週末、週初めによく行われる
工程会議。
ここでは、現状の進捗、予定どおり行っているか
真剣な議論が 交わされます。
建設業にとって
工程管理が、損益の源といっても
過言では、ありません。
その議論の場に必要な 帳票として
週間工程実績表
この帳票は、各工程（グループごと）の
工程ラインそれに 伴った収支が
まとめて表示されます。
いままで、この報告書を作るのに
数時間掛かっていた作業が
またも、数クリックで可能に。
報告書を作る手間が減り
本当に必要な
次工程への対策が容易に出来ます。
それに加え、毎日の収支をチェックしていれば
必ず黒字の報告書
これであなたも
工程会議で実績報告するのが楽しくなります。
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若いときは、現場で、仕事を進めるのが主な仕事だった方も
ある程度の年齢が行けば
中間管理職という いくつかの現場を管理する
業務になる方も少なくありません。
そうなると、どうしてもデスクワークが多くなり
現場で動いていたあのころが
懐かしくなる・・・
そんな時ってありませんか？
そんなあなたにも、中間管理職を楽しむ方法があります。
日報入力確認表
ミヤシステムのこの帳票を見れば
現場の状況がひと目で分かります。
いつ、どの現場が動いているか
その動きは ベテランの目から見て
適切なものであるか
こんなチェックをすることによって
デスク上でも十分現場の雰囲気が味わうことが出来ます。
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現場で使用した、
機械リース
材料
その他の備品
など、毎月のように請求書がやってきます。
それを、どの現場にどういうところで
買ったのかを仕分けするのが
事務員さんの役目
しかし、まったく現場に触れていない
事務員さんにとっては
その 作業は苦痛にしかないのが現実です。
ところが
ミヤシステムの日報を
監督さんが しっかり入力してくれれば
その仕分け作業も
らくらく、数秒でできてしまいます。
まるで、請求書の山を
掘削していくように・・・
ミヤシステムを重機にたとえると
事務員さんは
スーパーオペさんというところでしょうか＾＾
以前にもお話したのですが
建設会社の事務員さんって、社内で動いている現場を
すみずみまで把握してるんです。
誰が、どの現場いって
いつどんな風に 流れているかを知ってるんです。
なぜって？
みなさんの給料の計算をするときに
出面をチェックしているからです。
そういえば、以前見たテレビドキュメンタリーで
黒澤明さんの映画フィルムを監修する
女性ディレクターさんのお話
その方は、現場を見たこともないけれど
フィルムを手に取ると
その現場での完成度、雰囲気が
手に取るように分かるらしいです。
「あっ この作品はいい感じ」
「ちょっと、今回はトラぶってるな」
すぐに分かるそうです。
建設会社の事務員さんも
それに似たようなところがありますね。
労務出面をみるだけで
その現場の完成度が分かる。
そして、現場の雰囲気を察知できる。
そうだ！
事務員さんは、第二の監督さんだったんだ！！
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事務員さんの作業時間の多くを割くもののひとつとして
給料計算があります。
やった人にしか理解できないのですが、すごい面倒なのです。
社内に人がいればいるほど管理が難しい・・・
特に私たち建設業のほとんどが現場出勤なのです。
一度、本社事務所に 立ち寄るということは
ほとんどないので
誰が、どの現場に何時間いたのか・・・
この作業から進めていかなければなりません。
ですので、事務員さんは予備知識ゼロから出発するわけです。
その拾い出しからはじまって
残業の確認そして、税金等の計算
その他もろもろの
計算を同時に進めていかなければなりません。
大事なお金の計算なので、どうしても慎重になります。
そんな、作業が毎月続くと
ベテラン事務員さんも 給料日が来るのがつらい・・・
そんな声も実は、全国の建設会社さまの
悩みのひとつです。
そこで、ミヤシステムでは
監督さんの日報入力をしていただくと
この、集計作業が数クリックで完了してしまうのです。
どの現場に、誰が・・・
現場をひも解いて その数字が正確であるかどうか
その作業が、ほんとに楽になります。
事務員さんも
給料日が楽しみになる そんなソフトミヤシステムです。
監督さんも、日報入力で事務員さんのお手伝いをしてあげませんか？
その見返りに、検査前のお手伝いもしてくれるかもしれませんよ＾＾
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最近のヒット作品？？
でもある、人気のある帳票のひとつ 労務費出面表
実は、事務員さんの大きな仕事のひとつに
労務費の計算があります。
建設業は、特に現場が主体の事業なので
出勤簿も実は、本社ではなく
現場単位で動いているため
タイムカードなどの管理ってすごく難しいです。
特に、自社で雇用している
作業員さんの労務は、現場の人から
あがってきた、日報を 集計し現場ごとに振り分ける。
この作業が、毎月かなりの時間を費やすことになります。
「集計作業だけでも、なんとかならないかしら・・・」
そんな事務員さんの声を反映して
作った帳票が今回の
【労務費出面表】です。
日報を監督さんが入れてくれるだけで
わずか数クリックで、いままで何日も掛かっていた
作業が完了します。
事務員さん
もう月末（〆日）も怖くない！ですよ
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原価管理をする上で、一番欲しい情報は
会社全体が把握できる資料です。
それも、必要な情報だけほしい
そんな情報を経営者または
現場統括責任者の方が複数現場の
進捗状況や損益を確認できる帳票です。
事務員さんも
突然の社長の資料提出にも
あわてず、適切な状態で 対応できる
そんな帳票です。
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このメッセージが表示された場合は、パソコンを再起動した後、バージョンアップを実行してください。
バージョンアップを行うには、弊社ユーザーさま専用ページにて最新版をダウンロードしていただく必要がございます。
上記方法でもエラーメッセージが出る場合は弊社サポートセンターまでお問合せください。
この症状につきましては、富士通製の一部PCで発生することを確認しております。
セキュリティレベルが標準より高くなっている事が原因であると思われますので以下の手順で設定の変更を行って下さい。
1.「マイコンピュータ」の「プロパティ」より「システムの詳細設定」を選択します。
2.「パフォーマンス」の「設定」ボタンを選択します。
3.「データ実行防止」タブにて「重要なWindowsのプログラムおよびサービスのみ有効にする」を選択し「適用」ボタンをクリックします。
なおこの方法でも改善されない場合は、サポートセンターまでお問い合わせください。
【工種明細】画面の「設計単価」「設計金額」を表示しています。
【工事メイン】画面の「実行単価」「実行金額」が0になるのは、【自社歩掛】が登録されていない場合であると考えられます。
対象の工事グループ内にある工種を選択し、画面右上の実行予算画面を選択してください。
歩掛選択を【自社歩掛】に切り替えて確認してください。
お花見にあわせて 桜のカレンダー壁紙ご用意しました。
