FAQ 工作2のリソース(原価要素)マスタの変更について

かんたん工程表作成ソフト「工作2」の工事一覧のリソースマスタは、工事データを

新規作成する際に、自動的にその工事データのリソースデータとして登録される基データです。

つまり、工事一覧のリソースマスタを変更した場合、以降の新規工事データ作成時には

変更内容が反映されたリソースデータが作成されますが、既に作成済みの工事データに

関しましては、工事データを開いた画面の右部『リソース一覧』で直接変更する必要があります。(下図参照)

かんたん工程表作成ソフト「工作2」の詳しい説明はコチラ

http://www.miyasys.co.jp/products/kousaku2/

No.225 2010.09.23 そもそも・・・グループ化の利点って?

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 ★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
  毎日のお仕事お疲れ様です。今日は秋分の日。ここ大分ではぐっと
  気温が下がり、秋の風。さて!今日も張り切ってまいりましょう!

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  本日のコンテンツ▽

 [1] そもそも・・・グループ化の利点って?
 [2] 使えるソフト紹介 [Fine Print]
 [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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  ▼ [1] そもそも・・・グループ化の利点って?
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 メルマガ9/12号 https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1316でお伝えした
 原価管理を続ける”コツ” たくさんの反応を頂きありがとうございます。

 前回のコツは、社長さんが毎日監督さんたちの日報を見てコメントなり
 ディスカッションをすることで、もっと効果を!という話でした。

 たくさんのダウンロードもありがとうございます。

 もし、日報をメール送信してみたい!という意欲のある方!
 ぜひお試しください。

 操作手順▼
 ?起動時の「工事一覧画面」 情報>自社情報 を登録してください。
  メールを送信するための設定となります。SMTPサーバなどがわからない
  方は、お使いのメールソフトの設定を参考にしてください

 工事を開く 既に日報が入力されている[20001 道路改良工事]をダブルクリック
  設定>メール送信先 でメールアドレスを入力します。
  ※メールアドレスは工事ごとに設定出来ます

 余裕のある方は メモに出来事を入力してみましょう。
(日付は変更しないでね)
  今日の注意事項など。

 右上のメール送信ボタンをクリック ⇒ 完了
  携帯などのメールにおくる場合は、PCのメールが受信できるかどうかが
注意事項です

  ということで、グループ化の利点について!

  それは、毎日の日報をよりカンタンに入力できること。

  だってかんたんに時間をかけずにということでなければ
  毎日続けることは難しいですから・・

  ということで

  ◆ グループ化の利点まとめて見ました。
  https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1049

  そして多くのご質問のひとつ

  ◆ グループ化の欠点は?
   それは、現場がわからない(段取りが組めない)とグループ化はできないと
   いうことです。ミヤシステムを使いこなしている企業さんに見受けられる光景
   PCは苦手なベテラン監督さん。ミヤシステムだけは使いこなせるんですって♪
   技術力を図るものさしになるかもしれません。
  https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=1064

  原価管理ソフトはただのツールにすぎません。
  どんな立派なソフトであっても、使わなければただ場所をとるだけ
  パソコンのメモリを圧迫するだけのものになりかねません。

  原価管理ソフトを選ぶ基準は、売っている人が
  現場の質問をしたときに「あなたの困っていることが分かってくれるか?」
  これに尽きます。

 ミヤシストライアル版(無料)ダウンロードはこちら▼
 http://www.miyasys.co.jp/dl/

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 ▼ [2] 使えるフリーソフト紹介
      [Fine Print]
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 今回のご紹介ソフトはフリーではありません。
 ただし、エリザベスが今まで見てきて費用対効果がすごくあがったソフト。

 Fine print
会社の中には 紙があふれていると思います。
 印刷する=印刷コストがかかっています。

 しかし、その印刷には印刷ミスなどはないでしょうか?
 ・1ページしか必要なかったのに、数十ページ印刷されてしまった。
 ・ちょっと確認したいだけなので、2アップ(2ページを1ページで)
  で印刷したい

 そんなことがミスなく行なえるようになるソフトです。
 お試し版もありますので、まずは使ってみてください。
 直感的に使えますよ。

 ※インストールしたらFineprineという仮想プリンタが出来ます。
 通常使うプリンタに設定したら便利です。

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 ▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 みなさん、今月のミヤシスプレゼンツ♪ 壁紙ダウンロードは
 もうお試しになりましたか?

 今月はハロウィィン♪ そして 土木の現場も。

 このカレンダー付壁紙の企画は、めっちゃ好評をいただいている企画のひとつ。
 弊社デザイナーさんたちも毎月試行錯誤を重ねています。
 ぜひお使いになってくださいね!

 http://www.miyasys.co.jp/wallpaper/l

 これからはしばらく台風の季節。
 地域を守る土建屋魂を持った技術者のみなさんは
 現場待機!会社待機!となることもしばしばでしょう。

 でもどうぞ、朝晩冷え込む季節です。
 かぜなどひかれませんよう、ご注意ください。

 
 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!
 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
  このメールを返信していただければ
  ミヤシステムに 直接届くようになっています。

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FAQ グループ化の欠点ってありますか?

あります…

現場がわからないと組むのが難しいという欠点があります。

難しいだけで、まったく、出来ないということではありませんが、現場に沿った『グループ化』を行なうのであれば、

現場に詳しい方が『グループ化』したほうが、より、沿ったものになるのかもしれません。

だからこそ、みんなで。会社の部長さんとパソコンに強い若い人をセットにして、それぞれが、

強みを出し合い『グループ化』を行なうことで、より、早く作業が行なえます。

工種を『グループ化』するだけでなく、人材も『グループ化』です。

FAQ そもそも工事をグループ化する利点って?

工事を管理することが、カンタンになるということが利点です。

工事によっては、たくさんの工種が存在します。それを一つずつ管理することは、大変です。

だから、まとめてしまえって、ことで『グループ化』するのです。

グループ化の方法も、会社ごとに又は、監督さんごとに。それぞれ、管理しやすい方法で管理できる。

それが、『グループ化』です。

同時進行する複数の設計工種を、一つのグループ作業とする方法や、

材料のロスを管理するために、材料単体でグループ化する方法など、

現場の流れ通りに!」損益を簡単に管理するためのものです。

現場の作業を管理する人が管理しやすいように、手助けするための方法が、『グループ化』です。

No.224 2010.09.17 原価管理を続ける”コツ”

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 ★こんにちは! ミヤシステムの エリザベス こと宮脇恵理です!★
  毎日のお仕事お疲れ様です。果物の美味しい秋がやってきました。
  まだまだ、残暑は続きそうですが、今日も張り切ってまいりましょう!

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  本日のコンテンツ▽

 [1] 原価管理を続ける”コツ”
 [2] 使えるフリーソフト紹介 「IP Messenger」
 [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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  ▼ [1] 原価管理を続ける”コツ”
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 メルマガ8/4号 https://www.miyasys.co.jp/wp/?cat=11 でお伝えしましたが
 日報は管理してこそ「利益」を「確保」できます。

 そこで、みなさんにお尋ねですが

 監督さんがせっかく書いた(入力した)日報を 部長さん、社長さん
 は毎日必ず目を通していますか?

 これ!案外重要項目です。

 建設企業さんをまわっていると、多くの経営者の方の悩みのひとつに
 「コミニュケーション能力」が低い という問題があります。

 発注者とも、地元の人とも、施主さんとも、上司とも・・・
 現場を仕上げていくには、多くの人とコミニュケーションを図る必要が
 あります。

 日報を毎日社長さん(部長さん)が見て、それに対し数字(出来高や利益)を
 確認でき、それに対してコメントを行なっていけばコミュニケーションは
 自然と図れるはず。

---------------------
 ミヤシステムが考える オススメ機能のひとつです。
 日報メール送信!
---------------------

 携帯電話はほとんどの人が持つ時代になりました。
 そのなかで携帯メールを使わない手はありません。

 日報を入力したら、「メール送信」をクリック。
 それだけで、本日の出来高、原価、利益などの必要な情報
 やメッセージが何人にでも送ることができます。

 こんな感じ▼
---------------------

 公共下水道西部処理区 158号線汚水雨水施設工事
【請負金額】26,700,000
【出来高】280,680(3,226,317) 11.03%
【原価】280,679(3,242,580)
【損益】1(-16,263)
【メモ】作業内容:(夜間)No.0既設MHインバート取壊し、測量

作業人員:真橋、上陸、カンツ3人

 本日の作業は予定とおり問題なく終わりました。
 次の路線で若干の設計変更が出そうです。

【送信者】 上陸和哉

---------------------

 この機能は、開発者病床時 ベッドの上でも「現場が分かる」
 ことをテーマにつけた機能です。

 お使いいただいているお客様は、

 ・毎日、外出先でも日報が送信されることで安心
 ・現場の進捗や問題点をすぐに解決できるようになった
 ・現場との距離が縮まった。
 ・ついつい忙しいと日報を見るのが遅くなっていたが、それがなくなった

 などなどの声を頂いております。

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 ▼ [2] 使えるフリーソフト紹介
      「IP Messenger」 メッセージ送受信ソフトウェア
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 これだけ、PCが業務の中に入ってくるようになると
 一般の業務ソフトだけではなく、「フリーソフト」も使いたくなってきますよね。

 今日は、LANの環境下で使える メッセージ送受信ソフトをひとつ
 ご紹介! 

 「こちらは、遠い席の○○さんにメモを書いて机に置く」というような
 作業をパソコンを使ってメッセージを送ることができるソフト。

 データも添付できるため 一時保存などを行なわなくてもよい。

 また「不在モード」にしておくと相手に不在であることも知らせることが出来
 階が違う人への伝言などにかなり便利。

 近くの机の人にも便利ですよ♪

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 ▼ [3] 編集後記 エリザベスのひとりごと
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 建設業はいまからどうなっていくんだろう・・・
 最近の電子入札を見ているとそんな気分になることがあります。

 大分県では、最低価格同札の業者が並び
  ⇒はじめからこの金額で発注されるようなもんじゃん(怒)
 
 電子くじで落札業者が決定
  ⇒地域区分も広すぎるし、地元を守る建設業者なのに(涙)
 
 総合評価も 1本点が悪ければ 数年間は受注見込みナシ!
  ⇒入札しても取れないことが分かりきっているので応札しない業者も。

 地元を守り、雇用を守ってきた建設業も 業界としてのやりがいを
 どこを目指すか!が今後キーワードですね。

 とはいえ、やはり 地図を作っていく 建設業界。
 地球の芸術家 Earth Artist に変わりありません。
 ※土建屋ってすごいとおもわないか・・・コラムこちら▼
  http://www.e-mbox.net/pro-shop/?mode=f2

 
 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 明日も ご安全に!  
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No.223 2010.08.4 日報は管理してこそ利益を確保!

最近の売れ筋!
◆戦乱の世を闊歩した名武将達の手ぬぐい 【戦国和手】シリーズなど
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 みなさん、今日もお仕事お疲れ様です!(*^_^*) 
 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!
 梅雨明けしたと思うと、猛暑が続き 現場作業は大変ですが
 みなさまいかがお過ごしでしょうか?

 夏場は、公共工事の発注が少ないこともあって全国的に
 CPDSセミナーがたくさん開催されています。

 ミヤシステムも自社主催のセミナーや講師でご依頼いただくセミナー
 で、日本全国飛び回っています。皆様とお会いできる機会も増えますが
 もしセミナーにお見えの際は、ぜひお気軽にお声かけくださいね♪
 さて、今日は 原価管理を継続させるためのポイントを
 ご紹介します。

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 日報は管理してこそ、利益を確保!
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 原価管理のお問い合わせを毎日いただきますが

 一番大切なこと。

 それは、「日報」を毎日入力できること。

 
 まず、仕組みとして

 

1、日報を毎日会社に提出するルールがあるのか?

   日報なんて書く時間がナイ!
   そんな意見も 聞くことがあります。

   でもそれでは、原価管理はできません。
   建設業の現場は 工種が複雑に絡み合い
   多くの原価要素が存在します。

   多くの人や機械を使って 作業を行います。
   日報を書いていない。←これは問題外です。
   原価管理をしたいのであれば、ここは「必須条件」です。
 

2、日報はかんたんに書ける(入力)することができるのか?

   日報を書けるとは、書いた時点で原価を集計できる仕組みがあるか?
   ということも含みます。

   毎日 今日の原価は○○円です!

   これは、システム(ソフト)の導入ではなく、仕組みとしてできなければ
   いけません。これができていれば「原価集計」はOKということになります。
 

3、日報で出来高の把握ができるか?

   「原価集計」ができるようになれば、「出来高」を把握できれば
   「原価管理」いわゆる損益管理が可能となります。
   実行予算から、今日の工種の予算単価×出来高数量を計算し
   本日の出来高を把握しましょう。

 

  ここまでが 原価管理のステップ。

  次のステップにいくには、結果管理から予定管理へと続くのですが

 

 

 原価管理を継続させるためのポイント!
  ここまで努力して「監督さん」が「原価管理」を行なった場合

  その上司、社長さんや専務さんや部長さんが

  きちんとその数値を確認し、ディスカッションできる「仕組み」

  があること。

 

  ここ重要!

 

  「原価計算しとけよーーーーー」
  そんな一言で終わらせてはいませんか?

  そのための仕組みを必ず作ってください。
 ミヤシステム トライアルで それを実感いただけます。
 ご案内は次回・・・

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 編集後記
    
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 最近、わたしツイッターにはまっています。

 実は だいぶ前にアカウントはとっていたものの
 使い方が分からず、ほったらかし状態でした。
 そんなある日、大分県やベンチャーキャピタルが開催する
 「ツイッターセミナー」を発見!
 わたし、セミナー好きなんです。
 話を聞くのも好きですが、人が話す姿や話し方が勉強になる。

 話がそれました・・・
 で、ツイッターの使い方が
 ある程度分かったところで
 現在はまり中。

 これは情報発信より、情報収集のツールのような気がしますが。
 みなさんもぜひ参加してみて。
 
 大分でのツイッターセミナー Ustreamでも中継されました。
 詳しくは 大分IT経営推進センターのページで。▼
 http://www.oita-it.or.jp/activity/?page_id=431

 

  
 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  

 ※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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FAQ 間接工事費を現場でどこまで管理すればいいですか?

間接工事費を会社で、どういった項目で管理するか。

実行予算をしっかりと行っている会社というのは予め決めてると思うのです。

たとえば、準備工、着工前業務、あいさつ、積算、測量….。

現場管理費、現場経費…と、いっぱいあると思われますが、

それらを細かく現場で管理してたり、日報も全部打って…と行っていると、監督さんの管理する負担が大きいと思われます。

または、最初から差し引いてやるとか、請負金額から引いてあげて、

現場監督さんは、安全費と現場管理費と現場事務所代ぐらいの直工に近い部分だけを管理してもらうほうがラクです。

目的が、精度(正確さ)じゃなくて、利益をあげる、ということになります。

FAQ 材料費の日々の損益管理が難しいのですが対応策はありますか?

材料費は手間と一緒に管理しようとすると、損益が見えにくくなります。

たとえば、側溝の設置工・総延長100Mで、今日の施工は50Mだけだとしても、

翌日の作業分の材料まで、まとめて搬入と言うことが多いと思います。

その場合、施工は50Mしかしないんだけれども、購入は100M分だから、日々の損益で見ると赤字となってしまいます。

「今日は材料費に明日の分まで入っているから赤字なんです」

でも、これだと本体の設置のほうで歩掛的に儲かってるのか?儲かってないのか?がわからなくなってしまいます。

材料をまとめて購入しているから赤字なんだって思っていても、蓋あけたら、全体でも赤字だった、なんて事になると困りますよね。

だから、材料費は、通常の材工共から切り離して、別管理するようにします。

材料は、実行予算を組むときから分けておいて、日々ではロス管理を行うようにする方法がオススメです。

No.222 2010.06.30 インターネットの限界と可能性を知ろう

本日のオススメ⇒土建屋の夏!色彩彩る伝統品。日本のてぬぐい
◆戦乱の世を闊歩した名武将達の手ぬぐい 【戦国和手】シリーズなど
http://www.e-mbox.net/pro-shop/?mode=grp&gid=104943&%20page=1
◆この夏、お勧めラーメンくーたの冷麺!お中元にも!
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 みなさん、今日もお仕事お疲れ様です!(*^_^*) 
 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!
 この2,3日九州地方は雨が多く、鹿児島や熊本では災害も
 おきていると聞きます。
 大分も、今朝は雷がすごく 「ドッドーーーン!」と
 すぐ近くに落ちたかのような地響きもありました。
 今は、お天気もだいぶよくなりましたが・・・
 さて、高速道路無料化実験もはじまりみなさんの地域ではいかがでしょうか?
 大分でも、利用者は区間によっては倍以上!とのこと。
 
 確かに高速道路が無料化になると、少し遠方でも気軽に行けるようになり
 経済活性化効果はありそうです!

?

 さて!今日は 遠方の人からもお仕事がもらえないか?
 そんなことをテーマにお話します。
 まずは、昨日 土建屋魂LLPの日記に書かれた内容をご紹介。

 書かれたのは どけんやナビ こと 

 株式会社ルグランの 代表取締役 共同CEO 泉浩人氏
  (泉さんってこんな人⇒http://dokenya-navi.jp/entry/l)

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 インターネットの限界と可能性を知ろう
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 仕事としてインターネットに関わるようになって、
 もう10年以上になります。
 アメリカでヤフーが誕生してから今年で15年、グーグルは12年ですから、
 そういう意味では、ずいぶん長いことインターネットに関わっていること
 になります。

 そして、この10年の間、人々のインターネットに対する色々な反応も見て
 きました。その中で、よく目にするのは、
 「全否定」もしくは「盲信」という2つの極端な態度です。

 おそらく、「インターネットは難しくて、よくわからない。」という不安と
 「我が社もインターネットに対応しておかないと競争に負けてしまうのでは
 ないか。」 という恐れが交錯した結果、こうした極端な態度につながって
 しまうのではないかと思います。

 そうした不安や恐れの根本にあるのは「無知」、つまり、インターネットに
 関する正しい知識の欠如です。知らないこと、分からないことに対しては、
 必要以上に、不安や恐怖を感じるものです。

 はっきり言いますが、インターネットは「打ち出の小槌」ではありません。
 とはいえ、みなさんの「潜在顧客」がインターネットを頻繁に使うように
 なっている今日、競争に勝ち残るために、インターネットを無視をし続ける
 ことはできないでしょう。

 たとえば、テレビという一つの媒体の歴史を考えてみて下さい。
 これまでテレビCMに巨額の費用を投じた会社が全てうまくいったかといえば
 そんなことはありませんよね。でも、テレビが無ければ、これほどまでに
 大きくならなかったであろう企業や業界がたくさんのも事実です。

 新しい技術や手法が登場したときに必要なことは、それと、どう正しく向き合い
 そして使いこなすか、ということです。インターネットについても、まずは、
 その特性を理解した上で、その可能性や限界を正しく理解すること、つまり
 、一定の「勉強」は絶対に必要です。

 銀行から借金をするかどうかにかかわらず、みなさんが経営者であれば
 決算書や資金繰に関する知識は不可欠ですよね?

 それと同じで、これからの社会においては、インターネットについて、
 正しい知識を身につけておくことは、企業を経営する上でも欠かせない「素養」
 の一つになるでしょう。

---ここまで

 

 みなさん、これを読んで 何をお感じになりましたか?

 私は、建設企業の2極化 が頭に浮かびました。
 最近では、パソコンやインターネット、フリーソフトといった
 TOOLを使い、戦略的に新時代建設経営への道を突き進む若手経営者が
 急増しています。

 ブログやツイッターでも情報発信する建設企業が多いですね
 そして、その会社の魅力もうまく表現されています。
 インターネットで民間の仕事を受注しようというサービスで
 最近メディアに特に取り上げられるようになったものに

 「ふるさと見張り番」 があります。
  ⇒ http://dokenya-navi.jp/
 インターネット広告の特性を活かし、戦略化して全国にネットワークを
 作ろうという取り組みです。
 これも、面白いかもしれません。

 ご興味があれば、

 ミヤシスサポートセンター 
 0120-8986-88(ハヤクヤローパパット)
 spc@miyasys.co.jp まで資料請求と書いて
 メールをください♪
 ルグランさんが事務局をされているので、インターネット戦略効果は
 期待できそうです。

 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 編集後記
    
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 前回の大安から 原価管理の極意!を 配信中。
 みなさまからの多くの反応! ありがとうございます。
 当たり前のことだけど、もう一度見直して欲しい。

 そんなひとつひとつの項目をお伝えしています。

 

 次回は、原価管理を継続させるためのちょっとした仕組み。
 をお伝えする予定。

 

 厳しい時代だからこそ

 前を向き! 地域を守る 建設業界を発展させていきましょう!

  
 では、そろそろお時間がまいりました。

 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  
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No.221 2010.06.29 【大安号外】原価管理の極意⇒どんぶり勘定から杯勘定への道のり

 どんぶり勘定から杯勘定への道のり

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 「 リース機械の管理方法 」

 

 みなさん、おはようございます!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 

 今日の原価管理の極意は・・・

 リース機械などの月額取極しているものの原価管理の方法です。
 まず! 現場の原価管理を行なうときに 絶対に間違ってはいけない
 管理の基本!
 現場の原価管理とは「利益」を出すための管理です。
 経理の原価管理とは、1円たりとも間違ってはいけない管理です。
 この大きな違いを理解してください。
 つまり、現場の原価集計を行なうときに 「1円」にこだわると
 続かないし、結果 仕組みが出来上がるまでにどれほどの労力を
 要するか分かりません!

 

 例えば、BH0.25を月極め(または年間契約)で支払を行なうとします。
 すると、日々の損益を掴もうとする場合は、その月極め金額を
 月の平均日数で割って 1日の単価をだいたいで決めて計算を行なうのが
 一般的です。
 その時に考えることは、
 1、その機械に要する燃料は?
 2、機械の運搬費は?
 3、補償費は?

 それらも全て加味して一日あたりの単価を決めたほうが
 毎日の日報集計は簡単です。
 原価管理を始めるときは、細かく細かく管理をしたくなりますが

 まずは、ざっくり管理して

 結果として

 「日々原価で落とした集計が 請求金額を下回らないこと」
 が大切です。
 それができれば、その単価(原価)を確保できるように
 出来高をあげる事に傾注できるのです。
 ある都道府県では、CO2削減のため 機械費も 何時間動いたか?
 などの集計を求められるケースもあるようですが

 その場合は、また 日々の稼働時間を入力さえすれば
 出面と同じように 何の機械がどれくらい動いたかを計算するのは
 ワンクリックで可能となります。

 
 どんぶり勘定と一般的に言われがちな建設業界ですが
 「どんぶり」 ではなく 「茶碗」⇒「コップ」⇒「杯」

 とだんだんと 原価管理を 正確にしていくのが成功への道のような

 気がします。

 

 まずは、毎日 利益が「でているか?」 「でていないか?」

 を確実に把握できる体制ができることが 重要です!

 

 次回は、みんなが毎日日報を楽しめるために
 社長さんにも 絶対に日報を見てもらう方法をお話します。
 ホームページにはいろいろな事例も書いてあるので
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 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  

 
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No.220 2010.06.28 【大安号外】原価管理の極意。人件費 単価の決め方 

 人件費 単価の決め方 

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 「 人件費 単価の決め方 」

 

 みなさん、おはようございます!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 
 原価マスタのお話をするときに、

 人件費の単価は?どうやってきめればいいの?

 というご質問が多くあります。

 

 社員に知らせるのに、全員の給料を教えるわけには
 いかない!
 とい問題が発生します。

 もちろん、全部オープンにしている会社は
 お給料を基準に1日の金額を決めてもいいでしょう。

 
 サポートセンターで上記のようにご質問があった場合
 は下記の手順はいかがですか?と応対することとしています。

 

 1、現場にかかる社員さんのお給料や社会保険、雇用保険など
  建設的な経費が年間いくらかかっているのかを集計する。
  (※ここでは、間接的なものまですべて集計することがポイント)

 2、社員さんのレベルを数段階にわけ

  例えば 現場代理人レベル、作業員、作業員助手、オペレータ など

  そのレベルごとに 人数を割り出す
 3、現場の稼働日数が年間平均何日かを割り出す
 4、?で割り出した人数、設定したい単価、?の日数などを勘案し
  それぞれのレベルの単価を決定する。
  ?の計算は、最初に?で計算したものより大幅に大きくなってしまうと
  単価が高すぎることであり、これでは原価管理も意味を
  なさなくなってしまう場合があります。
 ここでは、レベルごとに単価を決める案を提案しましたが、

 中には一律で単価を計算している企業様もあります。

 どちらが自社にあっているかを見極め まずは単価を決めてください。

 

 ここで出した数字は、多分国土交通省が発表している労務単価よりも
 高くなることが予想されます。
 しかし、この金額をまかなうことが出来ない=赤字ということになるのです。

 

 ?でわりだした金額よりもかなり高い金額を設定したがる経営者さんもいますが
 それでは、「やる気」を失うことにもなりかねます。
 まずは、本当にかかる金額を知り、利益率を少しでもあげることが重要なのです。

 

 社会保険など会社で負担する経費は、お給料をもらう人は知らないケースも
 多くみかけます。
 しかし、実際に支払われるお給料だけではなく、会社も経費がかかることも
 皆が知ってはじめて原価管理はできるのかもしれません。

 

 次回は、リース機械等の 管理の方法例をお話します。

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 エリザベスがお送りしました。

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No.219 2010.06.25 【大安号外】原価管理の極意。「原価管理」の基本は「原価マスタ」の作成から! 

 原価管理の基本は、原価マスタ 

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.22-20 2010.6.25 ━
 「 原価管理の 基本は 原価マスタ 」

 みなさん、おはようございます!(*^_^*) 

 ミヤシステムの 開発者愛娘 エリザベス こと
 宮脇恵理(みやわきえり)です!

 昨日のメルマガで「先行管理してこそ原価管理」
 という弊社の理論をお話しました。

 では、今日から、

 それを実際に行なうためには?

 を考えていきます。

 まずはこれから!
 「社内に統一した原価マスタを作成しましょう!」

 日報を書くにしろ、パソコンで入力するにしろ

 今日の原価を集計しなければ、何の意味もなしません。

 

 ただ、
 今日は、普通作業員 3名
 BH0.7m3 1台

 今日の作業は・・・・

 なんて報告したところで、誰がその原価を計算するのでしょう?
 日報を書くべき人が、その集計まで行なうのが
 一番効果を得ます。
 でも、 その時に重要になるのが

 原価マスタです。
 宮脇恵理 が 1日現場に行ったら いくら?
 BH0.7m3だったらいくら?
 まずは、社内の人や 自社機械の 金額をきめましょう。

 外にかかるお金は確認するだけで分かりますよね?

 誰が計算しても統一された結果になるように
 まずは原価要素の単価明細を作成してください。

 

 次回は、そこで問題になるであろう
 社内の人の単価の決め方の例をお話します。

 
 エリザベスがお送りしました。

 今日も ご安全に!  

 
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