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原価管理の重要性

ミヤシステムが誕生した1990年代当時は原価管理の話をしても笑われた記憶がある。

「現場が原価管理する必要はない。」

「そんな暇があったら現場を進めたほうがいい。」

ましてやパソコンなんて!そんな声も多かった。

ひどいときは「お前の親父はパソコンボケかぁ」まで言われた。

しかしあれからたった10年間で建設業を取り巻く環境は大きく変化した。



受注や価格といった経営を危ぶむ問題だらけとなり

原価管理は最優先事項となった。




そしてどうしようもなく、頑張るタイミングを失い悲しい結果となる事も最近は耳にすることがある。

悲しい現実だと思う。

ミヤシステムもあのときの思いが今の10年20年後を見据えていた。



「このままでは生き残れない。」

「現場の利益を出す体制を整えたい。」



厳しい時代になっても働いてくれる社員とその家族を守るための強い会社を築きたい。

その為には現場の今が手に取るようにわかる仕組みをつくり、



現場が終わってみないとわからない不安だらけの原価管理から一日でも早く脱出したい。



そんな不安を一身に背負い原価管理に取り組んできた。

当然、初めは社内からの反発もあった。

だって日報も悪く言うと「てきとうな手書き」だったしパソコンの必要性もなかったからだ。

何がここまで継続させたのかは言うまでもなく経営者の経営方針であり経営者の熱い思いだったと思う。

毎日現場から戻ると今日の出来高を作業毎に登録して原価も入力する。

そうすると本日の損益が表示される事が入力する私にとっては今日の成績にも感じた。

赤字の日はなんだか自分に負けた感じだったし儲かった日はパチンコに勝ったときのようなうれしさだった。

また大事な進捗も工程表で照らし合わせながら明日の予定日報へと作業を繰り返していた。

予定日報では明日の最低目標をクリアするための試行錯誤が前日の夜繰り返していた。

いま思えば明日の段取りを考える事がとても重要であり、日々の不安も打ち消していたのだと思う。

そして日々の繰り返しが大きな成長へとつながり厳しい時代にも打ち勝つ原価管理となるのだと感じる。

やはり原価管理はリアルでなければ意味がない。

今がわかるタイムリーでなければ判断や対応も遅れてしまうのだと思う。



原価管理には時間軸がある事も絶対に忘れてはいけない。



だからこそ工程とも関連性が生まれるしスピード感がなければ利益を出すためのドキドキ感がないのだと思う。

私にとって原価管理の重要性とは「やってやるぞー」といった熱い思いで取り組んでいくものだと思う。

また成功しているお客さん達の共通点もやはりみんな原価管理に対してプラス思考であるし熱いハートを持っている。

原価管理の目的

原価管理の目的とは

建設企業にとってとても重要な業務になっている事は言うまでもないが


これからの時代は現場の原価管理が特に経営を左右される時期になってくるといえる。


原価管理の目的は昔は支払業務の確認が主流だったが現在は一言で言うと利益管理であり

その違いにいち早く気づく事が

社内の利益管理の体制を構築するターニングポイントとなっている。


現場の実行予算書が作成され経営者がまずはじめに目にする数値が利益である。


確実な予算である事が前提であり、現場はその予算内でしっかりと原価管理を行い


確実に予定された以上の利益を叩き出す事が現場の使命となり監督さんの責務となるのだ。

そのように原価管理の目的を定義して考えると今までの管理体制や管理手法といったものにも疑問が芽生えるはずであり

現場の意識レベルも利益管理といった観点から取り組むことで社内の意識改革へとつながるケースが多いようだ。

ミヤシステムのユーザーさまの声にもやはり利益に対する意識レベルがかなり向上したと言った声が多い。

原価管理の目的を考えて取り組む事はとても大事なことであり、

何のために原価管理をするのかといった事を

ユーザーさまのサポートの際に経営者さまから社員さまへ伝えてもらうようにしている。

そうすることで原価管理の目的も明確化される。

単純なことだがそのような機会を設けて経営者自ら目的や思いを伝える事も重要である。

最後にぜひ良い目的をもった原価管理に取り組んでいただきたい。

原価管理の管理方法

原価管理の管理方法は一般的にコストが発生したのちに集計される業務が一般的である。

我々土建屋さんで言うと毎月請求書が会社に届いてから集計される方法が大半を占めているようだ。

(良くあるケースでは事務員さんが請求書を現場別に振り分けて現場毎のコストを会計ソフトなどに登録する。)

現場監督さんの場合ではエクセル等で個人毎に管理しているケースが多い。

しかしこのケースではあくまでも集計するという行為にとどまっているだけであり

現場の進捗管理損益状況といった

リアルに経営を把握する為のデータは取得できていない事となり

現在の建設経営において要求される原価管理の管理方法では

物足りないと言える。


今新たにこの管理方法を追求するのであれば「損益を把握するタイミング」をいかにして縮めるのかが鍵を握る。

原価管理の管理方法やシステムを構築する際にこの損益を把握するタイミングはとても重要であり

損益管理を要求するとは予算管理の段階からメスを入れなければならない。

わかりやすく言うと

リアルタイムに管理できる手法を予算作成の段階から考えなければならず

工程や段取りといった現場の流れも把握したうえで

現実的な予算作成でなければ意味がなく運用できない事となる。


よって原価管理の管理方法とは現場の予算管理や工程管理と常に表裏一体であることを認識したうえで

現場の経営と会社の経営が直結するように経営者と監督さんのコミュニケーションもしっかり行いながら

日々の管理方法として取り組んでいかなければならない。

明日の作業段取りとは明日のコストであり作業目標である。

いわゆる明日の段取りが見える原価管理でなければ現場の経営は改善されないのである。

原価管理のしくみ

原価管理の仕組み

原価管理のしくみを社内で構築するには簡単なようで難しい。


なぜならいくつかの要因があるのだが、

まず一番良くあるケースが「監督まかせ」である。

会社のルールとしての原価管理手法が確立されていないケース。

そして工事を受注してからの手順が曖昧であり

監督さん次第で管理レベルが異なってしまう事もよくある。

または今まで通りのやり方に依存していることや

会社が決めたやり方やルールがないケースである。

そうなれば経営者の不安は現場が完成し清算が終わるまで続く事となる。

ではいかにして原価管理の仕組みを構築するのかを考えてみると。

まずはじめに現場の原価管理が会社の経営にどれぐらい重要なのかという

レベルを再認識したうえで経営方針として取り組まなければ

良い仕組みや良いシステムを構築する事はできない。

その為の勉強会なども有効である。

意外と一般管理費ってなに?という監督さんもいるはずだろう。

そして原価管理する為には当然予算ありきとなり実行予算の必要性は大きくなる。

実行予算とはあくまでも予定の原価である事を忘れてはならない。

またしっかりとした予算でなければ原価管理も当然しっかり管理する事ができないだろう。

しっかりとはどういう事なのかを考えてみると実際の現場の運用に耐えられる仕組みでなければならない。

予算や原価管理はあくまでも机上の作業となるが、そのベースとなるものはあくまでも現場である。

現場とは常に動いており、その動的な現場をコントロールする計画が工程管理となる。

この工程計画が日進量や施工歩掛といった予算の元となるのである。

そういった根拠となるものがしっかりしている事がとても重要であり初めて原価管理の仕組みも構築できるのである。

なんだか難しい表現でやはり原価管理は難しいと思われるかもしれないが決してむずかしくはない。

大事な事は今できる事を一つずつ見直していく事が

良い原価管理の仕組みをつくるスタートとなる。

まずは今日いくらコストが発生したのか計算する事が利益追求の始まりなのである。

そうすれば必ず今まで無駄にしていたものがたくさん見えてくるはずだ。

No.198 2009.12.25 【大安号外】 完売御礼:X’mas企画 再度復活 !

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 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

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 昨日はたくさんのお問い合わせ&規定本数のお申し込み
 ありがとうございました!

 夕方には、完売御礼となってしまい・・・
 現場から戻ってクリックいただいた方!
 大変すみませんでした。

 ・・・ということで、急遽 ライセンス10本 追加しました
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また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  

 ◆年末年始休暇のお知らせ◆

 ミヤシステムは12月30日(水)より 1月4日(月)まで
 お休みを頂きます。

 2010年 1月5日(火) 10:00より
 通常の営業を開始いたします。
 2010 年も引き続き、お客様のお役に立てますことを願っております。
 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.199 2010.01.03 一日でも早く現場をあげ る!みんなで力をあわせ。 みんなが幸せである為に

新しいホームページ見ましたか?
実行予算 https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=6
作業日報 https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=3

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 明けましておめでとうございます(*^_^*)

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 よいお正月をお過ごしでしょうか?
 私もゆっくりと時間をすごし、パワー充電中です!

 さて、2010年いよいよ始まりました。

 年頭に当たり、みなさまも心に新年の決心が湧いているところでは
 ないでしょうか?

 今日は、2010年 1回目の「大 安」ということで、
 年末から何をお伝えしたいかなーと考えていました。

 今年は、「大安吉日」には、私が出会った建設企業様の事例を
 ご紹介したいと思っています。

 そして、あたらなる企画として 「極意シリーズ」をスタートします。

 エリザベスの勝手気ままに(^^ゞ

 毎度おなじみなシリーズ

 実行予算の極意、日報の極意、工程表の極意  から

 事務員さんの極意、新規営業の極意、インターネットの極意・・・

 さまざまな情報を発信できたらいいなと、新年の抱負でございます(^o^)/

 さて、今年最初にご紹介するのは、わがミヤシステムの開発元 
 「宮脇建設」の話題から

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 一日でも早く現場をあげる!みんなで力をあわせ。みんなが幸せである為に
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 建設業界は、先の見えないトンネルにいるように、不安の声も多い

 宮脇建設も例外ではなく、大分で数年続いている過当競争。
 
 公共工事は、くじに運を任せる神頼み。

 4月からこっち、くじにあたった仕事は1本。

 仕事がなければ、いくら「原価管理にうるさい」宮脇建設であろうとも
 利益はでない。

 宮脇建設の業態は

 ・公共工事が半分以上を占めている ⇒ この現状は厳しい。

 ・土木工事のほとんどは直営施工が基本 ⇒ 原価管理をしなければ利益でない

 こんなときに、地域の私たちが慕っている会社の方に本当に助けられている
 直営施工の宮脇建設に仕事を発注して頂き、ありがたいことに仕事はある。
 

 元請でも下請けでも 私たちが10数年間研究してきた原価管理の基本は

 「1日でも早く現場をあげること」

 元請であれば、この1日の積み重ねが「現場管理費」の削減につながり
 ここが大きく違ってくる。
 何もしなくても、元請にとっての現場管理費は大きいのである。

 
 年末29日、世の中は不況。

 まわりの会社の中には既に休みに入っているところもある。

 今年度、この不況を乗り越えるために、私どもが取り組んでいることは
 工程管理=原価管理の徹底。

 1月末工期の現場の舗装工事を 全社で 29日に仕上げた。
 現場に乗り込んだときから、年内に舗装をうつ!というのがこの現場の目標
 だった。今回の仕事は道路の新設。
 普段は、土木工事が主体であるが、舗装工事には人数がいるため
 29日に皆でこの道路を仕上げて 年内工事の終了となった。

 私は、朝一で、カメラ片手に現場に行った。

 みんな輝いている。
 この建設業界が大好きで、この舗装工事が終わってしばらくすると
 地図にみんなが作った道が記される。

 みんなで誇りを持ってがんばっていこう!

 昔から 段取り8分。とこの業界では言われている。

 若い技術者に この 「段取り」を 継承していくことこそが
 業界で生き残るひとつの手段だと確信しています。
 この「段取り」の継承については、また極意シリーズで!

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 編集後記
    
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 年末の工事を見たときに、全社一丸で舗装を施工する技術者たちを

 見たとき、「やっぱり、建設業の技術者が一番かっこいいな」

 そう思いました。

 下水工事も、道路工事も、舗装工事も 施工体制は違うし大変だけど
 みんな工夫を凝らして 「地域を守る」という使命感のもとに
 がんばっていますよね。

 マスコミが 建設業界の「悪」を取りざたするけど、
 今、公共工事を100%の単価で受注したところで、そんなに利益が
 出るわけではない。

 皆が WINWINになる仕組みを作って 生き残っていきたい!
 そう思います。

 ↑どうすればいいかは模索中! 何か名案があればこのメルマガ返信で
  送ってくださいね。

 お客様に「ホンカン」さんという方がいます。

 忙しいとき、HPにある開発者けんちゃんのメッセージを聞いてくれて
 けんちゃんのセリフまで全部覚えるほど見てくれて、
 最後に「みんなでガンバリマショウ!」というセリフに
 「ガンバリマショウ!」と一緒に言ってやってる。という話を聞いて
 http://www.miyasys.co.jp/webmovie/Vol7.htm

 本当に嬉しくなりました。

 今年一年! みんなで頑張りましょう!

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  
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No.197 2009.12.24 【大安号外】 実行予算のうめぇやりかた、知りたくないか?

☆・゜゜・。。・゜゜・☆・゜゜・。。・゜゜・☆
Merry X’mas 
ご好評につき!特別企画
実際に使ってみたい▼年度末工事の利益アップの声に応えました▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.21-36 2009.12.24 ━

 みなさ〜ん、メリークリスマース!?(^o^)/ 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 今日は、クリスマスイヴ♪
 ご予定のある方もない方も、少しウキウキしてしまう日ですね(*^_^*)

 ミヤシステムのホームページを今日はチェックされましたか?
 じゃじゃ〜ん! ご好評につき
 X’mas特別企画! でご用意しました。半年間ライセンス。

 ご試用版(DEMO版)では体験できない
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 半年間ライセンスとして、ご利用いただけます。

 購入するには、効果がどれだけでるか分からないし・・・不安
 そんなあたなたにぴったりの企画です!
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 年度末の工事で更なる利益向上を目指しましょう!

 さて、月額 35,700円(消費税込み)で現状より利益を1%
 確保を・・・ オススメです(^o^)

 ※10本に達成しだい、この企画は終了となります。
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 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ”***♪

 では、本日のメニューから!

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〔1〕 I(いいこと)T(たくさん)の原点

〔2〕 ホームページどんどん新しくなります!

〔3〕 編集後記

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〔1〕 I(いいこと)T(たくさん)の原点

 最近、 I(いいこと)T(たくさん) をいろんな場所で いろんな人に
 推奨している私ですが・・・

 つい先日 大分県のITアドバイザーとして 県内の建設企業様に
 ITのことお話しする機会がありました。

 自社の商品の営業トークはもちろんNGで・・・

 内容は、県の担当職員さんや他のアドバイザーさんと
 いかに企業様にとって有益な情報を提供できるかということに絞って
 話をまとめました。

 まずITとはという話になると

 「パソコン」を使って書類などを作ること?と思われがちです・・
 今まで手書きしてたものを、きれいに清書?

 いえいえ、そうではありません。

 データをやりとりしたり、分析したり、
 もっといえばインターネットで検索したり、携帯で買い物したり!

 情報技術を「使う」「活用する」ことがポイントになります。

 MIYAシステムなどのソフトウェアも

 欲しい情報を抽出したり、自動的に計算させたりするので
 ITですね。

 でも、基本は「もっと便利に」「お互いに便利に」
 「今まで使っていた時間をいかに短縮できるか?」

 がポイントになります。

 ソフトやハードの導入コストは目に見える費用として
 みなさんすぐに計算できますが

 時間をお金に換算することが、これからの企業経営にとって
 経営手腕を問われる大きな点のような気がします。

 今まで1人が1日かけてしていたような作業が
 
 「もし、5分程度で終わるとしたら・・・?」

 1人の1日分の作業は、まったく別の時間へ使うことができます。
 ここで利益につながる作業に従事できたら

 1日分のコストダウン + 1日分の利益アップ 

 となり、今までの利益は 単純に3倍になるかもしれません♪

 情報を使うことは、 ITとかけて

  I(いいこと)T(たくさん)!

 積極的に取り組むことが、重要です(*^_^*)
 建設業界。元気のないときこそ、素敵な笑顔で!
 ガンバリマショウ!

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〔2〕 ホームページどんどん新しくなります!
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ミヤシステムのホームページ

 見ていただけましたか? ⇒ http://miyasys.happywinds.net

 「実行予算のうめぇやりかた、知りたくないか?」

 実行予算について、どんどんページ更新中です!

 作業日報や工程表についても

 お客様のお悩み相談によくある事項があります!

 建設企業の技術者の方 必見です!

 関連ページ
  http://miyasys.happywinds.net
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〔3〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 今日は、クリスマスのご案内!
 ページリニューアルのご案内!

 をみなさまにお届けしました♪

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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No.196 2009.11.24 儲かる会社の共通点。看板娘の対応とは。

一人でも多くの人に!ひとつでも多くの利益を上げるために。
先着10本限定。6ケ月ライセンス
実際に使ってみたい▼年度末工事の利益アップの声に応えました▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.21-35 2009.11.24 ━

 みなさん、お疲れ様です(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 今日は、1等と前後賞合わせて3億円が当たる「年末ジャンボ宝くじ」が
 全国一斉に発売され いよいよ「年末」を感じてしまいました。

 ・・・といっても年末気分になるには「まだまだ!」ですよね。
 私の周りのすごい会社の経営者の方々は、今の時期口をそろえて
 言います。

 (1月工期の)工事の完成検査を12月○日までに受ければ
 年内の入金が可能。×日を過ぎると年内の検査はしてくれないから
 ○日の完成検査を予約してそれまでに、済ませてしまおう。

 そうです。工期まで待って検査。ではなく、入金日まで
 逆算して検査日の目標を立てる。その目標に向かって全社一丸!

 年末は何かと物入りです。
 全社で目標に向かうことの出来る企業こそ!が
 目標ですね〜^^/

 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ”***♪

 では、本日のメニューから!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 儲かる会社の共通点。看板娘の対応とは。

〔2〕 え〜コミニュケーション! http://www.a-scrum.com/

〔3〕 編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 儲かる会社の共通点。看板娘の対応とは。

 儲けている会社には、たくさんの共通点があります。

 その中でも今回は、看板娘(事務長)編!

 そう!あなたの会社の事務員さんの対応についてです。

 まず、来客時の電話について

 「はい!○○建設です(笑顔) いつも大変お世話になっております(笑顔)」

 この「笑顔」が大切。。。だとおもう。

 電話では顔は見えないけど、笑顔かどうかはきっと想像がつくものです。

 私たちはお電話させていただくときに、県外のお客様が多いので

 「ナンバーディスプレイ」に電話番号が表示されると怪訝な声で

 「ハイ↓↓↓」と会社名も言わず、不機嫌な声の事務員さんが

 けっこういます(^^ゞ

 でも私思うのですが、万一「社長の大変大切にしているご友人」からだったり
 「現在営業中の大切な取引先の担当者さん」からだったら

 その看板娘さんの応対ひとつで会社の印象を変えてしまうかもしれません。

 会社の電話に出る以上、看板を背負っているということを

 考えていくと、これからの「建設企業」として

 大きな第一歩になるに違いありません。

 これは確実なことですが、儲かっている企業の事務員さんは
 電話対応、接客対応がすごくよく、話した後にいい気分になるのです。

 建設業界。元気のないときこそ、素敵な笑顔で!

 ガンバリマショウ!

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〔2〕 え〜コミニュケーション! http://www.a-scrum.com/
    
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 社内の情報を共有する仕組みとしてみなさんは何をお使いでしょうか?

 「グループウェア」という答えが一番多く返ってきそうですが

 ミヤシステムのえースクラムという商品を見たことはありますか?

 SNSを企業向けに改良し、工事情報やイベント、スケジュール 
 Todoなどを共有することができます。

 最近では、スポーツ少年団などでも活用されていて
 試合情報、活動方針なども 父兄や指導者の間で意見交換が活発に
 行なわれています。

 ぜひ一度ご覧ください。

 
 関連ページ
  http://www.a-scrum.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔3〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 今年度、大分県では 電子納品の試行が開始されました。
 工事部門では、現状はデモ工事が発注され、問題点などを
 発注者が協議しているところです。

 エリザベスは、ITアドバイザーとして登録をしていただき
 現在は、担当発注者の方ともディスカッションさせていただくのですが

 その中で気づいたこと。

 今までは、受注する側の目線でしかいろいろなことを見る機会がなかった
 のですが、発注者もかなり悩んでいるのですね。

 特に大分県では、電子納品が今から!という遅れた状況の中で

 いかに企業に負担なく(お金も、労力も)というところが
 ポイントのようです。

 私の役目は!

 建設企業の目線で、発注者にも意見を伝え、受注者の企業様には
 よりI(いいこと)T(たくさん)をお伝えする!

 その気持ちでいっぱいの今日この頃・・・

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
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  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.195 2009.11.13 利益を増やすには○○○○を減らす

熱い土建屋さんたち大集合!土建屋魂! 土建屋「嫁」魂!
活発な意見交換が行なわれています。ぜひあなたも仲間入りください!
土建屋魂LLP http://www.sitetk.com/mou/l
▼今回の売れ筋商品!土建屋魂 ステッカー
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 みなさん、お疲れ様です(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 暦の上では冬なのに ここ数日の大分は、あたたかい日が続いています。
 昼間の天気のいい日はTシャツで遊ぶ子供の姿も見られるほど。
 みなさまの地域はいかがでしょうか?

 最近のミヤシステムには、現場も忙しくなってきたからか
 お問い合わせも急増中。

 この年度末に向けて、利益アップをめざして
 少しでも情報をお伝えしていきます(^o^)

 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ”***♪

 では、本日のメニューから!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 利益を増やすには○○○○を減らす。

〔2〕 住民基本カードで電子契約。この効果とは?

〔3〕 編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 利益を増やすには○○○○を減らす。

 今日の題を見て、みなさんはどう感じられましたか?

 答えはカンタン。「工事原価」を減らすことです。

 今の建設業界で受注高を伸ばすことは、至難の業です。
 電気を消してみたり、裏紙を使ったり・・・もちろん一般管理費を減らす
 ことも重要。電気代の削減をしてみても年間いくら削減できるのでしょうか?

 利益を増やす 一番の 近道は

 「効率的」に作業を行い、「工事原価」を減らすことで
 「工事利益」を向上させることです。

 昨日まで、山口のお客様の導入支援に同行しました。
 本来は導入支援に同行させていただく機会は少ないのですが

 今回の企業様にはぜひ伺いたかったのです。

 お問い合わせは、最初 社長の娘さんからありました。

 「工事原価」を「リアルタイム」に集計したい!

 その娘さんに会いたくて会いたくて同行させてもらうことにしました。

 伺ってみると、その方は税理士事務所で勤務後、ご実家に戻り
 社長さんと一緒に6年ほど現場も経験されたそうです。

 実行予算や現場の段取りもすごく理解されていました。

 ご結婚後は会社の経理をご担当されています。

 導入支援が終わって頂いた言葉。

 「自分は最初原価さえ集計できればという思いでいました。

 予算や工程と連動できて、想像以上の商品です(喜)

 これで管理を行なって利益をだして、少しでも多く年末のボーナスを

 だしたい!!」

 経営者の本音ですよね。

 利益さえでれば、会社のみなさんに少しでもボーナスをだしたい。

 なかなか今の時代、建設企業でボーナスをだすことは難しいのですが

 そのための仕組みを作りたい!少しでも多く。「ボーナス」を支給したい。

 みんな、それが楽しみですから。

 利益を増やすには、「工事原価」を減らす。

 当たり前といえば当たり前です。

 そのためには、1分1秒でもはやく実行予算を組むこと。
 ▼http://www.miyasys.co.jp/jikkou/

 実行予算と、工程をつなげるための「作業のグループ化」を理解すること
 ▼http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/

 日報は先行管理が重要です。結果の管理では利益も半減してしまいます。
 ▼http://www.miyasys.co.jp/tokucho/001.htm

 ミヤシステムは建設業の経営者が、悩みに悩んでつくりあげた商品です。
 誕生秘話はこちら▼
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 まずは!MIYAシステムの評価版(無料)をお試しになってください。
 http://www.miyasys.co.jp/dl/

 操作方法でご不明な点は、
 お気軽にミヤシスサポートセンターにご相談ください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔2〕 住民基本カードで電子契約。この効果とは?
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 最近、電子契約のお問い合わせも急増中。

 しつこく、いろいろなところで宣伝をはじめました。
 最初にエリザベス「電子契約」の話を聞いたときに、
 「これは!絶対に!やってみたい」 と思ったのです。

 最近ある不動産企業からのお問い合わせ。

 (お客様)住民基本カードで電子契約ができるって聞きましたが。

 (弊社)はい、住民基本カードは公的な証明にもなりうるカードで
 これをもって本人の署名に代えることができます。

 (お客様)実はさっそく自分の住民基本カードを取得してみたのですが
 これは、現在の住所が変わると電子証明書が無効となるので、住所も証明
 ができますね!であれば、契約時に住民票や印鑑証明を添付してもらって
 いるけどこれも必要なくなりますよねー。

 みなさま、この会話を聞いていかがでしょうか?

 私は、そうだー!そんな効果もあったんだ!と
 久しぶりにI(いいこと)T(たくさん)を再確認しました。

 実は私は前職は不動産会社に勤めていまして、住民票や印鑑証明を取得して
 もらう説明も面倒くさかったのです。

 だけど住民基本カードで「電子契約」を行なえば

 これらも必要なくなるのではないでしょうか?

 これは、もっともっといろんな人に知ってもらうべきですね。

 <参考>
 インターネットを利用してやりとりするデータについては
 電子証明書及び電子署名を用いて、以下の点などを確認しています。

 1、そのデータの作成者が誰であるのか
 2、送信されたデータが改ざんされていないこと
 つまり、インターネットを利用したデータのやりとりにおいて、
 免許証やパスポートのような 本人確認の役割を果たすものが
 電子証明書であり、データの真正性を保証するために必要なものが
 電子署名なのです。

 
 関連ページ
 http://www.e-ukesho.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔3〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 いよいよ始まる年度末工事。

 前回は 弊社 社長 みやわききよし があなたに送った

 熱いメッセージをご紹介しました。お読みいただけましたか?
 たくさんのコメントもありがとうございました。

 http://www.miyasys.co.jp/jikkou/

 今までよりも1分1秒でも早く!・・・

 ぜひお時間のあるときにお読みください!

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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  発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

   編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.194 2009.10.26 どんなときでも先手必勝!

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 みなさん、お疲れ様です(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 大分では昨日から台風で雨に降られ・・・
 午後には雨はあがりましたが、月曜日にお天道様のご機嫌が悪いと
 現場の段取りもくるってしまいますね。

 台風は、現在伊豆諸島に接近中とのこと。
 関東から北海道までのみなさまに大雨警戒がでています(>_<)

 最近のお天気は予想を超える雨量も多いので
 台風待機をされ、地域を守る 建設企業のみなさま

 どうぞご安全に!

 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ”***♪

 では、本日のメニューから!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 どんなときでも先手必勝!

〔2〕 住民基本カード持ってます?こんなところでも印紙代ゼロ!

〔3〕 編集後記

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〔1〕 どんなときでも先手必勝!
 http://www.miyasys.co.jp/tokucho/039.htm

 前回は日報に必要な情報を、重要な順にお話しました。

 今回は、日報を入力する前に 工事を受注された際に

 「経理のご担当者様」に耳寄りな情報。

 この帳票にはエリザベス!すごく自信あり!です。

 ここ最近、経理ご担当者様 特に社長のお身内でもろに数字を
 見ている方と、

 お話をさせていただく日々が続いています。

 私自身、建設の経理を見ていたこともあり、(今は弟のお嫁さんが
 経理を管理しています^^)

 みなさまのお悩みは深く理解できているはず!

 工事を受注したときに、資金繰りをしている人は

 「いつ」入金になるのか?

 「いつ」「いくら」支払があるのかが

 気になるところです。

 それを、ワンクリックで解決してくれるのが
 この帳票です。

 ミヤシススタッフがつけた、この帳票のキャッチコピー

 「 どんなときでも先手必勝! 」

 実行予算と工程表を 現場監督さんが作成してくれたら
 経理担当者さんは、クリックして確認するだけ。

 あとは、資金繰りの予定をたて、予定と実際の差を確認していけば
 こんなにこころ強いことはありません。

 帳票はこちら▼月別支払予定表
 http://www.miyasys.co.jp/tokucho/img/prop039_2.gif

 まずは!MIYAシステムの評価版(無料)をお試しになってください。
 http://www.miyasys.co.jp/dl/

 操作方法でご不明な点は、
 お気軽にミヤシスサポートセンターにご相談ください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

 ★★★ 関連ページ ★★★ 【どんなときでも先手必勝!】
 http://www.miyasys.co.jp/tokucho/039.htm

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〔2〕 住民基本カード持ってます?こんなところでも印紙代ゼロ!
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ちょっと、遅れた情報ですが・・・

 エリザベス、やっと 住民基本台帳カード+電子証明書つき

 を市役所に作りに行きました(^o^)

 目的は、もちろん 個人の電子証明書。

 請com(うけこむ)でデモをすることも多く

 公的証明書にもなるので一石二鳥。

 そして、さっそく住民票が必要なことがあったのですが、機械でカンタンに
 住民票GET。さらに手数料は 窓口よりさらに100円引き!

 と良いことづくめ?(^o^)/

 これこそ、まさに I(いいこと) T(たくさん) だわぁ!
 と久々に実感してしまいました。

 さて、前置きが長くなったのですが、

 実は電子契約で印紙代ゼロ!

 ですが、実は 不動産の売買契約や、産業廃棄物の請け入れ時の契約にも
 利用できるのでは?

 とお問い合わせが急増中!

 よくぞ!気づいてくれました。

 そうなんです。そうなんです。

 家を買うとき、土地を買うとき

 普通にかかる印紙代。

 いけてる不動産屋さんなら! 電子契約ができれば
 売主さんも買主さんも! 印紙代ゼロ。

 大きいですよね。
 数万円かかることが多いですから。

 なんで、みんな これを知って 実践しないんだろう。
 不思議です。

 まずは I(いいこと) T(たくさん)を確定申告でも実感できます。

 住民基本台帳カードに電子証明書をつけ、公的証明書をお近くの役所で
 作ってみてくださいね!

 関連ページ
 http://www.e-ukesho.com/
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〔2〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 いよいよ始まる年度末工事。

 着工前の実行予算と工程管理について

 弊社 社長 みやわききよし があなたに送った

 熱いメッセージをお読みいただけましたか?

 http://www.miyasys.co.jp/jikkou/

 今までよりも1分1秒でも早く!・・・

 なにか 感じることも 多いはず。

 ぜひお時間のあるときにお読みください!

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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   編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.193 2009.10.20 日報に記入することは?

【岩手県】 盛岡・北上・一関 3会場で、利益のヒントをぜひご覧ください!
http://www.miyasys.co.jp/seminar2009_3/kaizyou.html
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 みなさん、お疲れ様です(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 いよいよ、下半期に入り工事も忙しくなってきたぞ〜♪と
 笑顔をお見受けする今日このごろ。

 やはり、建設業の技術者の方は、施工が忙しいこの時期は
 大変キラキラ輝いていますね!

 これから年度末に向けて、私も大安ごとに、みなさんへ「利益創出」
 のヒントになるようなことをお伝えできれば!と思っています。

 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ"***♪

 では、本日のメニューから!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 日報に記入することは?

〔2〕 最近の売れ筋!7分袖 親子で、ご夫婦で カップルで

〔3〕 編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 日報に記入することは?

 今日は、日報のフォーマットについてお伝えしたいと思います。

 あなたの会社の日報をちょっとだけチェックしてみてくださいね。

 ※MIYAシステム(参考帳票)▼
 http://www.miyasys.co.jp/tokucho/img/prop001_4.gif

 日報を書くときに必ず必要な項目は?

 まず、これはシステムの有無にかかわらず絶対に出来ることですが

 今日の原価は?

 原価要素や「数量」・「単価」を記載し 原価の集計はしていますか?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 これとても重要です!

 よく見かける日報では

 作業員さん3人、宮脇さん、児玉さん、BH0.7
 というように人の名前や機械名などの 原価要素はあるのに

 「単価」もなく、原価も集計されていない。

 これは、日報を書くだけ 無駄な時間かもしれません。

 あとからの集計と言う点ではOKですが、後から単価を調べ
 原価を集計するなんて

 ナンセンスです。

 今日の原価は、今日! 集計しましょう。

 ここからは、出来たらあったほうがよいこと。

 出来高はあったほうがいいですよね。

 但し、MIYAシステムがない場合は、グループ化の考え方が使えないので

 ※グループ化とは?▼ ←これが利益の鍵!
 http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/

 積算体系でもいいので 

 今日作業を行った工種や数量を記載しましょう

 出来れば、実行予算単価を掛けこんで、出来高金額を把握できると

 出来高−原価=損益 となり

 「原価集計」 から 「原価管理」へと

 パワーアップします!

 でもMIYAシステムをお使いでない方は 歩掛を 構築することは
 オススメしません。

 ↑積算体系で管理するには、時間がいくらあっても足りないと思います。

 まずは、今日の損益を把握することが一番です!

 上記のようなお悩みがある方は、
 お気軽にミヤシスサポートセンターにご相談ください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

 まずは!MIYAシステムの評価版(無料)をお試しになってください。
 http://www.miyasys.co.jp/dl/

 ★★★ 関連ページ ★★★ 【日報を入力したくなります!】
 http://www.miyasys.co.jp/tokucho/001.htm

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔2〕 最近の売れ筋!
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 土建屋が生んだ!土建屋が選んだ!
 「良い品」「熱い品」「こだわりの品」

 たくさんの方にいつもページを見ていただいてありがとうございます。
 前回のメルマガのあともお問い合わせうれしいです♪

▼少し肌寒くてもこれ1枚でOK。大人から子供まで。
 アースアーティストTシャツ 7分袖!
 あなたの土建屋魂が熱く燃えます。親子で着るとなお、かっこよい!
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 サイズについて

 shopでは、子供サイズの記載がなく申し訳ありませんでした。
 各色 110cm〜150cm まで お取扱いがあります。
 またSサイズは160cmとなります!

 うちの会社のスタッフは、みんな親子で着る機会が多いのですが
 本当にいい感じ。

 土建屋魂がくすぐられます。

 子供サイズをご希望の場合は、Sサイズでカートに入れていただき
 配送設定の入力の際に「備考欄」にサイズのご記入をお願いします。

 ※今週中には、サイズが追加されます! 

 そのほかの売れ筋

▼土建屋魂 オリジナルステッカー!
 車にも、ドアにも。 土建屋魂炸裂です!
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 現在これからの季節商品を厳選中です。お楽しみにお待ちください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔2〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 前回も記入しましたが、教育訓練にもってこいの助成金

 「雇用調整助成金」

 先日、ある企業さんが申請にハローワークにいったら
 受給資格が10月から厳しくなっていたそうです。

 例えば半日の訓練。

 今までは3Hの教育訓練を受けると

 日当で最大約3,800円+教育訓練費用 2,000円
 の合計5,800円が助成されていました。
 (中小企業緊急雇用安定助成金の要件に該当すれば、金額は加算されます)

 この10月の改正では、3H以上かつ就業時間の1/2

 という条件になったそうです。

 他にもいろいろ変更点はあるのかもしれませんが
 もしこの助成金の受給をお考えの方はお近くのハローワークに
 お尋ねになってくださいね。

 この助成金制度の目的は
 経済上の理由により事業活動の縮減を余儀なくされた場合に(まさしく
 建設業界のためではないかと思うのですが)、その雇用する労働者を対象に
 休業や教育訓練などを実施する事業主の方に対して休業手当や賃金、教育訓練
 費用の一部を助成することで、労働者の失業の予防や雇用の安定を図る!

 ことだそうです。

 仕事がないから 明日は賃金をカットして休んでもらおう。

 それならば、教育訓練に取り組んでみてはいかがでしょうか?

 【今すぐお申し込みください!】
 岩手県での利益創出を目指す!勝ち残る現場経営セミナー「実践編」開催決定!
 盛岡・北上・一関 3会場にて!
 http://www.miyasys.co.jp/seminar2009_3/kaizyou.html

 ※これは助成金を受給できることを確証するものではありません。

 お気軽にサポ−トセンターまでお問い合わせください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

 分かる範囲でお答えします。
 お近くの社労士さんやハローワークにお尋ねになるのが
 一番 良いと思います!

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。
 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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    編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.192 2009.10.16 原価管理の問題点。

【今すぐお申し込みください!】
岩手県での利益創出を目指す!勝ち残る現場経営セミナー「実践編」開催決定!
盛岡・北上・一関 3会場にて!
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 みなさん、お疲れ様です(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いつもお読みいただいてありがとうございます!

 ここ大分では秋晴れの良いお天気が続いています。
 みなさまのところではいかがでしょうか?

 現場の施工も季節的には一番はかどる、よい気候ですね。

 さて、一方では本日は「補正予算の見直し目標の3兆にわずか届かず」
 というニュースがインターネット上でも大きな見出しででています。

 3兆に届かずといってもほんのわずか。
 執行停止事業がこれだけあるということに驚きですね。

 政権が変わった現実を目の当たりにし、悪いことばかりではなく
 日本という国が大きく変わろうとしていることを実感するこの頃。
 期待も大きいですよね。

 私は今の状況と建設業の経営者の世代が変わっている会社の状況が
 すごく似ているなぁと思ったりします。

 さて、今日もはりきって参ります!
 あなたに、少しでもHAPPYパワーを
 お届けできますように。 ***ヾ(≧∇≦)ノ"***♪

 では、本日のメニューから!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 原価管理の問題点

〔2〕 最近の売れ筋!

〔3〕 編集後記
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔1〕 原価管理の問題点

 最近のお悩み相談ですが、経理ご担当者さまから

 現場の「原価管理」をどうにかしたい!!

 と切実なご相談が多くあります。

 経理のご担当者の方は、経営事項審査の工事台帳などを毎月試算表と
 一緒に整理されていて、

 「このまま、利益率が下がったら困る!」

 とご相談いただきます。

 お電話でお話することも多いのですが、

 「では、原価管理をするための問題点は・・・」

 と話し始めたときに

 一番弊社としては、アドバイスに悩む事があります。

 それは、社長も、経理の担当の人もなんとか原価管理をして利益率を
 あげたいと思っているのに

 「現場の責任者」は絶対にそんなこと(原価管理)はできない!不可能)
 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 「無駄金だ!」
 ^^^^^^^^^^^^^^^

 と原価管理を拒むのだそうです。

 案外に、多いケース。

 毎日日報を入力する現場の担当の人が嫌だといってしまったら
 いくら原価管理をしたくてもできないというのが
 一番の悩みだという。

 これこそ、必要な力量をどうみるか?
 と、ある社長さんがおっしゃっていました。

 経営者が原価管理をしたい!利益率をあげたい!と思っているときに
 片腕となって取り組む人がどれだけいるのかが重要。

 現場の人の日報を事務の女性が入力し、数字を把握しようと努力する会社も
 あります。

 要は、この工程にいくら予算があるのか?
 今の状況はどうなのか?

 この2つがいかに把握できる仕組みを作れるかが重要ですが
 人員の反発によって仕組みが出来ないのが、原価管理のできない
 根本的な理由だというところも大変多いのです・・・

 上記のようなお悩みがある方は、
 お気軽にミヤシスサポートセンターにご相談ください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

 まずは!MIYAシステムの評価版(無料)をお試しになってください。
 http://www.miyasys.co.jp/dl/

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〔2〕 最近の売れ筋!
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 土建屋が生んだ!土建屋が選んだ!
 「良い品」「熱い品」「こだわりの品」

▼少し肌寒くてもこれ1枚でOK。大人から子供まで。
 アースアーティストTシャツ 7分袖!
 あなたの土建屋魂が熱く燃えます。親子で着るとなお、かっこよい!
 http://www.e-mbox.net/pro-shop/?pid=11215613

▼土建屋魂 オリジナルステッカー!
 車にも、ドアにも。 土建屋魂炸裂です!
 http://www.e-mbox.net/pro-shop/?pid=11215613

▼[エコ商品] こんな車止め見たことない!ローライズな車止め!
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▼これからの季節にオススメ!おしゃれな防寒着!
 http://www.e-mbox.net/pro-shop/?mode=cate&cbid=455938&csid=0

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〔2〕 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 今は、建設業の皆様には、教育訓練にはもってこいの助成金がありますよね。

 土建屋さんの経営者は、仕事がなければ 倉庫の片づけやら
 社長さんの自宅の整備やら

 何やらカンヤラみなさんを休ませないように仕事を作るのが常です。

 そうやって雇用を守ってきた!
 建設業界なのです。

 でもさらにさらに時代は厳しくなり・・・

 緊急雇用対策で、休業や教育訓練で国が助成をしてくれるという仕組みが今は
 あります。
 ご存知でしょうか?

 いろいろなところでご紹介しますが、

 面倒くさいんでしょ?そういう書類って。

 そういう経営者さんが多い!

 いえいえ。そんなことはないと思います!

 知っている人だけが利用しています。
 ぜひみなさんもご利用になってください。

 ある一定の要件を満たせば(建設企業は多くが該当すると思います)

 弊社がこれから行う岩手県セミナーでも最大で1人あたり13,000円
 くらいの助成が受けられるケースも。
 ※これは助成金を受給できることを確証するものではありません。

 お気軽にサポ−トセンターまでお問い合わせください。
 0120−8986−88(ハヤクヤローパパット)

 分かる範囲でお答えします。
 お近くの社労士さんにお尋ねになるのが一番 良いと思います!

 そろそろお時間が参りました。
 また次の大安にお会いしましょう(^_-)-☆

 エリザベスがお送りしました。

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