2009.05.20　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.4― 便利な表計算ソフト マイクロソフト社のExcelをカンタンに説明。便利な使い方のヒントなども掲載。フリーソフトの紹介もあります。		→記事拡大

以下、記事内容抜粋。

I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<4>

便利な表計算ソフト

皆さんのパソコンには、たいていExcel（エクセル）という表計算ソフトが入っているでしょう。表計算とは、タテヨコの数表を作成するものです。手計算で決算書類など数表を作成していたころは、タテヨコの勘定を合わせるのは大変でしたが、エクセルなら簡単。便利になったものです。
しかもエクセルはただタテヨコの計算をするだではありません。データベース風の使い方もできます。エクセルの表は行（上下）と列（左右）で構成していますが、行がデータの並びで、列がデータの項目だと考えます。例えば得意先名簿なら、各行が各得意先、列に社名（漢字・かな）や住所、電話番号、担当者、電子メール、売上高などの項目を設定して入力すれば、ひとつのデータベースになります。CSVという形式で保存すれば、宛名書きソフトの住所録に取り込むこともできます（方法は各ソフトのヘルプやマニュアルを参照。）
データベース風に扱うと、計算だけでなくいろいろな活用法ができます。社名を50音順に並び替えたり、あるいは売上順に並び替えたりすることができます。さらに毎月の請求金額（売掛金）や支払日、入金金額、売掛残（売掛金マイナス入金額で自動計算）などを項目に追加すれば、売上管理データベースに発展させることができます。支払いが遅れているところなどを簡単に検索することができます。工程管理データベースを作成して、工種ごとの目標作業量と実行予算、出来高、発生費用を入力すれば、簡単な工程管理をすることもできます（もちろんMIYAシステムのような本格的原価管理ソフトにはかないません）。
エクセルは、演算、並べ替え、抽出などさまざまな機能がありますので、「こんなことはできないのだろうか」とヘルプを参考にあれこれ試してみると、きっといい活用法を発見することができます。実にコンピューターらしいソフトです。
もしエクセルがない場合は、オープンオフィスというソフトがインターネットで無料で手に入ります。これはマイクロソフトオフィス互換で、本格的なデータベースもついています。試してみてください。