「実行予算の消化率ってどのくらい？」
工事の途中で考えなければいけない ひとつに
いま、どのくらいの出来高で
あと 何パーセントでいくら予算が残っているか
この把握が必要になってきます。
それを一覧にした帳票が
「月出来高進捗率（全体）」 です。
この帳票は、各グループごとに
先月までの 数量と進捗と出来高
今月の 数量と進捗と出来高
さらに残りの数量と進捗と出来高 が表示されます。
それぞれの 進捗率と予算の残りを確認するだけで
ぐっと、原価管理の質があがります
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外注業者さんの支払いは
完成後と中間払いに分けられることが多い。
特に工事期間が長いと中間金として
仕事の出来高払いされることが
ほとんどだ。
その時に必要なデータとして
仕事の出来高をどう評価するかが問題だ。
設計書をベースにして
お互いが理解できる範囲で納得して
支払いを行うのは
実は、外注業者の信頼を大きくアップさせる。
現実は、だいたいの数字で
外注業者を納得させている
パターンが非常に多い
ミヤシステムでは
「支払先別月出来高進捗率」
進捗率と出来高を確認すれば
当月の支払い詳細が明確になり
支払状況（予定）の説明にも使え、過払いも防げる
そして、元請業者、下請業者の信頼度が
数段アップする。
これからの時代は
WIN ＆ WIN
お互いが生き延びる方法を考えなければならない。
それを、遂行している
建設業者は 取引先業者との絆がいまより
一層深くなります。
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予算作りは、決して楽なものではありません。
利益が確保できるように
業者さんと交渉を重ね
そして、出来るだけコストダウンする。
何度もなんどもそれを
行うことによって、ようやく利益がでる。
一度予算を決めても
その後の交渉も実は大事なこと
現場での効率アップも
実は、施工後のコストダウンに
つながることがある。
しかし、それをアピールできる
評価してもらえることは
ほとんどない。
ミヤシステムでは
「支払先別取極予算書1」を使えば
実行予算金額と支払先金額の差を見ると
どれだけ、交渉しその結果が理解できるので
現場監督さんの
やる気を本社にアピールすることができます
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請求書の管理
これって、経理部門ではもっとも
分かりにくいもののひとつです。
というのも、事務員さんは
基本的に現場をわからないんです。
事務所に詰めてて
業者さんからの請求書がやってくる。
それを、現場ごとに振り分けて
商品名だって、分からない言葉ばかり
そんな状況で、本当にそれが数字どおり
使われているのか確認をしなければならない。
ほとんど、目隠し状態の作業。
担当の現場監督さんとのやり取りを
何度もなんども繰り返し
やっと、支払いが決定する。
そんな経験ありませんか？
ミヤシステムでは
「所属別集計」の機能を使えば
毎日入力したデータを基に
支払いのチェックが事前に 行えます。
何度も、監督さんに質問しなくても
支払い先、商品名を確実にチェックできます。
これで、事務員さんと現場の距離が
グーンと近くなります。
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経営者さんの皆さんが結構見落としている
原価ってあるんです。
それは、自社のコスト。
たとえば、外注 材料など
支払い先が決まっているものは
計算しやすいですよね。
でも、それが自社の機械ならどうでしょう。
予算上もちろん
自社の機械を投入した場合
予算を組み終わってから
ミヤシステムでは
「予算_全リソース_所属別集計」
を使うと
現場で利用する
社内金（社内機械等）の集計が ひと目で理解できます。
これを、分析することにより
自社のまだ見ぬ
隠れた利益が発掘できます。
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「外注管理はいらないでしょ」
そういわれるお客様がいらっしゃいます。
事実、契約するときには
外注の価格は決定していて
管理することも必要ないかもしれません。
しかし、この低価格の現状で
元請も下請けもお互いメリットのある
施工をしなければいけません。
そのためには、決まった下請け金額を
少しでも、残るように管理してあげるのも
元請業者の仕事かもしれません。
そこで重宝するのがこの帳票
「外注管理」
この帳票を使えば
日報データより外注の予定利益を算出します。
すこしでもその金額が増えれば
元請も下請けもハッピーになれますね。
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工事記録は、検査時の日報提出時に
とても役立つ 帳票のひとつです。
それ以外に、実際に工程会議での報告書としても
便利に使うことが出来ます。
ミヤシステムの工事記録は、
A4の縦サイズに
1週間の
作業内容
使用材料
使用機械
労務人数 が
明記されます。
段取りのミスや作業の手もどりがなかったか
工程の反省をするには もってこいの帳票です。
出面と 同じように集計を作るには
非常に 今まで時間が掛かっていました。
というよりも
出面の集計は絶対に 給料と連動しているため
業務の 必須になりますよね。
でも、材料の集計となると
欲しいんだけど・・・
時間がなかったりという理由で
できなかったのも 事実です。
それがミヤシステムでは
日付ごと
もちろん 材料ごとに 集計表
まさに、かんたんに出力されます。
もちろん工事書類としての集計表としても
活用できます。
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日報を入力を重ねていくと
いろんな集計が 取れる中で
日ごとの積み重ねが 理解できるものとして
工事台帳 が
あります。
ミヤシステムの工事台帳は
月ごとの集計が主なものに なっています。
欲しい情報の月を選択して
プレビュー画面を確認すると
日付順に 使用したリソースが
きれいに 並んで表示されます。
その帳票を見るたび
あの日 あの時 あの現場での苦労が
思い出されます。
そこから、現場の効率化に結びつける
ヒントを 思い出すきっかけになるかもしれませんね。
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実行予算って 結構しっかり作っている
建設会社さんって 多いんです。
でも、その実行予算って飾りになってること
多いんです。
あくまでも、予算付けなので
それに実績を
できれば 正確な数字を入れてもらい 比較する。
この作業が実は、一番大事な事なのです。
今回ご紹介する帳票
予実歩掛比較表
これは、予算付けした歩掛と
日報入力での実績
これを比較してくれます。
予算に対して 消化率
そして残数量も表示されますので
明日以降の段取りにも役だちます。
正確な数字の把握 現状の認識の理解度が
数段アップされます
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自社歩掛を とることが大事です。
いろんなセミナーで皆さん何度も聞いたフレーズですよね。
しかし、
分かっていてもなかなか出来ないのが現実です。
エクセルで集計しても
最初は結構楽しくて 行うんですが
その作業量の多さ、単純さに
いつの間にやら、中途半端に終わってしまう
そんな建設業者さんは あなただけではありません。
ミヤシステムでは
「日報出来高原価比較表1」
これを使うと
日報入力だけで
自社歩掛が作成でき、標準歩掛のと比較もでき
自社の得意分野がはっきり
数字で理解できるようになります。
そうすると
自社歩掛が 財産に変わっていく。
そんな体験 してみたいと思いませんか？
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グループごとの原価の集計をする場合
期間を定める必要がありますよね。
〆日ごとに出したり
月ごとに出してみたり
その集計を 改めて 確認すると
現場での努力がまるで その数字に表れるような
気持ちになります。
それが、思うように現場が動いたりしていると
自慢したくなるような 気分にも。
逆に 自信につながったりすることもあります。
その努力のキセキを体験してみませんか？
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