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【大安吉日】利益を重視す ると、管理が おろそかになる?

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 ★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
 甲子園の決勝戦に24時間テレビとこの週末は、感動や人生とは?などを
 考えて目がはれるほど、涙を流しました。今更ながらに、東日本大震災の
 状況に心が痛み、その中で現状に立ち向かっている方を見て自身の生活を
 振り返り、勇気をもらいました。今目の前のちっぽけな悩みにいつまでも
 くよくよせずに、前を向き行動していれば、元気もやる気も湧いてくる!
 では今日もハリキッテ参ります。

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 ▼ 利益を重視すると、管理がおろそかになる?
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 前回の、メールマガジンで特許開発者である父からの密令をご紹介した
 ところ多くの反響をいただきました。
 ありがとうございました。

 10年前を境に、建設業界の工事さえしていれば利益はあとから付いてくる
 という状況から、

 「より良いものを、より安く、もちろん品質も確保して」

 というのが 業界スタンダードに。

 公共工事を主に建設業界で生きていると、どうしても標準化された管理
 の基準を満たす必要があります。

 民間工事であっても、もちろんそれは同じですが、公共の場合は基準を
 満たさなければ、引渡しができません。

 しかし、総合評価落札方式の導入や、工事点数が開示されるようになった
 ことにより、過剰な管理を求められることも否めません。

 先日、ある 代理人さんが 言いました。

 「儲けようと思ったら、管理はそこそこにやらないと利益は出らんぞ!」

 「工事点数を上げるか利益をとるか どちらかじゃ!」

 わが社でも、そんな議論は今まで多くありました。

 でも考えてみてください。

 「高い工事点数をとる」

 「工事で利益を残す」

 この2つは、どちらとも重要です。

 先日お客様の公共工事の工事点数が郵送されてきました。
 86点。

 工事点数は地域ごとに平均値がちがうので、この点数が皆さんの
 地域でよいかどうかは分かりませんが

 このお客様は、工事点数が開示されるようになって最高点だった
 そうです。

 そして、利益率は 落札比率 24%
 
 万一、設計金額で落札できていたとしたら、利益率は
 約 38%

 だったということです。

 大きな要因は、工期短縮と 管理分担、
 そして欠かせないのは、日々の原価管理です。

 「両方が出来ている」会社も 密かに増えているのが
 この業界です!

 ★ とにかく、数字が 一目で分かること。
 かんたんに! 負担をかけず! みんなのモチベーションをあげる!

 ことが大切です。

 まずは、無料ダウンロードからお試しください▼ 
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  お問合せはお気軽にサポートセンターまでお願いします♪
  0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)まで。

 ★あとがき

 現在 鹿児島建設新聞さんで 代表の みやわきが 
 未来への地図 というコーナーに寄稿させていただいています。

 「安心の現場管理」をテーマに
 事業量の少なくなった今こそ 必要な管理ノウハウをお届けして
 います。

 以前のメルマガでも大人気だった
 みやちゃんのコラム コーナー 復活です。

 第1回の記事を掲載していますので
 お時間があればぜひご覧くださいね!

 今回のテーマは
 ☆実行予算の大切さ
 ☆段取りの根拠  です!

 http://www.miyasys.co.jp/s-column/columnfile/column70.htm

 ではそろそろお時間がまいりました。
 エリザベスがお送りしました。

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No259. 2011.07.18 「いつでも」「どこでも」会社の工事が全部分かる

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
大型台風6号(マーゴン)が西日本に接近中です。市内の学校は臨時休校に
なって台風の大きさを実感。台風が近づくと土建屋さん達は、台風による
会社待機になることが多いと思います。がどうぞ、ご安全に作業をお願い
いたします。 さて、今日は、前回ご紹介したミヤシステムの新たなる挑戦
(Miya System Mobile ミヤシステムモバイル 通称:MsM)が15日より
モデル企業様を募集開始しました。9月の正式リリース前にモデル企業の皆
様に体験頂き、より利用者のニーズに応える商品にしたいと考えたものです。
最後にもご案内しますが、「いつでも」「どこでも」会社の工事が全部分か
る!MsM のページをご覧ください♪
https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3532
では今日もハリキッテ参ります。
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▼ 10年前の社長からの密令をおもいだしました。
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今回 MsMの商品を設計したり、紹介のページを作成するうちに思い出した
こと。それは父からの「密令」。
10年以上前、会社に入社して 少しパソコンをかじっていた私は、宮脇建設
システム企画室に配属され、主な業務は社内のパソコン利用サポートでした。
父である社長は、言いました。
「いいか!お前に任せる業務は、これからのうちの経営を左右する重要な仕事
だ!僕は、この数字が一番知りたい。だが、僕がこの入力を一日中する訳には
いかない。 だから MIYAシステムというもので僕の必要な計算結果が
でるようにしたから、必ず、会社の工事全ての日報が入力できているかを毎日
確認して印刷しておいてくれ」
そして、若い技術者は 「強制的」に 日報入力が義務付けられました。
このシステムが作られたのには、それまでのスクラップ&ビルドな日々を経て
・エクセルなどの表計算では計算式が複雑だし、壊れてしまうことがある。
・だれでもカンタンに入力できるフォーム
を考えて作ったと聞いているし、実際に思い通りに動いた日は、我が家では
飲めや!騒げや!の大騒ぎの中で父が嬉しさの余りに涙したのを思い出します。
もう1つの密令。
ある2人の年配ではあるが ばりばりと現場をこなす技術者さんのサポート。
この監督さん達は、それぞれが ゼネコンさんA社 B社の 専属として
下請け専門で1班づつ抱えて、数箇所の現場をもっていました。
それも、ほとんどが取極めは工事の後というものが多く、工事集計をして
見ると?というものも・・・
社長は、当時45歳。監督さん達は熟練だったし年上で、今となって思うのには
やはり気を使いながらも、数字をつかみたいのが 望みだったのだと思う。
私は、毎日父よりも年上の監督さんが、夕方 明日の段取りをする横で
うるさがられながら
「今日は何を使いました?いくらですか?」
と聞いて日報を入力していました。
取極めがないので、とにかく今日の原価集計と 今日した作業をメモるという
ことを長い間続けました。
月に一度、元請さんと 請求額の交渉の時に 原価集計の用紙を印刷して
監督さんと社長に渡し、これが今月の原価表です。
と渡すのが 私の大きな仕事でした。
監督さんは、嫌~な顔するんです。
それまでは、ぜんぜん集計していなかった原価表が渡されるということは
「これ以上にお金をもらう交渉をしてきて」という暗黙のお願いなのですから。
でも、続けていると 会社はどんどん変わってきました。
一時期は、「金」 「金」 うるさい! というように思われてるかなと
感じることはありましたが、
だんだん、今いくらかかっているか? を皆が意識し始めます。
Aさんが儲けたとしても、同じだけBさんが赤字を打てば 会社としては
プラマイぜろ!
だから、自分の現場だけではなく、みんなの現場が少しでも利益が出るように
コミュニケーションが必要です。
今回の MsM は そこが原点です。
★ とにかく、数字が 一目で分かること。
原価さえできていれば、工期がみじかければ ある程度の予測がつきます。
★ 監督さんは その原価集計が より 身近なもので可能になること。
毎日続けられることが重要です。
スマートフォンやタブレットが世の中に出てきたことで、大きく前進です。
ミヤシスユーザー様からも15日にHPで公表以来 お問合せが入っています。
・本当に便利になってきましたね~ スマートフォンに変えますね。
今回のモデル企業様ですが
ミヤシステムモバイル(MsM)は、MIYAシステムがなくても
利用できます。
原価集計は、MsM だけでも完結します。
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★あとがき
スマホで日報入力!?
いつでも どこでも 会社の工事が 全部わかる モデル企業さまの
募集要件は ▼
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このメールマガジンをご購読中の企業様で 原価管理に興味があるけど
なかなか 取り組めなかった・・という方は ぜひご応募ください。
販売は 平成23年9月を予定しています。
月額利用料金 3,150円 (税込み)
この料金で 社内のアカウント10人分!
連動できるシステム
・MIYAシステム  実行予算単価、作業グループ、リソース、日報が連動
・工作2プラス  実行予算単価、作業名、リソースが連動。
※日報管理をMsMで行います
★ その他CSVデータからの、データ入力が可能です。
「経営者」のお悩み解決! https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3648
「監督さん」のお悩み解決! https://www.miyasys.co.jp/wp/?page_id=3651
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
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No258. 2011.07.06 日報・原価管理の新たなる挑戦

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
とうとう・・・愛機Let’sNoteエリザベス号をバージョンアップ?することに
しました。大事に大事に使ってきたのですが(ほぼ毎日長い時間一緒にいた
恋人)夕方になるとかなり熱暴走するので、HDD内のデータが心配で(汗)
今のPCは2号機になることになりました。最近は特にクラウドやストレージが
特集され、社内やPC内のデータの持ち方が見直されています。新しい相棒が
届いたら、また私もバージョンアップしていきたいと思います♪
今日も張り切ってまいります!
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▼ 日報・原価管理の新たなる挑戦
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MIYAシステムでは、公共工事を中心とした建設業界における
原価管理をいかに簡単におこなうか?日報入力を簡素化するか?
かつ数値のタイムラグをなるべく短くし、月次で管理していた損益情報を
日々リアルタイムに管理できないか?
を目標に開発、改良を続けてきました。
そんな中、ミヤシステム株式会社は新しい挑戦として
Miya System Mobaile (仮称)
を平成23年9月にリリースすることとなりました。
今回のテーマは、クラウドを上手に利用し
会社でPCで管理してきたデータをインターネット上に同期し
いつでもどこでもスマートフォンなどを利用して情報を管理すること
どのような画面が、メインの画面だと思いますか?▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3520
タブで 「日」「月」「年」と選択できます。
社長さんをはじめとする工事を統合する管理者の方は
今日の出来高や原価、損益を PCを開くまでもなく
「いつでも」「どこでも」携帯の電話さえつながれば
スマートフォンやIpadなどのタブレットで確認できます。
今日の損益とは、ある種の通知表だと思います。
万一マイナスであったとしても、その原因や不安要素をきちんと
社内で情報共有できていれば怖いものはありません。
他の現場で賄うか?
次の日に賄うか?
このサイクルで必ず取り戻せます。
月次 の 数値が みえるのは、会社の締めも設定できますが
締め後の会社の動きや次に到着する請求データを集計した結果が
いつでも見ることができます。
年次も同様で、決算予測がいつでもたてられるのです。
では、「結果」を集計するということは
日報データを入力する必要がありますが
このASPプログラムのすごいのは
Miyaシステム と同期することも出来ます。
工作2プラスと 同期することも出来ます。
このプログラムだけで入力することも出来ます。
今日は、ちょっとみなさんに創造してみてほしいのです。
既存の画像は、実行予算(出来高)と原価がニアイコールになって
いるので わかりにくいと思いますが、いかがでしょう?
どんなメリットが思い浮かびますか?
★7月15日から、リリース前の モデル企業様を募集します。
まずは、無料ダウンロードからお試しください▼
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★あとがき
最近、ある企業様のIT建設サービス業研修を数日連続で行っている。
「クラウド」だ「ストレージ」だと わけのわからない 横文字を
並べつつも、基本であるホームページの見せ方や フェイスブック活用法
など最新情報を技術者間で討論しながら、社内ルールを決めてきた。
なんとなく、今まではちょっとこの手の話は引き気味だった監督さん達も
フリーのストレージアプリなどを利用して実践でスマートフォンとPCが
同期するのを体感すると、驚くほどその活用法が提案される。
IT経営は、今や必須。
もちろん、コストダウンの専門家としては、ここは見逃せない。
事務員さんも、監督さんも、そしてもちろん社長さんも
お手持ちのツールをフル活用してこの厳しい時代を乗り越えて行きましょう!
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!
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FAQ グループの単位はどうすればいい?

グループの単位は、自分が管理しやすい数量と単位を設定することが重要です。

数回の日報入力で出来高が1式になる場合でも、0.5式など1式以下の入力が発生しますので分かりづらいと思います。

そのようなケースの時は、100%で表記したり、グループ化の金額自動計算機能

(グループ内の予算合計が自動的にグループ数量として利用出来る機能)

にてグループ化する方法をオススメいたします。

また間接工事費なども1式としてまとめられやすいですが同様に金額自動計算にてまとめるのが運用もしやすいと思います。

グループが延長で管理できるものであれば、総延長を「m」にて管理すると分かりやすいです。

他の例としましては、砂防の型枠を「m2」で管理する場合、

1回のコンクリート打設分の型枠設置に要する日程が5日間とすれば、型枠完了まで出来高は計上せず、

型枠完了の最終日に出来高を計上するようになります。

しかし1日目から4日目までは出来高計上を行わないので日報上は赤字になります。

また1日目から4日目までを赤字計上したくない場合であれば各日毎の原価に応じた分だけの出来高を計上して管理することも可能です。

両者いずれにせよ5日間トータルにて赤字にならないよう最終日までの原価と出来高を日々注意する必要があります。

グループ化に関しては実際日々の損益が確実に計上できるものもありますが、

このように数日間を見越して管理する場合や原価に見合う文だけ計上する経費的なものもあると思いますが、

大事なことは大雑把でも日々、出来高(予算)と原価のコストバランスを注意して

実行予算との差異や工程、明日以降の進め方を考慮できる原価管理が行えることが望ましいと思います。

No257. 2011.06.20 あなたの会社の工事総利益は?

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
あるお客様からどうして今までの自社の原価管理ソフトがうごかないと思い
ますか?という質問。私が聞きたい・・と思いつつもお話をきいていると、
少し分かってきた。監督さんが実行予算を組む → この数字をみながら
ちがうシステムに出来高計算のための単価を入力する。監督さんが、日報で
原価を報告する → これを見ながら事務員さんが集計用の表計算に原価を
入力する。同じ作業を各部署で様々な様式に入力しているのです。その事務
量が多くなって・・・(涙)
よくあるパターンです。まずは、事務作業の効率化も毎日入力するためには
必須条件です! 今日も張り切ってまいります!
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▼ あなたの会社の工事総利益は?
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googleの検索エンジンで、建設業に関するものを探していたとき、ふと
思いつき「 建設業 利益率 」 と検索してみました。
一般的な、会社の利益率、私は年商が 1億~10億くらいの建設企業様と
話す機会が多いのですが 感覚的には最近は10%くらい?かなと思って
いました。
少し前のデータですが、帝国データバンクのサイトで主要建設企業92社の
完成工事高と工事利益率をまとめたものがありました。それによると91年度
では10.83%・・95年度以降は10%を割る結果になっていました。99年度まで
しか表にはありませんでしたが、4年前にくらべると確実に労務単価も発注
金額も下がっているので、利益率も比例して下がっていると思います。
建設企業の経営審査事項の公表がインターネット上で行われるようになって
かなりの年月が経ちます。最近では3年間分の決算状況を確認できるような
ページもでてきました。
新しく取引を行う際には、経営事項審査などは見られていることを前提に
考えたほうがいいかもしれません。
経営事項審査には、工事種類ごとの完成工事高や元請金額も分かりますし
工事総利益も表示されていますので、利益率も計算できるようになっています。
私が知る限り、下請・直営施工体質の企業さまでも 利益率10%を維持して
いるすばらしい会社もありますし、売上総利益ベースで「とんとん」という
場合もあります。
しかし、後者の場合のほとんどは、現場はもちろん頑張って施工している。
が、数値管理はしていない
というのがほとんどです。
数値管理=原価管理 をしていない場合 、原価管理を行うことでかなりの
利益率アップが期待できます。
原価管理はしているけど・・・という場合は、
・原価管理をもっとカンタンにする
・情報の共有を行い、会社全体で管理する。1工事単体で考えては限界がある
・支払の仕組み、外注の仕組みを見直し管理する
などのもっと詳細な対策を必要とします。
今回も書きます。
利益を出すのは、ソフトではありません。
私達人間が、うまくツ道具をつかいこなしてこそ、結果がでます。
まずは、カンタンな方法からお試しください▼
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★あとがき
梅雨とはいえ、毎日毎日降り続く雨に現場は悩まされます。
工期が間近に迫った現場では、雨が降ろうと槍が降ろうと
という勢いで監督さんは現場をこなしていきます。
昨夜は、洪水警報などもでるほどの大雨で、災害が予想されるような
場合は、現場技術者のみなさんは、そちらも気になりますよね。
今日の夕方は、たくさん降った雨の合間に、きれいな虹が2重で
空にかかりました。こんなきれいな虹を見たのは、久しぶりでした。
雨が降ると、汚いものが流されて 空気もきれいになると聞きます。
明日からは少し晴れて、現場にもにこやかに活気が戻るといいなと
思っています。
ではそろそろお時間がまいりました。
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No256. 2011.06.14 原価管理はさせられない?

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
今朝送信された日経BP社のケンプラッツ土木に衝撃的な件名「建設業の倒産
が急増/6割以上が震災後も同じ地域に・・▼
http://kenplatz.nikkeibp.co.jp/article/const/news/20110610/547980/
という見出し。しかし人生が変わる1分間の深イイ話では10深イイ!を獲得
した「海外で大反響!日本の高速道路」では日本のすばらしい技術力と勇気
と建設業の話題も。http://www.ntv.co.jp/fukaii/episode/110613/03.html
技術力が高く、土建屋魂のこもったこのすばらしい業界を盛り上げたい!
そう強く思う近頃です・・今日も張り切ってまいります。
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▼ 原価管理まではさせられない?
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つい最近、耳を疑う事件がおきました。
社長さん ⇒ なんとか、現場の利益率をあげたい!
そのためのひとつのツールとして弊社の勉強会を開催されました。
前回、書きましたが
社長さん 「原価管理をして利益率をあげたい」という思いの裏には
「会社の経営を今よりも上向きにして、社員さんにもっと精神的にも
待遇面でも 幸せになってほしい」
という強い思いがあります。
なぜか?
建設業では、現場から利益を創出するのが一番確立が高いので!
もちろん
一般管理費を 減らす。   とか
助成金をとる。つかわない機械を売る。 とか
で一時的?な利益は確保できるかもしれません。
でも、一番強いのは
どんな工事でも 数字が 把握できること。
それは 「全部が黒字になること!」
と言っている訳ではなく
受注のときから 経費は見込めない!
直工ぎりぎりでの受注!
ということはありえますが
その中でも、1円でも原価を下げること。
が企業の強さであるとつくづく感じています。
赤字が分かっていても、とりあえず今の時間を稼ぐため・・
では、その後の工事で赤字を取り戻す黒字はとりもどせますか?
その可能性は、毎年さがっています。
工事を受注したら、いくらかでも必ず利益を出せる体制作り
が重要です。
前置きが長くなりました。
今回は、工事を統括する管理者の方の言葉。
「現場に原価管理させるのは可哀想」
もちろん、私達はソフトを販売しているのは事実です。
でも一番得たいのは、お客様がこの「考え方」を導入して
よかった!儲かった!という声です。
一生お付き合いさせていただく覚悟でいます。
でも、社長さんが頼みの綱にしている 中間管理職の方が
前向きでない場合は、
絶対にソフトは動きません。
ただの道具にすぎませんから。
久しぶりに書きます。
利益を出すのは、ソフトではありません。
現場の監督さんです。
利益を出すのは、ソフトではありません。
ただの計算機です。
しかし、私達がお勧めしているのは、この計算機が使いやすいとおもった場合
は特許をもつ原価管理手法を試してみては?という
ご提案です。
道具を探している人は、まずお試しになってください。
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★あとがき
現場で利益をだそう!と話していますが
今は、現場で赤字をださないように努力するため・・
になくてはならない!
なくなったら困る。
その声を立て続けに頂き
私達はますます張り切っています。
全社一丸で、建設業界をサポートします!
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!
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No255. 2011.06.08 数字マジック? 数字こそが真実?

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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
昨日びっくりした質問を事務員さんに受けました。ミヤシステムさんは、
毎日出来高や原価・損益までを「見える化」して監督さんが入力した日報で
社長も事務員さんも数字が分かりますよね? でもその数字が全くあてに
ならないものだったらどうするんですか?あなたならどうしますか?
今日のテーマです!数字マジック!張り切ってまいります!
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▼ 数字マジック? 数字こそが真実?
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前回のメルマガは実はあまり好評とはいえませんでした(涙)
社長さんを批判したわけではないんです。
でも監督さんも真剣に悩んでることを伝えたかったのです。
反対に監督さんたちからは多くの反応がありました。
とにかく!!建設企業である限り!
利益は現場からしか生まれません!
現場から利益が出る→
会社が潤う→
みんなの給料などがあがったり、福利厚生が整う→
みんな幸せ♪
の構図だけはお忘れなく!
さぁ!最初に書いた問題。
「えっ!?利益でてるって言ってたジャン!どうして蓋をあけてみれば赤字なの?(利益がこれだけしかないの?)」
ってことありませんか?
多かれ少なかれ、建設企業である限り、どんぶり勘定茶碗勘定盃勘定
現場の出来高や原価を 経理のように1円単位までぴったり管理するというのは
多分私の知る限り不可能に等しい。
というか、そんな労力を費やしても利益率はあがらないというのが弊社の持論です。
建設企業の多くは月次で出来高や原価損益を締めます。
経理の試算表システムに連動する工事台帳などで把握する企業さんも多いでしょう。
原価は、請求書から集計します。
出来高は、きちんと数量からはじいていますか?
鉛筆をなめながら、ちょっと上乗せ・・・ そんなことありませんか?
それが、毎月続くと最終月には計上できる出来高がなくなり
赤字がばれてしまう…というのがからくりです。
では、毎日、出来高と原価と損益が「誰にでも」「見える」場合、
どうでしょう?
もしかすると、はじめは少し多めに出来高を計上そんなこともあるかもしれません。
でも、大半の監督さんは気付くのです。
毎日数字が把握できれば「出来高を水増し」せずとも
昨日の1000円の赤字は今日取り戻せます。
それが発展していくと明日の原価を集計し明日の出来高数値は勝手にパソコンが記します。
羅針盤のように。
それが予定日報。
日報を毎日入力するのが、実は一番効果的な管理だということに気付くはずです。
まじめに入力を体感した人だけが、気付きます!
数字のマジックで途中の成績が不明になるより数字こそが真実、かもしれませんね。
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★あとがき
最初の話とは違う事務員さんの悩みを最近聞きました。
手書きの日報を 毎日監督さんから 徴収し
数時間かけて 毎日原価をひろうのだとか・・・
朝早い 監督さんと打ち合わせるために
3歳の子供さんを 7時に保育園に預けて
急いで会社に行くのだとか。
原価がわからないなんて、この時代恐ろしくて・・・
この事務員さん、すごいですよね。
なかなかいないと思いました。
自分の現場は、自分が一番分かります。
監督さんに ちょっと手書きじゃなくて入力してもらうと
この事務員さんの数時間と高い能力は違うことに使えるのにな・・
と思いました。
(数日後に、勉強会をする予定ですが・・)
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに 直接届くようになっています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆
宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理
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No254. 2011.06.02 社長さん! 監督さんは悩んでいますヨ

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-21 2011.6.2 ━
★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
昨日突然発行した号外は、思った以上に反響が大きく嬉しく思います。ただ
ハンドメイドのバッグ・・・というコンセプトがちょっと想像しにくかった
様です。次回説明はカレー作りでまとめようかな・・なんて考えているとこ
ろです。ミヤシステムが出来た背景まとめました。こちらも見てくださいね
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3414
では、今日も張り切って参ります!
※みやこちゃんの利益確保への道 は 号外で 続きます^^お楽しみに。
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▼ 社長さん! 監督さんは悩んでいますヨ。
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ミヤシステムには、毎日お悩み相談&お試し版ダウンロードがあります。
その中で最近感じること。
現場監督さんは、かなりお悩みです。
ダウンロードの比率 をざっと考えると
経営者 10%
経営者兼現場技術者 30%
監督さん 50%
事務員さん 10%
といった所です。
原価管理のシステムというのは、通常はトップ→ダウンのシステムだと
言われてきました。
以前は、経営者さんからのお悩みばかり。
・現場の数字が全く把握できずに困っています。
・どうしたら、日報管理と一緒に利益が分かるようになるでしょう?
最近では
監督さん達からの切実なお悩みが届きます。
・電子入札になって工事請負金額が低いので利益があがらない
・実行予算をつくる体制を確立したいのですがより効率的に作るヒントが
ほしいです。
・原価管理の勉強中です
・工事前に実行予算や工程表を密にたてたつもりが、最終的には会社経理
費はおろか、自分の給料分も心配な時もあり会社にいずらい。
・今までは、工事の見積もりを頼んでいたのですが、自分でやってみようと
思っています。
いかがでしょうか?
ここで疑問がふと湧きました。
監督さん達は、「利益を出したい」 んです。
だって、こんなに頑張って 現場管理をして、段取りして、ものを作って
朝早くから、夜遅くまで働いています。
社長さんは 「利益を出して欲しい」 んです。
では、会社として 利益を出す仕組みは 変わったのか?
ということです。
今日も頑張って仕事してください → 頑張って仕事をしたら利益が出るのか?
答えは 難しいでしょう。
だって、10年前の労務単価と比較してください。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3470
▲大分県の労務単価推移表(一部)
大切なことは
利益をだせる 仕組みを 作ることです。
仕組みがない → 監督さんは どこをどうしたら利益が出るのか分からない。
そして、今言えるのは
社長さんが いくら 「赤字じゃないか!!!!」 と怒っても
解決には結びつかないと思うのです。
監督さんが 頑張ってないのだったら
頑張れば 利益率は あがります。
根本から 会社の目標値や 工事ごとに設定された利益率
経営者としての経営方針、原価管理方針や 原価を把握するタイムラグの問題
などを全社的に取り組むべきだと思います。
今日の作業は ○○でした。
工期には間に合うと思います。問題ありません!
もうこの報告だけでは生き残っていけません。
実行予算、工程表、原価管理、予算対比 の仕組みを作り上げ
経営力強化することこそ、数年後の建設業界で残っていけるのだと
思っています。
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★あとがき
昨日 ユーザーさまからお手紙をいただきました。
社内勉強会を行ったお客様の感想と原価管理に対する思いが
1枚に書かれてありました。
MIYAシステムを知っていただいてから、ご導入までの想い。
導入後の取組や成果。そして今、会社や社員さんに対する熱い想い。
私は、直接お客様とお会いしたことはありませんが、そのお手紙を
見て、どれほど真剣に経営に携わっておられるのか。
社員さんを大切に思われているのか。を強く感じ、とてもステキな
会社なのが手に取るように分かりました。
そのような企業を見るたびに、わが社もこれまで以上に頑張ろう!と
勇気をいただきます。
どうぞ、みなさんも一緒に この建設業界を盛り上げ
生き残りを図っていきましょう!
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに 直接届くようになっています。
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労務単価推移表 大分県  10年前と比較して・・

大分県の労務単価の推移を表にしてみました(一部)


労務費単価の推移(10年前と比較) 大分県


単価下落が一番激しいものでは 10年前の51% 
一般土木によく使われる 一般土木世話役 や 普通作業員なども 40%以上単価は下がっています。

単純に考えると これらの単価の積み上げで 設計は決まりますから
10年前の設計金額からも、ずいぶん下がっていることが分かります。


加えて 電子入札などの普及により 価格競争の激化。
みなさんは、どうやって生き残りをはかりますか?

序章 実行予算を知る! 絶対に実行予算が分かります!

まずは、このページをお読みになる前に 2011.06.01のメールマガジンにてストーリーを
つかんでくださいね♪
→ No253. 2011.06.01 序章-誰にでも分かる「実行予算」みやこちゃん利益への道♪

題名 「みやこちゃんの利益獲得への道」 です!



みやこちゃん

みやこちゃん 28歳 女
やさしくてのんびりした性格。建設業の事務ははじめて。

ハンドメイドバックの実行予算歩掛をまずは作成しました。



当初歩掛 この歩掛(ぶがかり)=生産性 は

バッグを 10個注文され、
1つ当たりの生産性です。

このバッグの金額に 利益などを乗せて

見積書を作成するところまで メールマガジンでお話しました。


今日はこの続き・・


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では、もしこれを100個注文され 依頼主さんから 280,000円 で 請けてくれない?
と交渉されたとき あなたならどうしますか?

みやこちゃんは考えました。

① 利益を削ってみる 同じ歩掛なら 350,000円-50,000円 =300,000円
検査費も削ってみる 300,000円-30,000円 =270,000円
直接作業費(工事費) の範囲で出来るので とりあえず 受注はしようと決めました。

→ お客様に 280,000円で受注します と答えます。

② でも利益がでなきゃ 面白くない。 利益をだすために どうする?

まずは、実行予算の間違いに気付きました。
はさみ バック 1つに 1個 いらないじゃない!! 😎

全部で 1個 でいいよね・・・ ということで バッグ1ケあたり 2400円でできます。

2400円 × 100個 =240,000円  利益 30,000円 GET 😆

③ みやこちゃんは ともだちの なっちゃんに手伝ってもらって もっとたくさん
一度に作れないかと 考えました。
なっちゃん なっちゃん 26歳 女   しっかりもので、優しい性格。

歩掛 2

そして気付きました。 1人では 1時間に作れる限界があるけど
2人で作業を分担 (裁断する人 と縫う人) に分かれれば 同じ時間でもたくさん作れるかも!

実行予算金額が @2,000円 × 100個 =200,000円  利益は70,000円に!

最後に材料単価の見直しです。
次回へ続きます。

No253. 2011.06.01 序章-誰にでも分かる「実行予算」みやこちゃん利益への道♪

ミヤシステムってどうやってできたの?▼

https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3414
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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
今日から6月です。九州北部はまだですが関東・甲信地方以西は入梅しました。
これからの建設現場は本当に雨に泣かされる日も続きますが、ある人が先日
おっしゃっていました。雨は恵みの雨。今年は春先に特に雨が少なくて
木・草花をはじめ皆、元気がなくなっている。雨が降ると悪いものも一緒に
流されて、元気がでるよ☆
お待たせしました。実行予算特集参ります。
——————————————————————————————
▼ 序章  誰にでも分かる「実行予算」
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大安メルマガ 実行予算特集ページはこちら▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=14
新しく、総務部に事務員さんが入社しました。建設業の管理ははじめて。
その事務員さん、毎日耳にする「実行予算」って一体なんですか?
そんな質問がきました。
実行予算の説明をしようと思ったのですが、 「掘削したらね・・・」
「その面を基面整正してね・・・」
「掘った土を運ぶのは ダンプトラック運搬、残土処理工 ってふたつの作業があって・・・」
と説明しかけた途端、事務員さんの頭の上に???が並んでいるのが見えました。
ということで、今日は実行予算を裁縫に例えてご説明します。
(社内説明等にご利用くださいね!)
事務員のみやこちゃん、ハンドメイドのバッグを作るところを想像して。
必要な原価、バッグを1こ作る場合
材)
・ バッグを作成する布 @800円/m  × 1m
・ 糸 @300円/ケ ×1ケ
機)
・ はさみ @300円/ケ × 1ケ
労)
・ みやこちゃんの時給 1000円/h × 1h
これを計算してみましょう!
材料費) 布 800円 + 糸 300円 = 1100円
機械費) はさみ 300円
ミシン減価償却費  300円
労務費) みやこちゃん 1000円
直接原価予想合計  2700円/バッグ1個あたり
では、仕事でこれを請ける場合はこの2700円という直接的な原価に
検査費300円や、みやこちゃんの利益500円などの経費を間接費計上し、
例えば バッグ1この注文では 3500円になります。
というものが実行予算です。
「見積り」というのは 例えば単純に この2700円のバッグを10個
注文を受けたとするときに
バッグ製作 10個 × 2700円 = 27,000円
検査費用  10個 ×  300円 =  3,000円
経  費  1式 × 5000円 =  5,000円
見積合計             35,000円
となります。
この
「バッグ製作」 が 建設業では 工種  として表されます。
(同じ バッグ製作でも  バッグ製作 きんちゃく 3こ トートバッグ 7こ
というような種類であらわされると種別や名称もあることになります)
10個というのが数量
3500円というのが単価です。
そして、歩掛(ぶがかり)=生産性ですが
1個当たりに何の原価がどれだけかかる!という内訳をすべてひっくるめ
て歩掛といいます。
では、もしこれを100個注文され
依頼主さんから280,000円で請けてくれない?
と交渉されたときあなたならどうしますか?
その時の選択肢!
これが 重要です!!!
経費(一般管理費)を捨てて受注する ←これでも赤字
赤字になっても請ける?
赤字にならないためには?
と考えていきます。
この後のお話は下記ページにて▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3434
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ではまたお会いしましょう!
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!

No252. 2011.05.16 儲かる工種、儲からない工種を見分けていますか?


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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.23-19 2011.5.16 ━
★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
先日、近くの歯医者さんでの出来事。歯医者さんってすごく「待つ」イメー
ジがあったのです。気ぜわしい時は、なかなか歯医者に足が向かない・・。
そう思いながら、近くに新しく(といってももう何年もたちますが)行って
みたら、あまり待たない!そして、あるものを見たときに感動したこと。
診察台?に座ると、モニターが。そこには、待合室に入った人の名前と待た
せている時間が表示されていました。先生や歯科衛生士の方は、この時間表
示をみて「意識」しているのでしょう!お待たせしない工夫まではまだ研究
できていませんが、このモニタを見たときに、私の気持ちがぐっとその歯医
者さんに傾いたのは間違いありません。そんな予想していない感動を見つけ
て行きたいな~と思っています♪さて、今日もはりきって参ります!
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▼ 儲かる工種、儲からない工種を見分けていますか?
-----------------------------------
前回は、毎日の日報入力の後に 赤いパトランプか?青いパトランプか?
という話をしました。▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3408
では、今日は工事全体ではなく 作業ごとに管理をしているか?という所を
考えていきます。
今、宮脇建設がやっている 推進工事・・・ 一番悩むところは?
と担当者のF君に尋ねてみました。
毎日、安全費(ガードマン)が食込むんですよね。
それもそのはず。 設計の人工数では追いつかない上に、単価も設計以上。
正確にいえば、実行予算の段階で 実際に支払う ガードマンさんの人件費は
その警備会社の経費がのってますから(当たり前だけど)その分を考えないと
いけませんでした。
安全費は完成工事費ですが、では今施工中の現場で 同じように 赤字になっ
ている工種(または作業グループ)を把握できていますか?
設計外の工事をしていれば、それらの数量や 設計外にかかった原価は集計
できていますか?
これらを「わざわざ」するのは、事務作業時間が膨大にかかりますよね。
普段の「日報入力」で これが分かると
対策の打ち方が変わってくるはずです。
例えば・・・お試しダウンロードデータでご説明します。
ソフトウェアを起動して、工事一覧画面から「道路改良工事」をダブル
クリックして工事データを開いて見ましょう。
工事メイン画面(画面の名称は左上部分)の作業グループの中の 「舗装工」
と「区画線設置工」に ☆ 印が付いていると思います。
この☆は、実行予算以上に原価がかかっているという印です。
万一、これが設計外であれば 監督さんは その設計外の作業代を頂く交渉が
重要となります。
この☆の「舗装工」を選択し 上部の「日報入力」というボタンをクリックする
とこの作業グループの 出来高・原価を集計した表が 表示されます。
毎日、数字が「見える」ことが、「安心」につながっていくのだと思います。
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★あとがき
最初に書いた歯医者さんの話と対照的な話になりますが
近所のお医者さんでのお話。
院長先生 は診察のときに カルテを書きますよね?
そのカルテ記載の時の 病名?か薬名? らしきものの印鑑があり
院長先生が、カルテを書く横から「ハイ」と 看護婦さんが2人かかり
で、印鑑を押す病院があります。
私は、なんだか 時代錯誤な 感覚を起こしました。
人の取り方は 何がイイ とか 何が悪い とかはありません。
でも、この2つの事例を考えたときに 思ったのです。
わが社は、お客様に不快な思いをさせていないか?
日ごろ当然に進めている業務の中で、なかなか対応を見直す機会はない
ので、10年目にあたり考えてみようと。
建設会社への一般の人の印象は 「利益をとりすぎ」「不親切」といった
感想を聞きます。(実際にはそうではないのですが!)
反対に、そのような印象を持っている方からのお問合せが、とても親切で
あれば、驚きと感動を与えることができるかもしれません!
ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
明日も ご安全に!
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★ ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★ 先日、近くの歯医者さんでの出来事。歯医者さんってすごく「待つ」イメー ジがあったのです。気ぜわしい時は、なかなか歯医者に足が向かない・・。 そう思いながら、近くに新しく(といってももう何年もたちますが)行って みたら、あまり待たない!そして、あるものを見たときに感動したこと。 診察台?に座ると、モニターが。そこには、待合室に入った人の名前と待た せている時間が表示されていました。先生や歯科衛生士の方は、この時間表 示をみて「意識」しているのでしょう!お待たせしない工夫まではまだ研究 できていませんが、このモニタを見たときに、私の気持ちがぐっとその歯医 者さんに傾いたのは間違いありません。そんな予想していない感動を見つけ て行きたいな~と思っています♪さて、今日もはりきって参ります!
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前回は、毎日の日報入力の後に 赤いパトランプか?青いパトランプか? という話をしました。▼ https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=3408

では、今日は工事全体ではなく 作業ごとに管理をしているか?という所を 考えていきます。

今、宮脇建設がやっている 推進工事・・・ 一番悩むところは? と担当者のF君に尋ねてみました。

毎日、安全費(ガードマン)が食込むんですよね。 それもそのはず。 設計の人工数では追いつかない上に、単価も設計以上。

正確にいえば、実行予算の段階で 実際に支払う ガードマンさんの人件費は その警備会社の経費がのってますから(当たり前だけど)その分を考えないと いけませんでした。

安全費は完成工事費ですが、では今施工中の現場で 同じように 赤字になっ ている工種(または作業グループ)を把握できていますか?

設計外の工事をしていれば、それらの数量や 設計外にかかった原価は集計 できていますか?

これらを「わざわざ」するのは、事務作業時間が膨大にかかりますよね。 普段の「日報入力」で これが分かると
対策の打ち方が変わってくるはずです。

例えば・・・お試しダウンロードデータでご説明します。
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工事メイン画面(画面の名称は左上部分)の作業グループの中の 「舗装工」 と「区画線設置工」に ☆ 印が付いていると思います。
この☆は、実行予算以上に原価がかかっているという印です。

万一、これが設計外であれば 監督さんは その設計外の作業代を頂く交渉が 重要となります。
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★あとがき
最初に書いた歯医者さんの話と対照的な話になりますが
近所のお医者さんでのお話。

院長先生 は診察のときに カルテを書きますよね?
そのカルテ記載の時の 病名?か薬名? らしきものの印鑑があり 院長先生が、カルテを書く横から「ハイ」と 看護婦さんが2人かかり で、印鑑を押す病院があります。

私は、なんだか 時代錯誤な 感覚を起こしました。
人の取り方は 何がイイ とか 何が悪い とかはありません。
でも、この2つの事例を考えたときに 思ったのです。 わが社は、お客様に不快な思いをさせていないか?
日ごろ当然に進めている業務の中で、なかなか対応を見直す機会はない ので、10年目にあたり考えてみようと。

建設会社への一般の人の印象は 「利益をとりすぎ」「不親切」といった 感想を聞きます。(実際にはそうではないのですが!)
反対に、そのような印象を持っている方からのお問合せが、とても親切で あれば、驚きと感動を与えることができるかもしれません!

ではそろそろお時間がまいりました。 エリザベスがお送りしました。

明日も ご安全に!
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編集・執筆     宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  ━・━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━・━      (C)2011 Miyasystem ,Inc. All Rights Reserved.       ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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