工事情報一覧（ホーム）の初期の表示条件を設定することが可能です。
画面上部メニューの「設定」から「表示設定」をクリックします。
表示設定画面はMSM上どの画面からでも開くことができます。
1表示年月日を「日」「月」「年度」から選択します。
2表示する工事の状況を「稼働中」「完了」「すべて」から選択します。
3表示する工事を担当者・メンバーで絞りこんでおきたい場合、対象のメンバーを選択します。
4表示する工事を工事名で絞り込んでおきたい場合、対象のキーワードを入力します。
5「確定」ボタンをクリックし表示設定を確定します。
ここで設定した条件が工事情報一覧画面の初期表示設定として適用されます。
MSM、又はMIYAシステム・工作2プラスで使用中（編集・入力中）の工事は、
他のユーザーから操作できないよう工事をロックしデータの不整合を防ぎます。
ロック中の工事は一覧上、背景がグレーで表示されます。
工事をMSMで開いている場合、
開いているユーザーが工事一覧（ホーム）画面に遷移したとき、又はログアウトしたときに、
MIYAシステム・工作2プラスで開いている場合、
工事を閉じたときに自動的にロックが解除されます。
セッションタイムアウトやブラウザをログアウトせずに閉じた場合は自動ロック解除が行なわれません。
その場合のロック解除を行なうことができます。
1工事情報一覧画面より上部メニュー「設定」内の「ロック工事解除」をクリックします。
2ロックを解除する工事行の右にある「解除」ボタンをクリックします。
設定メニュー内「契約内容」から現在のご契約内容の確認ができます。
1契約ライセンス数
2アカウント登録状況
（左）現在の登録アカウント数 （右）残りの登録可能アカウント数
※アカウント最大登録数 ＝ 契約ライセンス数
3工事登録状況
（左）現在の登録工事数 （右）残りの登録可能工事数
※工事最大登録数 ＝ 契約ライセンス数 × ５
初めてログインされる際は、
「MSM」お申込時に申請していただいた管理者さまのメールアドレス、
弊社が発行したパスワードを1、2にそれぞれ入力した後、
ログインボタンをクリックしてください。
各社員様のアカウントでログインされる際は、
管理者アカウントで各社員ごとに設定を行っている
メールアドレス、パスワードを1、2にそれぞれ入力した後、
ログインボタンをクリックしてください。
3「次回から自動的にログイン」にチェックを入れておくと、
ブラウザを終了後、次回アクセスのログイン入力を省くことができます。
（ブラウザのCookieの機能を有効にしてご使用ください）
Cookieの有効期限は2週間となっております。
MSMの操作を終了する場合、画面右上のログアウトボタンをクリックしログアウトを行ってください。
再ログインの円滑化のためユーザー様自身でのログアウトを推奨いたします。
MSM初回ログイン時、「各種設定」画面が表示されます。
ここでは、MSMの基本設定を行うことができます。
設定項目を入力し1「確定」ボタンクリックしてください。
設定内容登録後、MSMのご利用が可能となります。
設定変更を行う場合、画面上部の設定メニューを開き「各種設定」をクリックすると設定画面を開きます。
設定項目を入力し1「確定」ボタンクリックしてください。
締日の登録をします。
「月〆設定」では、1で”月末”もしくは”その他”の設定を行います。
2その他の場合、日にち・その日にちが開始日か終了日かの設定も行ってください。
「年〆設定」では3で月の設定を行います。
メモ入力（画面）での表題を登録します。
日報メールとして送信されるメモ欄（メモ１・メモ２）のそれぞれの表題（タイトル）の入力をします。
必須項目ではありませんので、必要のない場合は未登録でも結構です。
日報メールの件名の書式を設定することが可能です。
1に書式の入力を行いますが、
「日付」「氏名」「工事番号」「工事略称」を挿入する場合は
3のボタン群より、件名に挿入したいものをクリックします。再度クリックで削除します。
語順や自由文字挿入など調整し件名書式を作成してください。
入力されている件名書式のサンプルを2に表示します。
日報の送信先メールアドレスの登録をします。
ここで登録したアドレスには、メンバーの有無にかかわらず、すべての工事日報が送信されます。
管理者さまなど、全ての日報が必要な送信先の登録は、ここで行ってください。
送信先の名称とアドレスをそれぞれ入力してください。
※最低1件は登録を行ってください。
日報入力時に、労務と車輌機械費については時間単位での入力もできます。
時間入力で行う場合は、チェックを入れます。
ユーザー登録はアカウント設定で行います。
画面右上の「設定」をクリックし開くメニューより、「アカウント設定」をクリックします。
ユーザーの登録は管理者権限で行います。
登録可能ユーザー数はご契約のライセンス数と同じ数になります。
新規登録は1行目に空で表示されている1の入力フォームより行います。
登録ユーザーの名前・メールアドレス・パスワード・権限をそれぞれ入力します。
2「登録」ボタンをクリックすると登録完了です。
2行目以降に登録済みのアカウントが表示されます。
登録内容の変更は新規登録時同様に入力し「変更」ボタンをクリックすると完了します。
3ログインアカウント自身の削除は不可のため、削除ボタンは表示されません。
▲ご契約の最大登録数に達している場合、入力フォームが非活性になります。
| 管理者 | すべての操作が可能です。最低1名は設定が必要です。 |
|---|---|
| 監督 | 工事に関するすべての操作が可能です。 |
| 一般 | 自身が担当・メンバーに設定されている工事のみ表示します。 日報の入力のみ可能です。 |
| 下請 | 自身が担当・メンバーに設定されている工事のみ表示します。 日報の入力のみ可能です。すべての金額の情報は表示されません。 |
| 管理者 | 監督 | 一般 | 下請 | |
|---|---|---|---|---|
| 各種設定画面 | ○ | × | × | × |
| アカウントの追加・削除 | ○ | × | × | × |
| 金額に関する表示 | ○ | ○ | ○ | × |
| 工事ロック解除 | ○ | ○ | × | × |
| 工事情報編集 | 全て | 全て | メンバーに含まれる工事 | × |
| 日報入力 | 全て | 全て | メンバーに含まれる工事 | メンバーに含まれる工事 |
| 連動工事取込 | ○ | ○ | ○ | × |
ログインが成功しなかった場合、その旨エラーメッセージを表示します。
メッセージの内容を参考にし、再度ログインを行ってください。
※本システムではお申込時に申請していただいたライセンス数を上限とし、
ユーザー様ごとに同時にログインができる人数を制限しております。
ログインを行った時点でその人数に達している場合、ログインができませんので御了承ください。
(ライセンス数を増やしたい場合は、弊社までご連絡ください）
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大安吉日発行 ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃ ２０１４
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.26-24 2014.12.5 ━━━
こんにちは。ミヤシステムの宮脇エリです。
すっかり寒くなりました。寒さが増すにつれて「忙しくなるなー」と感じます。
これから年度末まで、安全にそして工期内に利益の出せる現場管理を
めざしていきましょう
本日のテーマ： 建設業の出面（でづら）管理をいかに楽にするか
建設業の出面管理は欠かせないもの。
特に繁忙期にもなると毎日現場に直行し、ぎりぎりまで作業して直帰するとい
う職人さんも多く 事務員さんや監督さんは集計が面倒になります。
一般企業のように特定の場所で働くわけではないので、ホワイトボードに
人員配置などを予定し、手書きの日報で監督さんが報告する・・という
形態で昔から把握している会社が多いようです。
☆今日は、日報を手書きからシステム入力するときのデータ作成の
ポイントをご紹介します！
出面管理が面倒になる問題点：
１，職人さんが複数の現場に行った場合の問題点として、監督Aさんと監督Bさん
が会社に報告した時間を集計した時間合計が実際と合わない
→ 給料計算にかかわるので、事務員さんは何が正しいのかを再確認しなけ
ればならない
→ 現場が忙しい場合に、後日確認しようとしても正確な情報がわかりづらく
最終的には、職人さんからも報告をしてもらわなければいけない
→ 現場にかかわる人数が多いので、監督さんも確認に時間がかかる
＜解決策＞
「現場ごとの人員作業時間」と「職人ごとの作業時間合計」が同時に確認できる
仕組みをつくる
表計算ソフト（EXCELなど）を利用する、日報管理ソフトなどに入力する・・
どちらの場合も 「現場ごと」「職人ごと」に入力してすぐに確認できるように
しましょう。後日の確認は、特に手間がかかります。
入力してすぐに管理できる仕組みを作りさえすれば、手間が減ることは確実です。
同じ作業をする時も、最大の成果をだせるものを選択しましょう。
−−−−−−−−−−
２，提出書類ごとに必要な情報が異なり、 ひとつの出面を参考に同じ情報を
その都度作りなおしている
→現場検査書類、建設業退職金共済書類などで必要な項目が違う
＜解決策＞
１現場単独、職人単独でも出面をいつでも印刷できる準備を行っておく
手書きを情報化する最大のメリットは、様々な書式に変換できたり集計方法を
変更できることです。それができないようであれば、手書きを清書するだけの
ものとなってしまい、「手書きのほうが早い」ということになりかねません。
−−−−−−−−−−
３，せっかく 日報で出勤状況を報告しているのに出面を作成する時間が無駄。
→ 日報も出面も建設業では必ず必要なもの。一度に作成したい
＜解決策＞
日報を入力することで、出面が自動作成される仕組みを作りましょう。
コスト管理を行なうには、ある程度の知識やステップが必要ですが、出勤管理は
これまでも行ってきたことです。パソコンを上手に使い「手間を減らす」
「入力された情報を活用する」という視点で取り組んでみてください。
日報入力すると、今まで面倒だった出面管理は驚くほど楽になります
（ならなければ、仕組みを見直しましょう）
弊社のソフトでもそれを理解するまでに要する時間はわずか１０分。
ひとつの仕事を、皆が使える情報に変換する仕組みを整えること
＞＞＞利益のだせる会社へと変化をする秘訣です。
トライアル版（無料）ダウンロードからぜひ体験してみてください▼
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関連記事
＞もう月末の〆も怖くない
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=8094
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出面管理について詳しいトライアル版の使い方▼
エリザベスがお届けいたしました。
明日もご安全に。
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに 直接届くようになっています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆 宮脇 恵理
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