No.210 2010.04.12 設計外をいかにもらうか? 原価率 60%以下に。

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 みなさん、こんにちは!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 こちらは、本日雨模様。。。せっかくきれいに咲いた桜の花も
 もう葉っぱがだんだんと目立つようになりました。
 

 新年度のセミナーのお申込み たくさんありがとうございました♪
 社長みやわきは、明日より開催されるセミナーに向けて、今朝早く
 大分空港を飛び立ちました。

 いよいよ始まりますが、新しい出会いにスタッフ一同わくわくしています。

 今日は、お客様の最近の事例から。

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 設計外をいかにもらうか? 原価率 60%以下に。
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 ミヤシステムによくある質問の中に

 「設計外の工種をどうやって管理すればいいですか?」という
 ものがあります。

 公共工事の中には、最初の設計はほとんど変わってしまうものも多く
 設計外の管理だけでも一苦労。。。

 設計外にかかった原価なんて管理できない。

 そう言った声も多く聞きます。

 そんな中、ミヤシステムのユーザさまの多く(利益を出している会社)は
 設計外の工種のお金は、きちんと頂いて 利益をだしています。

 そんなお客様から 設計変更をもらうポイントを聞きました。

 ・役所から変更をもらうためには、いつでも設計外の工事をどれだけしたかの
  数量を把握することが重要。

 ・担当者には、今設計外の工事にかかっている原価や、積算の資料はいつでも
  提出できるようにしておくこと。

 ・年度予算の関係もあり、工期間際の設計変更は認められないケースや発注者
  の中には以前の感覚のまま「サービス工事」をするのがあたりまえと思って
  いる人がいるので、常にコミニュケーションを図り、設計外の仕事をする時には
  お金がかかることを何気なく話すこと。

 ・設計内容を把握していないと、現場で指示を受けたときに設計内かどうかが
  分からない場合があるので、事前に確認をしておくこと

 ・設計変更を交渉するときは、自社の得意工種(歩掛がのびるもの)を重点的に
  もらうようにすること ←何でも請けていると、赤字が増える可能性が高いので

 といった声。

 いかがでしょうか?

 あなたの会社は設計変更はしてもらっていますか?

 もし、なかなか変更がとれないといった場合は、
 「現実に設計変更をどんどんもらっている会社も多くある」
 ということを知り、今後の利益の材料に変えて行ってくださいね♪

 設計変更をうまく取れた場合

 (先日お客様のデータでサポートを行なっていたときの話)
 設計の55%くらいで原価を押さえていました。

 違う企業様では、維持工事で設計変更をうまく取れて
 原価率52%で設計変更をいただいていました。

 これだけ価格競争が厳しくても、

 「施工した工事の費用は、きちんといただく」

 管理をするだけで、利益率が グン と上がる場合も少なくありません。

 ▼設計外工種に原価が掛かっているかリアルタイムに理解出来ますか?
 https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=574

 ミヤシステムでの管理方法

 1、設計外工種の作業グループを作成する (工程の段取りで)
   http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/

 2、その作業グループに含まれる工種を作業明細入力より登録する
   ※1と2は順番が入れ替わっても問題ありません

 3、その作業グループにかかった原価を毎日入力する
   ※入力の所要時間 平均3分

 いかがでしょうか?

 利益率1%アップを目指して、今年度!がんばっていきましょう!

 お問い合わせはお気軽に、ミヤシスサポートセンターまで
 0120-8986-88(はやくやろーぱぱっと)

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そろそろ梅雨の季節に向けてレインコートなどの準備はいかがでしょう?
プロショップミヤシステムでは梅雨時期に向けてレインコートの商品を
大量入荷致しました。
赤に黄色にオレンジ、ブルーなどなど。
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 編集後記
    
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 先週、営業を行なう中で 「グループ化」にとっても感動していただいた
 お客様に数社出会いました。

 数年前、このグループ化が何とかならないかとソフト開発を依頼したけど
 だめだった・・・

 このグループ化は、僕が20年前から求めていたことです!

 など、すごく嬉しい声です。

 原価管理ソフトだったら 「リアルタイム」に数字が把握できるのは
 当たり前。

 だけど、「カンタン」に原価管理を行なうなら

 工程の段取り通りに この「作業のグループ化」をするという特許の利用は
 絶対に必要だと改めて実感したところです(*^o^*)¥。

 みなさんのお悩みがひとつでも解決できればいいなと思います!

 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社

  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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     (C)2009 Miyasystem ,Inc. All Rights Reserved.       
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No.209 2010.04.05 【大安号外】新年度パワーアップ間違いなし!

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 ・抗菌・防カビ・防汚加工のサロペット。
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 みなさん、こんにちは!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いよいよ、新年度。桜の花も咲き誇り 春爛漫という言葉が
 ピッタリの今日この頃。 みなさま いかがお過ごしでしょうか?

 驚くことに4月に入り、ミヤシステムのデモ版ダウンロードの数は
 毎日が平均の倍以上の数を記録し、新年度のみなさまの意気込みを
 感じ、私たちスタッフも建設企業の技術者を応援する体制を万全に
 整えているところです。

 また、県内企業様に向けては 3名が大分県ITアドバイザーとして
 登録され(⇒http://www.pref.oita.jp/site/cals-ec/itad-touroku.html)
 CALS全般から、PC操作まで、何でもご支援いたします♪

 さて、みなさま 新年度パワーアップ間違いなし!のミヤシスセミナーは
 チェックされましたか?
http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm
 来週よりはじまります。

 受講のメリット

 ◆CPDSはいずれも3ユニット>>
 本セミナーはCPDS認定講習会です。カードリーダにより学習履歴申請を行います。
 総合評価制度が進んでいく中では必須ポイント CPDS 3ユニット。

 ◆助成金の対象にも
 本セミナーは3時間の講習となります。雇用調整助成金などの教育訓練としても
 ご利用いただけます。

 ◆「原価管理」を確立されるポイントが明確に。
 自社施工をされている企業様は特に、原価管理をするかしないかで
 原価率、利益率が大きく変わってきます。
 建設企業として、何からはじめなければいけないか?が明確になり
 帰ってすぐにお試しいただける内容です。

 ◆「民間受注」のきっかけづくりに。
 インターネットを使って検索を行なう人は多く、その中からユーザーニーズを捉え
 民間工事も考えてきました。その地域密着の民間施工とは?

 ◆社長みやわき、副社長きたやまの個別相談が
           「無料」でお受けいただけます。(1社 1時間、先着順)
 今回のセミナーを受講いただいた企業様には、原価管理だけではなく インター
 ネット支援その他建設業に関連するお悩み相談を今回は「無料」でお受けします。

 いづれもセミナーの開催時間は 9:30-12:30
 午後は個別相談の時間となります。

 「来週開催の 下記3会場は もうすぐ締切。
               今なら お席は若干ご用意できます。」
 
 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/cgi-bin/
4/13 秋田 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#akita
  14 岩手 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#iwate
  15 埼玉 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#saitama

 「来月開催 4会場」

5/11 富山 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#toyama
  12 新潟 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#niigata
  13 栃木 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#totigi
  14 群馬 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm#gunma

 【セミナー告知】 ※ まだ正式な募集前ですが・・・沖縄にも今回上陸!

 平成22年4月23日 (金) に沖縄ゼロックスさまの主催にて
 ミヤシスセミナーも開催の予定。

 募集間近!お楽しみに。

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  現場でも”お洒落は足元から”

  カラフルでお洒落な安全スニーカを入荷しました。
  しっかり防水のレインパーカー&サロペットも販売開始!

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 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  
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   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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No.208 2010.03.19 いよいよ新年度!新しい体制つくりのチャンスです!

【CPDS3ユニットセミナー開催】
 4月 秋田、岩手、埼玉  5月富山、新潟、栃木、群馬
http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/spring.htm

【新しい壁紙今月も登場!】人気コーナー。今月は春をお知らせします。
http://www.miyasys.co.jp/wallpaper/l
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 みなさん、こんにちは!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 いよいよ、3月も終盤となりました。今年度の完成検査も順調に
 すすんでいることと思います。

 3月も終盤・・・ということは新年度がいよいよはじまるということです!
 ただいま ミヤシステムに4月のセミナー、社内勉強会、デモンストレーション
 依頼が続々と入っています。

 
 3月なのに今年はお客様のところにお呼びいただける機会が多く、弊社も嬉しい
 のですが、建設業界は本当に「今」変わろうとしているのかもしれません。

 「変われるのか?」「変われないのか?」「変わらないのか?」

 ここは経営者の重要な決断になります。

 実は、昨日は日本文理大学主催のシンポジウムのパネルディスカッションにて
 「大分県の建設技術教育の未来」
   若手技術者と語る産学官連携による技術者教育の展望?

 という題でパネリストをさせていただきました。
 http://www.nbu.ac.jp/~manabi/sympo_poster.pdf

 他のパネリストは国交省、大分県土木建築部、工業高校、大学の先生といった
 それぞれ立場の違うかたとディスカッションをしたのですが

 建設業関係にはいってやりがいはという問いには、「地域の方などからの感謝」
 されることが一番のやりがいということでした。

 やはり「地域を守る建設業!」もっとイメージアップしていきましょう

  ※MIYAシステムは大学の教材です。
  http://www.miyasys.co.jp/nbu/nbu2009/2009l
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 いよいよ2010年度 ミヤシスセミナー始まります!

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 2010年度のセミナーは カリキュラムを5つ準備しました。

 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/seminar.html

 そのうちから、今回のセミナーの内容

 「現場が変わる 最先端の原価管理理論」 講師:宮脇貴代之

  ミヤシステムで 一番人気のセミナーを今回も!

 ・現場から経理に 工程資金繰り術
 ・実行予算の嘘(ウソ)を簡単に見抜く方法
 ・今日の日報から 明日の予定日報へ
 ・50歳現場監督 赤字予算を利益工事へ変えた実データ解説

  なぜ、建設業に原価管理が定着しないのか?それを解決する秘訣は?
  これからの原価管理は予定管理が主流です!

  といった、現場監督として利益をたたき出してきた弊社社長「みやわききよし」
  が、原価管理の理論と実践を熱く語ります。

  今までの受講者の声

  ・帰ってすぐにこの考え方を基に原価管理を改革します
  ・机上の理論ではない現場の視点に涙がでました。
  ・こんなに熱いセミナーは久しぶりでした。これからも期待しています。

  などなど。

 そして今回は年度始めとして もう一人人気のあの人が!
 そうです。土建屋魂LLP代表ボスこと「北山大志郎」が講師です。

 「地方建設業者だからできる ひとり勝ち 民間土木受注術」

 ・なぜ、土木業者の民間進出は難しいのか
 ・正しい民間仕事の見つけ方
 ・民間受注の掘り起こし術 土舗装とふるさと見張り番の事例紹介
 ・地方だからこそ ひとり勝ちできるチャンス

  建設業者として生き残りを模索してきた結果達した持論を激白。
  新しいことをはじめたい建設企業は数多いはず。

 問題は

  1、事業を開始する際の設備などの投資コストがかかる
  2、ノウハウのない事業を行なうのは不安
  3、どうやって営業して仕事をとるの?

  といった弊社に寄せられる多くの悩みを 今メディア関係に大きく
  取り上げられている「きたやま」が本当にお悩みのあなただけに
  解決策を提案します。

 いかがでしょうか?今回も熱くスタートいたします。
 最初の7会場は 上記カリキュラムでの開催予定です。
 少しでもお悩みの方は、ぜひお申込みください。
 http://www.miyasys.co.jp/seminar2010/cgi-bin/

 4月13日(火)秋田会場 14日(水)岩手会場 15日(木)埼玉会場
 5月11日(火)富山会場 12日(水)新潟会場
 5月13日(木)栃木会場 14日(金)群馬会場

 となっております。

 今回のセミナー 
 
 ◆CPDSはいずれも3ユニット>>
 本セミナーはCPDS認定講習会です。カードリーダにより学習履歴申請を行います。

 ◆時間は3時間 緊急雇用対策の助成金対象にも>>
 本セミナーは 3時間。建設企業の技術者の方のスキルアップを目指すセミナー
 のため 雇用調整助成金などの対象にも。←各都道府県によって若干の違いがある
 ので 本セミナーの内容でご相談ください。
 最大で1人あたり 訓練費3,000円 + 人件費3,500円 程度の助成が・・
 ※申請は前もっての申請が必要です。各地区のハローワークまで。

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 編集後記
    
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 ミヤシステムのホームページ 右側に小さく書いているメッセージ
 お気づきだったでしょうか? 

 「抽選で、毎月1名さまに素敵な商品をプレゼント中」

 ダウンロード、資料請求、お問い合わせなどをいただいたお客様の
 中から 毎月1名様に ミヤシスオリジナルグッズをプレゼント中です。

 ぜひぜひ積極的にお問い合わせください♪

 それと最後にお知らせです。

 来週22日より26日まで、岩手県、秋田県、青森県にてデモンストレーション依頼
 「無料で受付中!!」

 ・ミヤシステムを販売したい!
 ・ミヤシステムをコンサルティングに使いたい!
 という販売店希望のお客様や

 もちろん
 ・ミヤシステムを使って利益を1%以上これから向上したい!
 という監督さん、経営者さん

 来週のセミナーに先駆け、弊社の現場技術者あがりのスタッフが今週から
 常駐しています。

 この機会にぜひお申込みください

 お申込みは ↓↓
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 住 所:
 役 職:
 氏 名:
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 ご希望日時:
 業 種:
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をご記入の上 このメールマガジンに返信してください
日程を調整し、ご連絡いたします。

 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  
 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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  編集・執筆  
   宮脇 貴代之  北山 大志郎  宮脇 恵理  
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設計外の工種をどうやって管理すればいいですか

「設計外の工種をどうやって管理すればいいですか?」

というものがあります。

公共工事の中には、最初の設計はほとんど変わってしまうものも多く設計外の管理
だけでも一苦労。。。

設計外にかかった原価なんて管理できない。

そう言った声も多く聞きます。

そんな中、

ミヤシステムのユーザさまの多く(利益を出している会社)は設計外の工種のお金は、
きちんと頂いて利益をだしています。

そんなお客様から 設計変更をもらうポイントを聞きました。

役所から変更をもらうためには
いつでも「設計外の工事をどれだけしたか?」
の数量を把握することが重要。

担当者には
今設計外の工事にかかっている原価や、積算の資料はすぐに
提出できるようにしておくこと。

・年度予算の関係もあり、工期間際の設計変更は認められないケース
や発注者の中には
以前の感覚のまま

「サービス工事」をするのがあたりまえと思っている人がいるので、

常にコミニュケーションを図り、

設計外の仕事をする時にはお金がかかることを何気なく話すこと

設計内容を把握していないと >>>

現場で指示を受けたときに設計内かどうかが分からない場合があるので、事前に確認をしておくこと

設計変更を交渉するときは >>>
自社の得意工種(歩掛がのびるもの)を重点的にもらうようにすること。

↑ 何でも請けていると、赤字が増える可能性が高いので :mrgreen:

といった声。

あなたの会社は設計変更はしてもらっていますか?
もし、なかなか変更がとれないといった場合は、

「現実に設計変更をどんどんもらっている会社も多くある」

ということを知り、今後の利益の材料に変えていくことをお勧めします!

設計変更をうまく取れた場合(先日お客様のデータでサポートを行なっていたときの話)

設計の55%くらいで原価を押さえていました。

違う企業様では、維持工事で設計変更をうまく取れて原価率52%で設計変更をいただいていました。

これだけ価格競争が厳しくても、「施工した工事の費用は、きちんといただく」管理をするだけで、利益率がグン↑↑と上がる場合も少なくありません。

設計外工種に原価が掛かっているかリアルタイムに理解出来ますか?

ミヤシステムでの管理方法

1、設計外工種の作業グループを作成する (工程の段取りで)

2、その作業グループに含まれる工種を作業明細入力より登録する ※1と2は順番が入れ替わっても問題ありません

3、その作業グループにかかった原価を毎日入力する※入力の所要時間平均3分

いかがでしょうか?

利益率1%アップを目指して、今年度!がんばっていきましょう!

FAQ エクセルとMIYAシステムの違いは?

エクセルでは、原価の打ち込みや出来高の計算、積算などの集計を手計算で行い、集計や閲覧が非常に面倒です。

ミヤシステムでは、原価の打ち込みや出来高の計算は自動で行い、積算ソフトとの連動により、集計も簡単できます。

集計も自動で行われ、個々の集計結果も見れます。

閲覧については、インターネット管理によりいつでも誰もが閲覧可能になっています。

FAQ 日報をIT化した場合のメリットとは?

・エクセルや手計算と違い、ソフトが自動で計算するので間違いがない。

・別々に単計していたのをやらなくていい(労働時間や人員など)

・過去のものを再集計、コピーができる。

・その日に現場の動きを確認出来る。

・出面も自動。

・支払先ごとの集計が可能。

・予実の対比をすぐに確認できる。

・予算リソースも使えるので手間要らず。

などのメリットがあり、紙媒体による手書きの時間や、エクセルなどの計算間違いも起こらないスキッリとした日報が、

リアルタイムで閲覧が可能になります。

FAQ 建設業の昔と今

昔の建設業

原価計算を行なわず、とにかく工事を行なう。

その中で、損をする工事もあるが、得する工事もある。まさに、バクチです。

最終的に、利益が出ればいい。

というような考えではなかったでしょうか。

多額の利益が出ていた時代だからこそ出来たし、

原価計算を行なう時間も惜しんで、汗を流していたのかもしれません。


今の建設業

工事が減り、単価が下がり、受注の段階で利益があまり出ない見込み。なんていう工事が多くなってきているのが現状です。

昔の建設業のように、どこかの工事で儲ければいいという『どんぶり勘定』ではなりたたなくなってきているのでは?

原価を計算するだけでなく、工程そのものを見直し、業務の効率化を図ることを求められる時代になってきています。

業務の効率化(スリム化)などを行い、最小限の費用で最大限の利益を確保すること。

バクチ経営からの脱却が必要です。

FAQ なぜ経営者は利益を要求するようになったのか?

カンタンに言えば、仕事が減ったからです。

全体の売り上げが減れば、利益も減ります。

それだけならまだよいのですが、

売り上げが減っているのに、受注工事の単価が安くなっています。

単純に「売り上げの○%が利益」と言えなくなってきたのです。

売り上げの数字を見ていれば、利益が見えていた経営者も

今は、売り上げの数字ではなく、損益を確認するようになってきただけなのです。

見る数字が変わっただけで、求めているものは昔と違わないのです。

少ない工事の中からでも、多くの利益を求め、会社を存続させていきたいのです。

FAQ 経営者が会社をやめようと思う理由 後継者問題

理由の一番はお金の問題だと思われます。

次に多く寄せられる悩みに後継者問題があります。

人を育てることに悩みを抱える経営者が多いようです。

後継者がいなければ、会社を続けていくことができません。

では、なぜ、後継者がいないのでしょうか?

「即戦力」を求め、熟練経験のある人材を雇い入れ、そのばしのぎをしていませんか?

すでに熟練した技術を持った人材は「即戦力」となり、利益をもたらすかもしれまんせんが、

すでに経験があるわけですから、それなりにコストもかかります。

コストの少ない若者をどれだけ早く「戦力」に育てられるかが「生き残る」ために必要なのではないでしょうか。

人がいなければ、会社は継続できません。

「戦力」になる前に、辞めてしまう若者たちがいることも事実。

ひと昔前までは、「先輩の技術を盗め」なんていう教育の元に技術を習得してきた経営者の方々が大半を占めていると思いますが、

時代は変わり、今は、教育訓練により、技術を習得させる時代になってきています。

企業内で行われる企業内教育・教育訓練手法の見直しを考えてみてください。

多くの中小建設業においては、企業内の教育訓練が明確になっていないのではないでしょうか。

ぜひ、教育訓練の見直し又は実施をしてみてください。

FAQ その日の原価、出来高、損益をリアルタイムに知りたい!

MIYAシステムでは、その日の内に日報入力が簡単に行えます。

カンタン日報入力の秘密はコチラ

監督さんが日常、簡単に現場の出来高を把握している数値と単位で出来高を入力し、

実際に利用したリソース(原価要素)を選択、数値を入力すれば、損益が自動計算されます。

その内容は登録後、自動でメール送信できるため、

アドレスを登録されている上司や部下がすぐに損益を確認する事ができるのです。