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このたびの震災により被害を受けられました皆さまとそのご家族の方々に
謹んでお見舞い申し上げます。
この震災を乗り越え復興に向かう中で、弊社ができることをこれまで同様
全力で行うことで建設業の皆さま方を支援してまいりたいと思います。
被災地域のお客さまの現状を案じておりますが、こちらからのご連絡は
控えさせていただいております。
状況が許せるようであればこのメールにご返信いただければ幸いです。
皆さまの安全と一日も早い復旧復興をお祈り申し上げます。

ミヤシステム株式会社
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-12　2011.3.26 ━
★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
本日の大安から通常とおりの配信とさせていただきます。
毎日メディアで届く被災地の状況、ネットに掲載される現地からの「元気が
でるつぶやき」を見て私自身毎日気が引き締まる日々です。「ココロは見え
ないけれど　心遣いは誰にでも見える。思いは見えないけれど思いやりはだ
れにでも見える」という宣伝は今よく流れていますが、私も「見える」気持
ちを持ち行動して行こうと最近特に思います。
さて今、東北地方では　仮設住宅の建設や道路復旧などとにかく建設業者
の皆様が踏ん張っておられる姿にも感銘を受け、弊社に届いたメールにも
「こういう時こそ土建屋が社会に貢献すべきと考え、要請が来ればいつでも
被災地へ向かうつもりでおります。」と言った声も届きました。
今日も土建屋の娘として、みなさまにお役にたてる情報発信を目指します。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－
▼　実行予算と工程表のフォローアップ
－－－－－－－－－－－－－－－－－－

▼前回は、利益をあげるポイントを見るというお話をしました。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3154

今日は、最近のご質問の中から　ピックアップしてお話していきたいと
思います。

Ｑ：－－－－－－－－－－－－－－－－－－
中規模で半年程度の工期の工事の場合、２、３カ月工事が進捗した時期で、
工程がやむなく遅れてしまった場合があった時、このソフトでは初めから
実行予算を組み直すのですか？
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

みなさまの会社ではいかがでしょうか？
工程表は　ある月日を指定して、それから以降の工程表をひきなおす！
という作業を行っているでしょう。工期に間に合わせるために可能か？
というシミュレーションも必要ですから。
工程表フォローアップはＭＩＹＡシステムの機能としても組み込まれて
います。これについては次回・・・

Ａ：－－－－－－－－－－－－－－－－－－
実行予算の変更は元の予算から修正→変更することになります。
但し、実行予算の変更は社内ルールが重要なポイントとなります。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－

工事開始後に、工程がやむなく遅れてしまった場合に
実行予算を新たに組み直す、又は遅れた分を修正することは可能です。

しかし、「予算を組み直す」事に対して一般的な問題点があります。

※下記ルールが社内にない場合は、一度検討してみると良いと思います。

１．着工後に予算を修正または変更する事を会社が認めているか。

２．修正が必要となった原因究明が行われているか。

３．予算と工程が当初予算時にリンクした形で構成されているか。

上記の問題点をしっかり確認し、自社のルールを明確にすることが必要です。
そして、そのルールに則り、実行予算の変更（もしくは変更しない）を行う
ことになります。

□　実行予算の変更を行う場合の例

工事開始後に、直接工事費の数量が変更されて
歩掛も大きく変わるような場合は実行予算を修正する。

数量等の変更ではなく、何かしらの理由で工程自体に遅延が
生じた場合などは、直接工事費の実行予算は変更せずに、
仮設費などの間接工事費に対してのみ、工期の変更分を反映させるように
実行予算を変更する。

などのパターンが考えられます。いづれにしても、ＭＩＹＡシステムのような
パッケージソフトを使うメリットは、シミュレーションを行いながら　利益幅
目標値の設定と同時に実行予算がかんたんに作成されるところにあります。

また、一般的な管理方法では、工程と予算は別々に作成されますので、
修正が必要な場合は、それぞれに対して行う必要がありますが、
ＭＩＹＡシステムでは、工程と予算を連動させて一元的に管理するところに
特許手法が使われており、工程の遅れをフォローアップ機能を用いて管理する
ことで実行予算の修正が必須ではありません。

▼参考ページ：作業のグループ化
http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/

□　一番注意が必要な実行予算の組み方としては

掘削工　１式　　○○○円

といった組み方です。
その中に、いくら標準歩掛が組み込まれているとしても

実行予算の目的は、予定原価の範囲内で　品質を確保した施行を行う
ことにあり、「絵に描いた餅」になる典型的な例となります。

また、補足ですが、実際の日報入力などでも

このような実行予算の組み方の場合

掘削工　１式　1,000,000円　　の中で出来高を計上するとしたら

０．０１式　と　10,000円　の出来高　とするか
１％　10,000円とするか？

しか計上のしようがありません。

これに対していくら原価を入力したとしても
出来高の計上が、あまりにもあいまいで、

しまいに出来高を計上できる数量がなくなってはじめて「赤字」だと
分かったという経営者のお悩みの声を多く聞きます。

ソフトウェアを検討される場合、実行予算や日報の単位がこのように
表示が　されているものは、要注意です。
訪問された営業マンにこの辺の質問をして、明確な答えがでれば安心
できますが、よく分からない場合は　分かるまで質問することを
お勧めします。

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★あとがき

今日、ＭＩＹＡシステムを起動すると　かわいい声が
流れた。　通常は　チャラララーン♪という起動音だけども
ある確立でこの声が流れるように設計されているのです。

私は、ここ数ヶ月　一度も「声」を聞くことはできず、「チェツ↓」
と思っていたのですが・・なんだかいいことがありそうな予感♪
私の予感はかなり当たるのです！

先日日報を紹介したところ大反響でした。

その後　無事に完工しました。
わが社は１次下請け。
設計と対比したときの請負金額。
元請さんが約８５％で落札。
弊社は、その約７５％で一部下請け。

設計対比　100×85%×75%＝　63.75%
自社の利益率　15%

１５%は下請けの場合、弊社では合格ラインです。
元請さんにも喜んでいただき、地元の方にもよくして頂き、
嬉しい限りです。
難しいのは、この体制を持ち続けることです。これは仕組みがなければ
成り立ちません。

決して楽して儲かる業種ではありませんが、やはり技術者の皆さん
は建設業界を誇りに思っています。

ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。

明日も　ご安全に！

※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに　直接届くようになっています。

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編集・執筆　　
宮脇　貴代之　　北山　大志郎　　宮脇　恵理　　
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-9　2011.2.25 ━
★　ミヤシステムの　エリザベス　こと宮脇恵理です！★
本日大安吉日！何と今日のエリザベスはテンション↑↑。なぜかって？
な、な、なんと　１年８ヶ月ぶりに　開発元　宮脇建設が元請工事受注！
長かった・・・毎回はずれる電子くじ。ある時は神棚にすがり！ある時は
みんなでくじ番号を討論！　なにをしても毎回はずれ、最近は応札しても
落札候補者の通知メールを待つことさえなくなっていた。だけど当たりま
した。この時期に当たると春仕事ができて嬉しい！皆様に感謝。
今日も張り切ってまいりますぞ！

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
▼　経営者の決意と覚悟が必要です。
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▼前回は、限界利益と実行予算。実行予算を読む！を考えて見ました。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=2929

今日は、予定では連動した工程表から「利益をあげるポイントを見る」
を予定していましたが、急遽変更。次回をお待ちください。

ミヤシステムは年末くらいから、驚くことにお問い合わせや、ダウンロード
数が例年の３倍になっています。これはどうしてか？

考えてみました。

いよいよ「本気モード」の建設企業が増えてきたと私たちは思っています。
長く続いている建設不況。

建設業を続けるか？
異業種進出？
もうやめてしまう？

先日あるお客様が言われました。

原価管理をするということ。は

今までの私たちが持ってきた建設業の常識は通用しないし

本当に「会社を良くする」
「社員さんをもっと幸せにする」
「みんなで、みんなのために　力を合わせて！」

とにかく
ココロの底からの決意と覚悟が必要です。

監督さんにこれ以上事務負担をかけられない？
否。それは違っていると思う。

だって、赤字になったら
監督さんは、その現場の近くは通りたくない場所になる。

皆がこつこつためてきた利益の貯金も一度になくなるかもしれない。

今、みんなが幸せになるには

「利益」が見える　透明な数字の管理　でモチベーションをあげるのが
こんなに効果がでるんですね。

日報を入力してなければ、出面に反映しません。

出面に出勤になってなければ
給料の対象ではありません！

そう言い切って、運用をはじめました。
私は、何としても　生き残ることを！
この建設業界で　生き残ることを　決意しました。

覚悟を決めたという表情で、お話されました。

ご導入され、１年近くたって　ゆっくり話した時間。
私たちサポートセンターでも　「ぴりり」とした空気が
流れ、全社一丸で　お客様のシステム企画室になることを再決意しました。

ソフトウェアがあれば儲かるわけではありません。
ＭＩＹＡシステムはただのツールです。
しかし、ＭＩＹＡシステムの特許手法は、他にはない「現場経営者」が開発した
考え方であり、ＭＩＹＡシステムのサポートセンターは日本一の原価管理サポート
が出来ると自負しています。

土建屋さんに喜んでいただくことが、私どもの喜びです！
何かお悩みがあれば、０１２０-８９８６-８８（ハヤクヤローパパット）
をダイヤルしてください！

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★あとがき

１年８ヶ月ぶりの落札の話に戻ります。

落札候補者のメールに気付く前に、ご近所の土建屋さんから電話がありました。

「おめでとう！」「やったな！」

その後も、続々と電話をもらいました。

みなさん、口にはださなくても、うちが毎回くじに外れ続け
元請がないことを気にかけてくださっていたのです。

この１年８ヶ月は、元請がない！でもＡクラス。
ということは、下請けの仕事もたくさん頂きましたし、地元のかたにも
夏場は民間工事をたくさんさせて助けていただきました。

もちろん、施工力をあげる努力や、発注者の要望に応えられる努力は
今後も続けていきますが

本当にみなさんに感謝です。

ちなみに、今回の落札は　設計の８３．３％　くじ番号は
今まで使わなかった　忌み数とも言われる「１３」

宮脇建設の営業　ゴル猿君が　今日はニコニコ顔でした。

わが社も、生き残りをかけて、
建設業にこだわって
今後も頑張ります。　　一緒にがんばって生きましょう。

思考を試行をとめたらススメマセン。
今日も頭をフル回転で！　経営者さん！

決意と覚悟が必要です。

ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。

明日も　ご安全に！

－－－－－－
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