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【大安発行】実行予算書を作るときに必要な視点

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大安吉日発行  ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃ 2015
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.27-4 2015.5.9 ━━━

 

こんにちは。
ミヤシステムのエリザベスこと、宮脇恵理です(^^)

 

今日は、北海道にいます。
九州と北海道距離にすると遠いのですが、建設業のみなさんの
お悩みや目標とすることは共通しています。
こちらの広くてまっすぐの道路を見ると、とても美しくこの道路を
仕上げた建設会社さんは達成感を感じただろうなぁと想像しました。
さて、この数ヶ月で一番多いお問い合せの内容を・・

 

本日のテーマ:実行予算を作成するときに必要な視点・意識すること

 

「実行予算書」とは、何のために作るのでしょうか?
予定するコストを積み上げ、利益がどれくらい確保できるのか?を
シミュレーションし、その通りに工事が完成できるような目標
つまり、工事における羅針盤の役割をします。

 

●実行予算書を作るために必要なのは
1、作業は何があるか?
2、その作業にかかる原価要素は何があるか?
3、その単位と単価はいくらなのか?
4、原価要素はどこから仕入れるのか?
5、ひとつの作業の施工単位(1日または施工数量)ごとにどれくらいの数量が必要であるか?

 

を、ひと目で分かるようにまとめたものが「実行予算書」です。

●実行予算書はいつまでに作ればいいでしょうか?
実行予算書とは工事コストの「羅針盤」であることを考えた場合
出来る限り、工事施工が始まる前までに!
が目標であると言えます。

 

具体例で示すとすれば、工事着工後2週間以内には必ず
最初の実行予算書を作成することです。

 

●実行予算書は作成後どのように活かしていくのでしょうか?
1、関係者の間で、実行予算の内容を共有すること
2、作成して→放置 してしまう企業が多いですが、実施工と比較して
こそ意味をなします。絵に描いた餅にしないことを意識しましょう。
3、できれば積算体系(工種ごと)ではなく、実施工に沿った作業
グループごとに集計しましょう。
>> 作業のグループ化
   http://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/group/

 

●実行予算に他のソフトウェアからデータを活用するには?
現在多くの建設企業では公共工事積算ソフトウェアが導入されて
います。一般的にこれらのソフトからはデータの出力が可能となって
います。使用された原価要素や歩掛、工種といった実行予算作成
に必要な情報が網羅されています。

 

実行予算作成の際は、ぜひ積算データを活用していきましょう。

 

MIYAシステムでは、主要な積算ソフトウェア27種類からデータを
連動できます。
メーカーについては、サポートセンターにお問い合わせくださいませ。
0120-8986-88(はやくやろーぱぱっと)

 

工程表作成ソフト「工作2プラス」86,400円~は
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実行予算を作成する機能も搭載!▼
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今週は、北海道に来ています。
お客様と夜が更けるまで熱く語る日々です。
全国に、明日を語る同志がいてとても幸せです!

 

エリザベスがお届けいたしました。

 

明日もご安全に!

 

【大安発行】 けんせつ小町を育てよう。

社長さん必見。現場のコストパフォーマンスを引き上げる戦略とは▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.27-3 2015.1.15 ━━━

こんにちは。
ミヤシステムのエリザベスこと、宮脇恵理です(^^)

年頭所感を目にする機会の多い1月ですが、1年の思いを描いたのも
つかの間。1月は「いぬ」 2月は「逃げる」とスピードを増して過ぎていく
ように思いますね!

今朝机の上に建設業振興基金が発行している「建設業しんこう」が
置かれてあり、目を通して時代の変化を大変感じました。

「建設産業の若者を取り戻す」とはじまった理事長の言葉に、
覚悟を感じるものがありました。WEBでも読めます▼
http://www.shinko-web.jp/backnumber/

先に読み進めると、20年前に建設産業政策大綱で発表された

「経営と技術に優れた企業が、適正な市場競争を通じて成長できる枠組みを作る」と同じような内容が書かれていました。

 

ミヤシステムはこの発表を受けた土建屋社長が、バブル経済が
まだまだ残る建設業界でも、将来に不安を感じコスト管理を追求
したことに始まっています。

当時、今後の建設業経営でこれまでのような「どんぶり勘定」では
生き残っていけないことを示唆していると周りの方々にお話しても、
皆が笑った時代です。

仕事さえあれば、我々は充分な給料を得ることができ、仕事でも甲斐を
感じてもちろん会社には利益が残る。

誰もがそう考えていました。なぜなら、建設業は必要不可欠であり
絶対になくならない業界であるから・・

そこから、私達の建設業界は過当競争がはじまりました。

電子入札により、この生産性(歩掛)をとの指標となる積算価格に
満額で近い金額で応札することも、悪のように言われました。

本来この積算価格には、会社を継続するために必要な儲けも計算
されています。その儲けを捨てて競争を繰り返し、企業体力を消耗し
20年かけて自分たち自身の労務単価を下げてきました。

安く受注する時代は終わりました。
適正な利益を生み出し、ここに働く人達の処遇に反映しなければ
負の螺旋階段は終わらないように思います。

 

数年であっても、建設業界に光が指しているいまこそ、会社の中の
コスト管理の体制を見直し、利益を確保して次の厳しい時代に備えて
いきましょう。

 

では、ひとつ提案です。

コスト管理は、建設業界では定着しにくいと言われています。
なぜなら、実際の現場を運営する監督さんたちは、施工以外にも
管理書類が大変多く追われているから。

 

ならば、女性に書類の部分を任せるような教育を行ってはいかがでしょうか?日々の日報の集計はコツさえ掴めば、事務員さんにもできます。

けんせつ小町(ドボジョの名称が改められました)とは、現場で施工に従事することだけを言うのではありません。
インラインから、現場をサポートする。
体制を立て直す。
監督さんと社長さんのつなぎ役として靭やかにサポートできる女性を
育成しませんか?

もし興味がある方は、下記よりお問い合わせください。
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まずは、無料でお試しできる仕組みをご紹介させていただきます。

今年のメールマガジンのテーマは 「実行する!」です。
気になったら、ぜひお気軽にご連絡くださいね。

事務員さん必見。
原価表や出面表、売上表に工事台帳!一度の入力で完成です▼
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エリザベスがお届けいたしました。

明日もご安全に!

 

【大安発行】 監督さんのやる気を引き出す方法。

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.27-2 20151.9 ━━━

新年に入り、忙しさもピーク!かと思います。

年度末になると人手不足が一段と目につくようになりますね。
みなさまの地域では、公共工事の入札状況はいかがでしょうか?

大分では、不落札の工事が相次いでいます。
繰越工事が発注になると、応札する会社も多いのでは?と
思いますが、どこも今は猫の手も借りたい!という状況のようです。

仕事を取りたくても、工期内に完成させるだけの施工体制を作れない!
この人手不足を解消するには、どうしたらよいのでしょうか?

・処遇改善し建設業界の魅力を伝えて従事者を増加させなければ!
・現状でも労務単価をあげられるような施策を業界全体で考える

ことが必要だなと思います。

公共工事の不落札なんて、ほんの数年前までは考えられなかった
ことです。
それだけ、緊急事態だということですよね。
災害が起こった時に一番に駆けつけるのは、地域の土建屋さんです。
もう少し、盛り上げていきましょう。

 
さて、今年のメールマガジンのテーマは 「実行する!」です。
今日は、社長さんにぜひ試してもらいたいすぐに実行できる行動を
お知らせします。

先日地域をリードする建設会社に務めている監督さんのお話を耳にしました。

この数年会社が変わった。
自分たち、人材を「育てよう」「大切だ」と思ってくれているのを感じる。
というのです。

この夏は、10年間ほとんどでなかったボーナスを久しぶりに!
しかし、監督さんの満足は、ボーナスをもらったからだけではなく、

勤めて20年目にしてはじめて社長さんとの個人面談がはじまったそうです。本音で話そう!という雰囲気を感じるとともに、会社にとって君はとても必要な役割だ!と言われたのだそう。

人のやりがいは、誰かに頼りにされていることを実感することで
大きくなります。それを社長さん自身に伝えられたら・・
本当に嬉しいですよね。

頼りにしているよ!
今日もおつかれさま!
安全に気をつけて、無事に完工してくれてありがとう。

心では思っていても言葉で伝えなければ、伝わらないこともあります。

ぜひ一度社長さん自身が、監督さんや事務員さんとじっくり言葉を交わす時間を作ってみてくださいね。

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【大安発行】 予算管理とタスク管理の共通点

ホームページ、リニューアルしました▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.27-1 20151.3 ━━━

謹んで新春のご祝詞を申し上げます。
2015年もスタートし、早くも3日目となりました。

いかがお過ごしでしょうか?
元旦から急に冷え込み、大分でも元旦の朝を雪で迎えました。
除雪作業も各地でお正月関係なく行われており、業界の皆様方には
感謝の気持ちでいっぱいです。

新年というと、やはり気持ちが一新され何か新しいことに
チャレンジしよう!と思う方も多いのではないでしょうか?

スタートはしようと思えばいつでもできるものです。
ですが、やはり1月に何かを始めようと心に決めると
これを続けていけば、年末に達成感や結果がカタチとなって見える
のでは・・とワクワクしますね。

私も小さなことですが、今年こそは体力作りを!と今のところ
少しだけ運動を始めました。みなさんも、なにか小さく始められることを探してみてくださいね(^_-)-☆

 

さて、今年のメールマガジンのテーマは 「実行する!」です。

今日は  「実行予算を実行する!」 について見なおしてみましょう。

実行予算とは、
・利益をどれだけだせる?
・段取り良く仕事をしたら、時間はどれくらい?
を計画するので作る時はとても楽しいものです。

しかし、一旦現場がはじまってしまうと
そんな計画は忘れ去られ、次々とやらなければいけないことを
こなしていくことで精一杯になり、先の段取りや全体的な目標達成率
は、あとから・・と確認することさえ億劫になります。

これは、現場にかぎらず日常のタスク管理でも同じことが言えます。

忙しく急かされる気持ちを一旦落ち着け、
・今日の予定(作業やタスク)は何があるのか?
・早く終わったら次に何をしなければいけないのか?
・締切はいつで余裕日数はどれくらいあるのか?

を考える時間をもちましょう。

実行予算とは、作る時よりも
それを達成するときの方が、もっともっと楽しいのですから!

もし、このメールマガジンを読んでいる方で現場担当ではない方も
①1カ月のタスクを書き出す。
②それに何時間、時間を費やすことが最適かを考える。
③夕方、今日のタスクが消えているかを確認する。
もし、予定通りにタスクが消えていないとしたら、
誰かにお願いするのか?
プライベートな時間を使って完成するのか?

を実行していきましょう。

「すべてはここから始まる」実行予算こそが利益計画▼
https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=6

実行予算特設ページ-----

現場が始まれば実行予算書どころではない。

そんな状況から、いち早く抜け出す事
そして実際の作業段取りに応じた予算書の作成
着工後の段取り修正が的確に現場へ反映される仕組みづくり など。

現場の利益が経営に直結する以上、
実行予算の取り組み方が今後の経営にとても重要な役割となります。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=6
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今年も1年、ご安全に!

 

【大安発行】 年度末まで増え続ける請求書。よりスムーズに!より簡単に!

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大人気、ミヤシステムのカレンダー壁紙!更新▼
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.26-25 2014.12.22 ━━━
こんにちは。ミヤシステムの宮脇エリです。
もうすぐクリスマスですね。クリスマスの次は・・
すぐに新年がやってきます。

年度末まで、突っ走れ~とお客様はみなさまお忙しい様子。
その忙しさの反面で、この業界の慢性的な人材不足の問題が最近
では落札にも影響し、工事によって不落なども多く見られるようになってきました。

なんとか、業界をあげて解決に向けて行動していきたいですよね。

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本日のテーマ: 毎月の請求書。いかに無駄なく簡単に査定するか?
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現場の請求書は、これからの時期大変多くなります。
出来高(売上)があがる分だけ、コストもかかってきます。

請求書がただしく仕入れ通り、きているのか?
このチェックはどうされていますか?

①監督さんにお任せ。査定印が押されたら、支払います
②納品書を毎日事務所に提出していて、事務員さんが確認します
③日報から請求額を確認します
④忙しい時期は、請求書をあまり確認する時間がありません

 

みなさまの会社ではいかがでしょうか?

・正直、毎月届く現場ごとの数十枚もある請求があっているかどうか
なんて確認する余裕も時間もない。
・完成書類を仕上げるだけで手一杯
・コストの確認は工程や安全の確保のずっと後。

という監督さんへ

 

どんなに一生懸命現場を仕上げても
支払わなくてもいい請求額に対して支払いすることほど無駄なことは
ありません。

なんとか、ここを会社全体でうまく運営する方法を新年に向けて考えませんか?

「どうしたら、大幅な手間をかけることなくスムーズな請求書チェックができるだろう?」
ぜひ業務が関係する事務員さんや社長さんを交えて協議してみてくださいね。

全ての請求書確認の基になるのは、日報です。
日報をうまく活用できるように工夫してみてください。

「現場が儲けだす瞬間が見える」 監督さんが成長する予定日報▼

https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=17

今日は、朔旦冬至という冬至と新月が重なる日。
なんと、19年ぶりだそうです。
冬至も新月もはじまりの日。この日に目標を確認するととても良いそうです。
ミヤシステムでも、今日のミーティングでは新年に向け
健康、仕事、家族、経済、社会、人格・・などについて語り合いました。
新年を迎える準備をすすめ、ぜひこの年度末工事から新しいやり方。
試してみてくださいね。

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トライアル版(無料)ダウンロードからぜひ体験してみてください▼
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出面管理について詳しいトライアル版の使い方▼
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