No255. 2011.06.08 数字マジック？ 数字こそが真実？
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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です！★
昨日びっくりした質問を事務員さんに受けました。ミヤシステムさんは、
毎日出来高や原価・損益までを「見える化」して監督さんが入力した日報で
社長も事務員さんも数字が分かりますよね？ でもその数字が全くあてに
ならないものだったらどうするんですか？あなたならどうしますか？
今日のテーマです！数字マジック！張り切ってまいります！
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▼ 数字マジック？ 数字こそが真実？
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前回のメルマガは実はあまり好評とはいえませんでした（涙）
社長さんを批判したわけではないんです。
でも監督さんも真剣に悩んでることを伝えたかったのです。
反対に監督さんたちからは多くの反応がありました。
とにかく！！建設企業である限り！
利益は現場からしか生まれません！
現場から利益が出る→
会社が潤う→
みんなの給料などがあがったり、福利厚生が整う→
みんな幸せ♪
の構図だけはお忘れなく！
さぁ！最初に書いた問題。
「えっ！？利益でてるって言ってたジャン！どうして蓋をあけてみれば赤字なの？（利益がこれだけしかないの？）」
ってことありませんか？
多かれ少なかれ、建設企業である限り、どんぶり勘定か茶碗勘定か盃勘定か
現場の出来高や原価を 経理のように１円単位までぴったり管理するというのは
多分私の知る限り不可能に等しい。
というか、そんな労力を費やしても利益率はあがらないというのが弊社の持論です。
建設企業の多くは月次で出来高や原価損益を締めます。
経理の試算表システムに連動する工事台帳などで把握する企業さんも多いでしょう。
原価は、請求書から集計します。
出来高は、きちんと数量からはじいていますか？
鉛筆をなめながら、ちょっと上乗せ・・・ そんなことありませんか？
それが、毎月続くと最終月には計上できる出来高がなくなり
赤字がばれてしまう…というのがからくりです。
では、毎日、出来高と原価と損益が「誰にでも」「見える」場合、
どうでしょう？
もしかすると、はじめは少し多めに出来高を計上そんなこともあるかもしれません。
でも、大半の監督さんは気付くのです。
毎日数字が把握できれば「出来高を水増し」せずとも
昨日の１０００円の赤字は今日取り戻せます。
それが発展していくと明日の原価を集計し明日の出来高数値は勝手にパソコンが記します。
羅針盤のように。
それが予定日報。
日報を毎日入力するのが、実は一番効果的な管理だということに気付くはずです。
まじめに入力を体感した人だけが、気付きます！
数字のマジックで途中の成績が不明になるより数字こそが真実、かもしれませんね。
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★あとがき
最初の話とは違う事務員さんの悩みを最近聞きました。
手書きの日報を 毎日監督さんから 徴収し
数時間かけて 毎日原価をひろうのだとか・・・
朝早い 監督さんと打ち合わせるために
３歳の子供さんを ７時に保育園に預けて
急いで会社に行くのだとか。
原価がわからないなんて、この時代恐ろしくて・・・
この事務員さん、すごいですよね。
なかなかいないと思いました。
自分の現場は、自分が一番分かります。
監督さんに ちょっと手書きじゃなくて入力してもらうと
この事務員さんの数時間と高い能力は違うことに使えるのにな・・
と思いました。
（数日後に、勉強会をする予定ですが・・）
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に！
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆
宮脇 貴代之 北山 大志郎 宮脇 恵理
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