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みやちゃんコラム

No.033「請求書」

危険予知:
毎月、いろんなところから請求書が届く。
事務員さんは、各現場別に振り分けるのに大忙し!
2日も、3日もかかってしまう!
「どうにかならないのだろうか?」

 

対策:
2部構成の指定請求書をつくろう!
1枚目には当月の合計請求額の入った、総括請求書。
2枚目以降は、現場別請求書。

請求書が届くと、事務員さんは
総括請求書をファイルし、現場別請求書を
現場別に並べるだけでの作業になる。

面倒な振り分け計算は、なくなるぞ!

注文時には現場名や工事番号を統一して伝えることをルール化しよう!

これにより事務員さんの面倒な仕事も軽減できるぞ!
時間は使うものではない、作るものだ!

ご安全に !!


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