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建設業しんこう2012 6月号にお客様が掲載されました。小坂田建設様

岡山県のMIYAシステムユーザさまが「建設業しんこうNo.438」にて掲載されましたので、ご紹介させていただきます。


特集1 建設業界の経営多角化(2012/6月号 建設業しんこうNo.438掲載)

建設業しんこう 201206 建設業しんこう2012 6月号 記事

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以下本文抜粋—

特集1
建設業界の経営多角化

建設投資の減少や景気低迷など、建設業を取り巻く経営環境が厳しさを増す中で、新分野への進出によって経営多角化を進める企業が増加している。国による新分野進出支援は1990年代後半から始まり、2003年には、建設業の農業分野への進出辞令が国土交通省の「地域における建設業再生のための先導的・革新的モデル事業」として取り上げられた。2004年には、厚生労働省、農林水産省、経済産業省、環境省、国土交通省を構成員とした「建設業の新分野進出を促進するための関係省連携会議」が設置された。
こうした経緯の中で、当基金でも建設業の新分野進出・経営多角化を支援している。今回は、「農業」「地域サービス業」「介護福祉業」への進出を果たした3つの企業の先進事例を紹介するとともに、その現状と課題を考えてみたい。

先進事例2
“お家周りの町医者”を標榜
本業に捉われぬ「建設サービス業」で活路

事業の背景

岡山県岡山市の最北部、北区建部町。周囲を山に囲まれ、他の地方自治体と同様に少子高齢化、過疎化が急速に進んでいる。地域密着の土木会社である小坂田建設が「建設サービス業」を開始したのは、2009年春のこと。その経緯について5月11日に就任したばかりの3代目社長小坂田英明氏はこう振り返る。
「売上は2000年をピークに下降線をたどり、2008年末には倒産の危機を迎えました。思い切った手を打たなければ生き残ることはできない。暗中模索の中でたどり着いたのが、『地域のお客様の困りごとを解決し、地域と共に発展する』という道だったのです」

事業の概要

それまでの同社の仕事は公共工事中心。仕事は待つのが当たり前で、客先に営業という発想は皆無だった。しかし、「これからは民間の売上を増やすことが不可欠」と考えた小坂田社長は、小さなことはしてくれないという建設業のイメージを全面的に変える方針を打ち出した。それが“お家周りの町医者さん”というキャッチコピーであり、「笑顔」と書かれたイラストだ。これは本業である建設業に捉われず、地域住民の要望に、ワンストップで対応しようというもの。
この3年間に同社が行った建設サービスの具体的な内容は、「トイレの詰まり」や「雨戸の張り替え」、「雨どいの修理」、「庭の雑草取り」など家内外のことから、田んぼや畑に関することなど、日々の暮らしの中での困り事。その意味で、同社の建設サービス業は、“地域の便利屋さん”と言い換えてもいいかもしれない。
そして、こうした仕事内容を地域の方々に知ってもらおうと「お仕事発表会」というイベントも定期的に開催している。告知のチラシは新聞折込以外に、社員役員一同で住民の家を一軒ずつ訪問して手渡しでも行う。先日、4月29日に開催された第7回「自社お仕事発表会」は、134軒、250名のお客様が来場し、大いに盛り上がったそうだ。 なお、本事業においては原価管理が最も大切であり、原価管理を徹底させるためのITソフトウェアにより日々の損益が明確になり、同社の財務は急速に改善されたという。

今後の展望

「3年の積み重ねで会社の認知度も高まり、同時に受注件数も右肩上がりで増えてきました。雨どいの掃除に出向いたら、家の裏山のブロック積みを頼まれた、といったケースも少なくないですよ。今では民間からの受注が全売り上げのほぼ半分を占めるようになり、赤字経営から黒字転換を果たすことができました」
こう胸を張る小坂田社長。今後は、農業生産法人を立ち上げ、地域で作り手が減少している稲作への進出も検討中だ。目指すは、「地域ニーズの受け皿企業」である。

取材ノート

過疎と高齢化の地域、「そこに住む2,360戸の暮らしの中に仕事がある」が小坂田説。ヒト・モノ・カネの流れにビジネスチャンスを見てきた私には、目から鱗(うろこ)でした。都市で当たり前の多様な暮らしサービス産業、高齢者に有り難いこのサービスがここには無い。一方、建設業には、身体を動かすことを厭わず、技術を持った社員がおり、機械もある。これだけあれば、大抵の注文には自前で応じられるとのこと。修理して欲しいといわれて出かけてみると市の管理施設であることも。早速市と掛け合い事業採択してもらう。身近な公共事業の掘り起こしです。もしもの時に、地域になくてはならない産業だからこそ、暮らしの中の仕事を掘り出し、地域に根を生やしていく。「暮らし」をキーに地域と建設業を結ぶ小坂田さんの取り組み。一つの正解があると考えさせられました。

建設速報 2012年7月3日にお客様が掲載されました。小坂田建設様

岡山県のMIYAシステムユーザ 小坂田建設さまが「建設速報 2012年7月3日」にて掲載されましたので、ご紹介させていただきます。

建設速報2012年7月3日

建設速報  ある地域建設業の挑戦―危機からの道程(2012年7月3日掲載)

以下本文抜粋—

ある地域建設業の挑戦―危機からの道程

公共事業の縮小に高齢化や過疎化が加わり、地域建設業は厳しい経営を強いられている。国土交通省の「建設企業のための経営戦略アドバイザー事業」で出口支援企業に採択された小坂田建設(岡山県)も、数年前には倒産寸前まで追い詰められていた。しかし、そこから一念発起して民間部門に参入した結果、赤字体質から脱却することに成功した。同社の取り組みを通じ、地域建設業の活路を探った。

「もう倒産するしかないと思い詰め、自殺まで考えた」。小坂田建設の小坂田英明社長は当時の深刻な状況をこう振り返る。創業から半世紀以上の歴史を持つ同社はピーク時に4億円を超えていた売上が徐々に減り、赤字に転落。平成21年3月に具体的な倒産日を設定するまでに至った。しかし、倒産すれば、会社の借金を肩代わりする先代社長夫婦(現社長の両親)は自己破産を余儀なくされ、社員は路頭に迷う。

そこで、小坂田社長は「どうせだめなら思い切って民間部門に力を入れよう」と決意。自社の強みを分析したところ、地域に密着した建設業者としての信頼や社員の人柄の良さが浮かんだ。

まず取り組んだのは、会社を地域にもっと知ってもらうこと。「お家周りの町医者さん」をキーワードに新聞折込地チラシを配布するとともに、地域交流イベントを開いた。社員全員の似顔絵を載せたパンフレットも作った。そのうちに徐々に仕事の依頼が舞い込んできた。現在は民間工事の受注件数が公共工事の2倍以上に達する。「民間の仕事を続けているうちに、受け身の公共事業では気づかなかった地域の本当のニーズが見えてきた」。高齢化が進んで、手すり・スロープの設置や庭の草むしり、お墓の掃除などの担い手がいなくなっていた。過疎化で「住まなくなった家を解体してほしい」といった依頼も寄せられた。こうしたニーズを掘り起こし、ワンストップで対応することで顧客の信頼を獲得。次の仕事に結び付けた。

経営改革も断行。どんぶり勘定を見直すため、工事原価管理ソフトを導入し、日々の損益が確認できるようにした。「月次単位で経営方針を見直すことができるようになった。業務の進捗状況や利益を“見える化”することで、社員にも計画的に仕事を進める習慣が身に付いた」。

経営改革の成否を分ける要因について小坂田社長は、「最も重要なのは経営者地震が変わること。会社をダメにしているのは社員ではなく経営者。自ら学び失敗を恐れず実践すべき」と強調。社員には倒産の可能性を含め経営状況を公表し、役員給与も全てさらけ出した。権限をできる限り現場に移譲し、やりがいを持てる環境を整えた。

小坂田建設では、近く農業生産法人を立ち上げる。定年を迎えた社員に働く場を提供するとともに、耕作放棄地を減らすことが狙い。地域密着の利点を生かし建築リフォーム分野も充実させる。将来的には、太陽光発電や小水力発電などにも乗り出す構えだ。
「建設業ではなく、建設サービス業として広い視野で地域密着の強みを生かす。地域の受け皿企業として発展し、事業を継続するために1%の可能性を信じて挑戦を続ける」(小坂田社長)。こうした姿勢は、疲弊が続く各地の地域建設業にとって、一つの方向性を示すものとなりそうだ。

創造おおいたNo.135 インターネットを使いこなそう

インターネットを使いこなそう SNSによるIT戦略(2012/7/1発行 創造おおいたNo.135掲載)

以下本文抜粋—

■SNSってなに?

最近話題になっているSNS(Social Networking Service)ですが、

IT用語辞典では「人と人とのつながりを促進・サポートする、コミュニティ型のWebサイト。

友人・知人間のコミュニケーションを円滑にする手段や場を提供したり、趣味や嗜好、居住地域、出身校、

あるいは「友人の友人」といったつながりを通じて新たな人間関係を構築する場を提供する(以下略)」とあります。

以前はSNSといえば会員制で構築されているものが一般的でしたが、最近では誰もが自由に登録できるスタイルが主流になっています。

では、企業や個人がこのSNSをIT戦略のひとつとして捉えていくにはどうしたらいいでしょうか?

■SNSを活かす

SNSを通じて企業や個人間のコミュニケーションを図ろうとする場合、

まず意識したいことはブログやホームページのように「見に来てくれる人を待つ」のではなく、

何かが共通するつながりの中で自分の考えや行動を「見せる」ことが更なる共感を呼ぶということです。

最近のSNSの特徴は、実名が基本であり、以前のようにクローズドな状態ではありません。

つまりリアルな社会と同じように、あなたや会社のことを「見られている」と考えるべきです。

コミュニケーションのツールであるべきSNSですが、中には見た人を不快にさせる言動も見受けられます。

セキュリティは当然のこと、特に仕事で活用するためには基本的なルールを決めて、

長期的な視点で企業活動全体の方向にあわせた情報発信を心がけることが重要だといえます。

■SNSとコミュニケーション

SNSは、スマートフォンやタブレットにより気軽に情報発信ができるようになっています。

今いる場所や、一緒にいる人、風景なども同時に投稿できることから、その投稿への反応を見ることで誰が興味を持っているかが分かり、

相互的なコミュニケーションへと発展します。

この「相互的な」ということが重要で、そこから生まれる知恵や知識、手段はすぐに活用できる自分のアイテムとなることも多いでしょう。

コミュニケーションを図る第一歩は「インプレット」相手の言動に共感すること、次の一歩は「アウトプット」相手が共感できるような情報を提供すること、

更に腕を磨いていくとすれば、アウトプットの場所やタイミングを戦略的に発信することです。

■SNSで社内活性化

最近のSNSの代表ともいえるFacebook は無料で利用できるサービスが主ですが、

これを社内の情報共有、コミュニケーションの構築に使わない手はないと私は考えています。

たとえば、これまでメーリングリスト(ある一定のメールアドレス宛に同じ内容のメールを送信する)などを使い

情報共有を行なっていた場合の問題点は、相手が読んだかどうか?までがすぐに分からないことにありました。

この返事を全ての人が送信するとメールの数は膨大なものとなり収集がつかなくなります。

しかし、グループなど(登録した人しか見ることができない状態)を使い情報を共有すると、必要な人はメールとしても読めますし、

「いいね!」とワンクリックするだけで誰がこの記事を読んだのかまでが分かります。

これを応用して日報とリンクした場合、その情報に関わる社員間のコミュニケーションが相互的に作用し、社内の活性化へとつながります。

ここからうまれるIT戦略も今まででは考えつかなかったものとなるでしょう。

■SNSは今こそ利用すべき

中小企業の利用は、大企業がまだセキュリティや情報保護の観点からなかなかSNSに取り組めていない今こそ、

最大のチャンスではないでしょうか?

SNSを利用する上での基本的な知識やルールはもちろん必要ですが、IT環境やツールを積極的に使いことで、

大企業にはない個性や技術力を発信することが可能になりました。

これからは、そのような中小企業がSNSを通じて地域を越えてつながりを持ち、

これまでになかったようなビジネスを展開していくことがより重要になっています。

支払調書 月別支払予定表

どんな時でも先手必勝!

実行予算を組んでも それを有効利用する方法って
案外知られていないことが 多いです。

 

特に、時間軸が組み合わさった
ミヤシステムの実行予算ならではの

 

今回の帳票

 

月別支払予定表

 

予算付けしたものを
工程日程を加えると

 

あら 不思議

 

支払い予定が 自動的に
出力されます。

 

月別に
いくら その業者に支払わないといけない

 

という いままで欲しかった
情報がミヤシステムでは

 

非常に簡単に 理解できます。

 

特に 経営者さん、事務員さんに
強い味方となりますね。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「その他」の「月別支払予定表」を選択します。
    画面の右側で出力したい月を選択し、プレビューボタンをクリックします。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 グループ別月出来高進捗率

月次管理も思いのまま!

進捗率と 一言でいいますが
全体の進捗率を表現するときには

 

各工程ごとの 進捗の積み重ねで
あらわすことを 忘れている方が多いようです。

 

しかし、それを実行予算との比較で
表そうとすると 数量の拾い出しだけでも

 

すごくたいへんです。

 

ミヤシステムでは、日報を入力するだけで
月ごとのグループ別の出来高進捗率が一発で
帳票として表われます。

 

その帳票が

 

グループ別月出来高進捗率 です。

 

これで
工程連動の月次管理が可能になります。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「その他」の「グループ別月出来高進捗率」を選択します。
    画面の右側で「取極先」「対象年月」などを選択し、プレビューボタンをクリックします。
    「取極先」が空欄の場合はすべて出力されます。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 【トータル】発注予算書2

外注交渉の足場を固めます!

単価が下がると同時に 下請け業者さんとの
値段の交渉も 事前の準備が必要です。

 

実行予算を組んだ時点で
業者ごとの予算集計が必要となります。

 

それを一覧にした帳票が
「発注予算書2」 です。
この帳票は、業者ごとに

 

工種別の予算書の詳細と集計が表示されます。

 

これを使うことにより
外注交渉をする上で 下準備は完璧になります。
つまり、
外注交渉の足場を固める

 

そんなイメージがぴったりの帳票です。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「トータル」の「発注予算書2」を選択します。
    画面の右側で「取極先」を選択し、プレビューボタンをクリックします。
    「取極先」が空欄の場合はすべて出力されます。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 【トータル】発注予算書1

外注交渉力がアップします

昨今の単価の下落で
外注業者さんに 交渉をする機会が数段増えました。

 

いままで、そこそこの
交渉ですんなり、決まっていた価格も

 

数回の打合せ
いや、十数回も顔合わせして
価格を決めることも そう少なくないはずです。

 

そこで、決め手になるのは
価格交渉での 各工種の価格です。

 

交渉の最後のツメともなれば
それぞれの工種価格を頭にがっちり
抑えておかなければなりません。

 

そこで、お役にたつ帳票として
支払別発注予算書

 

この帳票は、実行予算で組み込まれた
予算を

 

業者別に、さらに工種別に表示してくれます。

 

いままで、拾い出しをしていた
手間が なんと
わずか 数クリックで解決です。

 

その手軽さで
あなたの交渉力も数段アップ間違いなしです。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「トータル」の「発注予算書1」を選択します。
    画面の右側で「取極先」を選択し、プレビューボタンをクリックします。
    「取極先」が空欄の場合はすべて出力されます。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 【社外】月出来高進捗率(全体)

あと残りはどのくらい?

「実行予算の消化率ってどのくらい?」

 

工事の途中で考えなければいけない ひとつに
いま、どのくらいの出来高で

 

あと 何パーセントでいくら予算が残っているか

 

この把握が必要になってきます。

 

それを一覧にした帳票が

 

「月出来高進捗率(全体)」 です。

 

この帳票は、各グループごとに

 

先月までの 数量と進捗と出来高
今月の   数量と進捗と出来高

 

さらに残りの数量と進捗と出来高 が表示されます。

 

それぞれの 進捗率と予算の残りを確認するだけで
ぐっと、原価管理の質があがります

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「社内資料」の「月出来高進捗率(全体)」を選択します。
    画面の右側で「取極先」「対象年月」などを選択し、プレビューボタンをクリックします。
    「取極先」が空欄の場合はすべて出力されます。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 【社内】月出来高進捗率1(表紙・内容)

取引先業者との絆が深まります

外注業者さんの支払いは
完成後と中間払いに分けられることが多い。

 

特に工事期間が長いと中間金として
仕事の出来高払いされることが
ほとんどだ。

 

その時に必要なデータとして
仕事の出来高をどう評価するかが問題だ。

 

設計書をベースにして
お互いが理解できる範囲で納得して
支払いを行うのは

 

実は、外注業者の信頼を大きくアップさせる。

 

現実は、だいたいの数字で
外注業者を納得させている
パターンが非常に多い

 

ミヤシステムでは
「支払先別月出来高進捗率」

 

進捗率と出来高を確認すれば
当月の支払い詳細が明確になり
支払状況(予定)の説明にも使え、過払いも防げる

 

そして、元請業者、下請業者の信頼度が
数段アップする。

 

これからの時代は
WIN & WIN

 

お互いが生き延びる方法を考えなければならない。

 

それを、遂行している
建設業者は 取引先業者との絆がいまより
一層深くなります。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「支払調書」をクリックします。
    「社内資料」の「月出来高進捗率1」を選択します。
    画面の右側で「取極先」と「対象年月」を選択し、プレビューボタンをクリックします。
    「取極先」が空欄の場合はすべて出力されます。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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支払調書 【社内】取極予算書1(表紙・内容)

自分のやる気をアピールできます

予算作りは、決して楽なものではありません。
利益が確保できるように

 

業者さんと交渉を重ね
そして、出来るだけコストダウンする。

 

何度もなんどもそれを
行うことによって、ようやく利益がでる。

 

一度予算を決めても
その後の交渉も実は大事なこと

 

現場での効率アップも
実は、施工後のコストダウンに
つながることがある。

 

しかし、それをアピールできる
評価してもらえることは
ほとんどない。

 

ミヤシステムでは
「支払先別取極予算書1」を使えば

 

実行予算金額と支払先金額の差を見ると
どれだけ、交渉しその結果が理解できるので

 

現場監督さんの
やる気を本社にアピールすることができます

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「社外資料」の「取極予算書1」を選択します。
    画面の右側で「取極先」を選択し、プレビューボタンをクリックします。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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分析帳票 【実績】(リソース)所属別集計

現場との距離を縮めることができます

請求書の管理

 

これって、経理部門ではもっとも
分かりにくいもののひとつです。

 

というのも、事務員さんは
基本的に現場をわからないんです。

 

事務所に詰めてて
業者さんからの請求書がやってくる。

 

それを、現場ごとに振り分けて
商品名だって、分からない言葉ばかり

 

そんな状況で、本当にそれが数字どおり
使われているのか確認をしなければならない。

 

ほとんど、目隠し状態の作業。

 

担当の現場監督さんとのやり取りを
何度もなんども繰り返し
やっと、支払いが決定する。

 

そんな経験ありませんか?

 

ミヤシステムでは
「所属別集計」の機能を使えば

 

毎日入力したデータを基に
支払いのチェックが事前に 行えます。

 

何度も、監督さんに質問しなくても
支払い先、商品名を確実にチェックできます。
これで、事務員さんと現場の距離が
グーンと近くなります。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「分析帳票」をクリックします。
    「予算/実績/予実対比選択」の「実績」を選択します。
    「費目選択」の「全リソース」を選択します。
    「集計方法」の「所属別集計」を選択します。
    画面の右側で出力したい期間を選択し、プレビューボタンをクリックします。

帳票サンプル

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分析帳票 【予定】(リソース)所属別集計

隠れた利益を発掘できます

経営者さんの皆さんが結構見落としている
原価ってあるんです。

 

それは、自社のコスト。

 

たとえば、外注 材料など
支払い先が決まっているものは

 

計算しやすいですよね。

 

でも、それが自社の機械ならどうでしょう。

 

予算上もちろん
自社の機械を投入した場合

 

予算を組み終わってから
ミヤシステムでは

 

「予算_全リソース_所属別集計」

 

を使うと

 

現場で利用する
社内金(社内機械等)の集計が ひと目で理解できます。

 

これを、分析することにより
自社のまだ見ぬ
隠れた利益が発掘できます。

操作手順

  1. MIYAシステムを起動し、「工事一覧画面」から工事データを開きます。
  2. 「帳票印刷画面」の「分析帳票」をクリックします。
    「予算/実績/予実対比選択」の「予算」を選択します。
    「費目選択」の「全リソース」を選択します。
    「集計方法」の「所属別集計」を選択します。
    画面の右側で出力したい期間を選択し、プレビューボタンをクリックします。

帳票サンプル

↓クリックすると大きい画像が見れます。
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