫌～な顔するんです。
それまでは、ぜんぜん集計していなかった原価表が渡されるということは
「これ以上にお金をもらう交渉をしてきて」という暗黙のお願いなのですから。
でも、続けていると　会社はどんどん変わってきました。
一時期は、「金」　「金」　うるさい！　というように思われてるかなと
感じることはありましたが、
だんだん、今いくらかかっているか？　を皆が意識し始めます。
Ａさんが儲けたとしても、同じだけＢさんが赤字を打てば　会社としては
プラマイぜろ！
だから、自分の現場だけではなく、みんなの現場が少しでも利益が出るように
コミュニケーションが必要です。
今回の　ＭｓＭ　は　そこが原点です。
★　とにかく、数字が　一目で分かること。
原価さえできていれば、工期がみじかければ　ある程度の予測がつきます。
★　監督さんは　その原価集計が　より　身近なもので可能になること。
毎日続けられることが重要です。
スマートフォンやタブレットが世の中に出てきたことで、大きく前進です。
ミヤシスユーザー様からも１５日にＨＰで公表以来　お問合せが入っています。
・本当に便利になってきましたね～　スマートフォンに変えますね。
今回のモデル企業様ですが
ミヤシステムモバイル（ＭｓＭ）は、ＭＩＹＡシステムがなくても
利用できます。
原価集計は、ＭｓＭ　だけでも完結します。
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★あとがき
スマホで日報入力！？
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なかなか　取り組めなかった・・という方は　ぜひご応募ください。
販売は　平成２３年９月を予定しています。
月額利用料金　３，１５０円　（税込み）
この料金で　社内のアカウント10人分！
連動できるシステム
・ＭＩＹＡシステム　　実行予算単価、作業グループ、リソース、日報が連動
・工作２プラス　　実行予算単価、作業名、リソースが連動。
※日報管理をＭｓＭで行います
★　その他ＣＳＶデータからの、データ入力が可能です。
「経営者」のお悩み解決！　https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3648
「監督さん」のお悩み解決！　https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3651
ではそろそろお時間がまいりました。
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No258. 2011.07.06　日報・原価管理の新たなる挑戦

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
とうとう・・・愛機Let’sNoteエリザベス号をバージョンアップ？することに
しました。大事に大事に使ってきたのですが（ほぼ毎日長い時間一緒にいた
恋人）夕方になるとかなり熱暴走するので、HDD内のデータが心配で（汗）
今のPCは2号機になることになりました。最近は特にクラウドやストレージが
特集され、社内やPC内のデータの持ち方が見直されています。新しい相棒が
届いたら、また私もバージョンアップしていきたいと思います♪
今日も張り切ってまいります！
————————————————————–
▼　日報・原価管理の新たなる挑戦
————————————————————–
ＭＩＹＡシステムでは、公共工事を中心とした建設業界における
原価管理をいかに簡単におこなうか？日報入力を簡素化するか？
かつ数値のタイムラグをなるべく短くし、月次で管理していた損益情報を
日々リアルタイムに管理できないか？
を目標に開発、改良を続けてきました。
そんな中、ミヤシステム株式会社は新しい挑戦として
Ｍｉｙａ　Ｓｙｓｔｅｍ　Ｍｏｂａｉｌｅ　（仮称）
を平成23年9月にリリースすることとなりました。
今回のテーマは、クラウドを上手に利用し
会社でＰＣで管理してきたデータをインターネット上に同期し
いつでもどこでもスマートフォンなどを利用して情報を管理すること
どのような画面が、メインの画面だと思いますか？▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3520
タブで　「日」「月」「年」と選択できます。
社長さんをはじめとする工事を統合する管理者の方は
今日の出来高や原価、損益を　ＰＣを開くまでもなく
「いつでも」「どこでも」携帯の電話さえつながれば
スマートフォンやＩｐａｄなどのタブレットで確認できます。
今日の損益とは、ある種の通知表だと思います。
万一マイナスであったとしても、その原因や不安要素をきちんと
社内で情報共有できていれば怖いものはありません。
他の現場で賄うか？
次の日に賄うか？
このサイクルで必ず取り戻せます。
月次　の　数値が　みえるのは、会社の締めも設定できますが
締め後の会社の動きや次に到着する請求データを集計した結果が
いつでも見ることができます。
年次も同様で、決算予測がいつでもたてられるのです。
では、「結果」を集計するということは
日報データを入力する必要がありますが
このＡＳＰプログラムのすごいのは
Ｍｉｙａシステム　と同期することも出来ます。
工作２プラスと　同期することも出来ます。
このプログラムだけで入力することも出来ます。
今日は、ちょっとみなさんに創造してみてほしいのです。
既存の画像は、実行予算（出来高）と原価がニアイコールになって
いるので　わかりにくいと思いますが、いかがでしょう？
どんなメリットが思い浮かびますか？
★７月１５日から、リリース前の　モデル企業様を募集します。
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★あとがき
最近、ある企業様のＩＴ建設サービス業研修を数日連続で行っている。
「クラウド」だ「ストレージ」だと　わけのわからない　横文字を
並べつつも、基本であるホームページの見せ方や　フェイスブック活用法
など最新情報を技術者間で討論しながら、社内ルールを決めてきた。
なんとなく、今まではちょっとこの手の話は引き気味だった監督さん達も
フリーのストレージアプリなどを利用して実践でスマートフォンとＰＣが
同期するのを体感すると、驚くほどその活用法が提案される。
ＩＴ経営は、今や必須。
もちろん、コストダウンの専門家としては、ここは見逃せない。
事務員さんも、監督さんも、そしてもちろん社長さんも
お手持ちのツールをフル活用してこの厳しい時代を乗り越えて行きましょう！
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も　ご安全に！
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運用について

FAQ　グループの単位はどうすればいい？

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グループの単位は、自分が管理しやすい数量と単位を設定することが重要です。

数回の日報入力で出来高が１式になる場合でも、0.5式など１式以下の入力が発生しますので分かりづらいと思います。

そのようなケースの時は、100％で表記したり、グループ化の金額自動計算機能

（グループ内の予算合計が自動的にグループ数量として利用出来る機能）

にてグループ化する方法をオススメいたします。

また間接工事費なども1式としてまとめられやすいですが同様に金額自動計算にてまとめるのが運用もしやすいと思います。

グループが延長で管理できるものであれば、総延長を「ｍ」にて管理すると分かりやすいです。

他の例としましては、砂防の型枠を「m2」で管理する場合、

1回のコンクリート打設分の型枠設置に要する日程が5日間とすれば、型枠完了まで出来高は計上せず、

型枠完了の最終日に出来高を計上するようになります。

しかし1日目から4日目までは出来高計上を行わないので日報上は赤字になります。

また1日目から4日目までを赤字計上したくない場合であれば各日毎の原価に応じた分だけの出来高を計上して管理することも可能です。

両者いずれにせよ5日間トータルにて赤字にならないよう最終日までの原価と出来高を日々注意する必要があります。

グループ化に関しては実際日々の損益が確実に計上できるものもありますが、

このように数日間を見越して管理する場合や原価に見合う文だけ計上する経費的なものもあると思いますが、

大事なことは大雑把でも日々、出来高（予算）と原価のコストバランスを注意して

実行予算との差異や工程、明日以降の進め方を考慮できる原価管理が行えることが望ましいと思います。

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No257. 2011.06.20　あなたの会社の工事総利益は？

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
あるお客様からどうして今までの自社の原価管理ソフトがうごかないと思い
ますか？という質問。私が聞きたい・・と思いつつもお話をきいていると、
少し分かってきた。監督さんが実行予算を組む　→　この数字をみながら
ちがうシステムに出来高計算のための単価を入力する。監督さんが、日報で
原価を報告する　→　これを見ながら事務員さんが集計用の表計算に原価を
入力する。同じ作業を各部署で様々な様式に入力しているのです。その事務
量が多くなって・・・（涙）
よくあるパターンです。まずは、事務作業の効率化も毎日入力するためには
必須条件です！　今日も張り切ってまいります！
—————————————————————–
▼　あなたの会社の工事総利益は？
—————————————————————–
googleの検索エンジンで、建設業に関するものを探していたとき、ふと
思いつき「　建設業　利益率　」　と検索してみました。
一般的な、会社の利益率、私は年商が　１億～１０億くらいの建設企業様と
話す機会が多いのですが　感覚的には最近は10％くらい？かなと思って
いました。
少し前のデータですが、帝国データバンクのサイトで主要建設企業92社の
完成工事高と工事利益率をまとめたものがありました。それによると91年度
では10.83％・・95年度以降は10％を割る結果になっていました。99年度まで
しか表にはありませんでしたが、4年前にくらべると確実に労務単価も発注
金額も下がっているので、利益率も比例して下がっていると思います。
建設企業の経営審査事項の公表がインターネット上で行われるようになって
かなりの年月が経ちます。最近では3年間分の決算状況を確認できるような
ページもでてきました。
新しく取引を行う際には、経営事項審査などは見られていることを前提に
考えたほうがいいかもしれません。
経営事項審査には、工事種類ごとの完成工事高や元請金額も分かりますし
工事総利益も表示されていますので、利益率も計算できるようになっています。
私が知る限り、下請・直営施工体質の企業さまでも　利益率10％を維持して
いるすばらしい会社もありますし、売上総利益ベースで「とんとん」という
場合もあります。
しかし、後者の場合のほとんどは、現場はもちろん頑張って施工している。
が、数値管理はしていない
というのがほとんどです。
数値管理＝原価管理　をしていない場合　、原価管理を行うことでかなりの
利益率アップが期待できます。
原価管理はしているけど・・・という場合は、
・原価管理をもっとカンタンにする
・情報の共有を行い、会社全体で管理する。１工事単体で考えては限界がある
・支払の仕組み、外注の仕組みを見直し管理する
などのもっと詳細な対策を必要とします。
今回も書きます。
利益を出すのは、ソフトではありません。
私達人間が、うまくツ道具をつかいこなしてこそ、結果がでます。
まずは、カンタンな方法からお試しください▼
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★あとがき
梅雨とはいえ、毎日毎日降り続く雨に現場は悩まされます。
工期が間近に迫った現場では、雨が降ろうと槍が降ろうと
という勢いで監督さんは現場をこなしていきます。
昨夜は、洪水警報などもでるほどの大雨で、災害が予想されるような
場合は、現場技術者のみなさんは、そちらも気になりますよね。
今日の夕方は、たくさん降った雨の合間に、きれいな虹が２重で
空にかかりました。こんなきれいな虹を見たのは、久しぶりでした。
雨が降ると、汚いものが流されて　空気もきれいになると聞きます。
明日からは少し晴れて、現場にもにこやかに活気が戻るといいなと
思っています。
ではそろそろお時間がまいりました。
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No256. 2011.06.14　原価管理はさせられない？

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
今朝送信された日経BP社のケンプラッツ土木に衝撃的な件名「建設業の倒産
が急増／6割以上が震災後も同じ地域に・・▼
http://kenplatz.nikkeibp.co.jp/article/const/news/20110610/547980/
という見出し。しかし人生が変わる1分間の深イイ話では１０深イイ！を獲得
した「海外で大反響！日本の高速道路」では日本のすばらしい技術力と勇気
と建設業の話題も。http://www.ntv.co.jp/fukaii/episode/110613/03.html
技術力が高く、土建屋魂のこもったこのすばらしい業界を盛り上げたい！
そう強く思う近頃です・・今日も張り切ってまいります。
————————————————————–
▼　原価管理まではさせられない？
————————————————————–
つい最近、耳を疑う事件がおきました。
社長さん　⇒　なんとか、現場の利益率をあげたい！
そのためのひとつのツールとして弊社の勉強会を開催されました。
前回、書きましたが
社長さん　「原価管理をして利益率をあげたい」という思いの裏には
「会社の経営を今よりも上向きにして、社員さんにもっと精神的にも
待遇面でも　幸せになってほしい」
という強い思いがあります。
なぜか？
建設業では、現場から利益を創出するのが一番確立が高いので！
もちろん
一般管理費を　減らす。　　　とか
助成金をとる。つかわない機械を売る。　とか
で一時的？な利益は確保できるかもしれません。
でも、一番強いのは
どんな工事でも　数字が　把握できること。
それは　「全部が黒字になること！」
と言っている訳ではなく
受注のときから　経費は見込めない！
直工ぎりぎりでの受注！
ということはありえますが
その中でも、１円でも原価を下げること。
が企業の強さであるとつくづく感じています。
赤字が分かっていても、とりあえず今の時間を稼ぐため・・
では、その後の工事で赤字を取り戻す黒字はとりもどせますか？
その可能性は、毎年さがっています。
工事を受注したら、いくらかでも必ず利益を出せる体制作り
が重要です。
前置きが長くなりました。
今回は、工事を統括する管理者の方の言葉。
「現場に原価管理させるのは可哀想」
もちろん、私達はソフトを販売しているのは事実です。
でも一番得たいのは、お客様がこの「考え方」を導入して
よかった！儲かった！という声です。
一生お付き合いさせていただく覚悟でいます。
でも、社長さんが頼みの綱にしている　中間管理職の方が
前向きでない場合は、
絶対にソフトは動きません。
ただの道具にすぎませんから。
久しぶりに書きます。
利益を出すのは、ソフトではありません。
現場の監督さんです。
利益を出すのは、ソフトではありません。
ただの計算機です。
しかし、私達がお勧めしているのは、この計算機が使いやすいとおもった場合
は特許をもつ原価管理手法を試してみては？という
ご提案です。
道具を探している人は、まずお試しになってください。
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★あとがき
現場で利益をだそう！と話していますが
今は、現場で赤字をださないように努力するため・・
になくてはならない！
なくなったら困る。
その声を立て続けに頂き
私達はますます張り切っています。
全社一丸で、建設業界をサポートします！
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No255. 2011.06.08　数字マジック？　数字こそが真実？

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★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
昨日びっくりした質問を事務員さんに受けました。ミヤシステムさんは、
毎日出来高や原価・損益までを「見える化」して監督さんが入力した日報で
社長も事務員さんも数字が分かりますよね？　でもその数字が全くあてに
ならないものだったらどうするんですか？あなたならどうしますか？
今日のテーマです！数字マジック！張り切ってまいります！
—————————————————————————————-
▼　数字マジック？　数字こそが真実？
—————————————————————————————-
前回のメルマガは実はあまり好評とはいえませんでした（涙）
社長さんを批判したわけではないんです。
でも監督さんも真剣に悩んでることを伝えたかったのです。
反対に監督さんたちからは多くの反応がありました。
とにかく！！建設企業である限り！
利益は現場からしか生まれません！
現場から利益が出る→
会社が潤う→
みんなの給料などがあがったり、福利厚生が整う→
みんな幸せ♪
の構図だけはお忘れなく！
さぁ！最初に書いた問題。
「えっ！？利益でてるって言ってたジャン！どうして蓋をあけてみれば赤字なの？（利益がこれだけしかないの？）」
ってことありませんか？
多かれ少なかれ、建設企業である限り、どんぶり勘定か茶碗勘定か盃勘定か
現場の出来高や原価を　経理のように１円単位までぴったり管理するというのは
多分私の知る限り不可能に等しい。
というか、そんな労力を費やしても利益率はあがらないというのが弊社の持論です。
建設企業の多くは月次で出来高や原価損益を締めます。
経理の試算表システムに連動する工事台帳などで把握する企業さんも多いでしょう。
原価は、請求書から集計します。
出来高は、きちんと数量からはじいていますか？
鉛筆をなめながら、ちょっと上乗せ・・・　そんなことありませんか？
それが、毎月続くと最終月には計上できる出来高がなくなり
赤字がばれてしまう…というのがからくりです。
では、毎日、出来高と原価と損益が「誰にでも」「見える」場合、
どうでしょう？
もしかすると、はじめは少し多めに出来高を計上そんなこともあるかもしれません。
でも、大半の監督さんは気付くのです。
毎日数字が把握できれば「出来高を水増し」せずとも
昨日の１０００円の赤字は今日取り戻せます。
それが発展していくと明日の原価を集計し明日の出来高数値は勝手にパソコンが記します。
羅針盤のように。
それが予定日報。
日報を毎日入力するのが、実は一番効果的な管理だということに気付くはずです。
まじめに入力を体感した人だけが、気付きます！
数字のマジックで途中の成績が不明になるより数字こそが真実、かもしれませんね。
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★あとがき
最初の話とは違う事務員さんの悩みを最近聞きました。
手書きの日報を　毎日監督さんから　徴収し
数時間かけて　毎日原価をひろうのだとか・・・
朝早い　監督さんと打ち合わせるために
３歳の子供さんを　７時に保育園に預けて
急いで会社に行くのだとか。
原価がわからないなんて、この時代恐ろしくて・・・
この事務員さん、すごいですよね。
なかなかいないと思いました。
自分の現場は、自分が一番分かります。
監督さんに　ちょっと手書きじゃなくて入力してもらうと
この事務員さんの数時間と高い能力は違うことに使えるのにな・・
と思いました。
（数日後に、勉強会をする予定ですが・・）
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も　ご安全に！
※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
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編集・執筆
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