原価管理で、一般的に多く利用されているのがエクセルではないか。

この10年間多くの企業を訪問して、見てきたときもやはり最初は、エクセルを使用していた。

しかし、大半の管理方法が施工単価ベースの予算書。

なかなか歩掛から積み上げている予算書は数少ないのが現実だった。

そして、原価管理へ発展させるにも単価ベースでリンクしているのが大半であり

数値的に損益まで発展させるケースは、これまた少ないのが現状だった。

しかし、否定するだけでなく「できる監督さん」は言わずとも自分流の管理手法をエクセルでも

十分管理されており、人的要因は原価管理にはかなりの影響があると感じた。

なかには畳一枚分くらいの大きさの原価管理シートを自ら作成し、日々管理していた社長さんもいた。

（その会社は当然利益を出していた。）

ソフトを利用するメリットとは？

社内情報の統一化
人的要因にとどまらず仕組みからの改善
作業効率の向上による作業時間の短縮
誤計算の排除
開発等における投資費用の削減

などがあげられる。

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エクセル管理による原価管理で一番良く聞くことは「監督さん任せ」という事だ。

あの人は出来るけど、あの人はできない。

原価管理とは、どんなシステムを利用するにせよ、

経営の根底である以上、必要な情報源を統一することが望ましいと思う。

エクセル（Excel）とは？

マイクロソフト社の表計算ソフトです。

エクセルを利用すると、表の作成、データの集計や分析を行うことができます。

パッケージ製品 「Office（オフィス）」の一部がエクセルです。

エクセルを使用すると・・・

帳票や住所録、家計簿などが簡単に作成できます。

当社の工事原価管理ソフトMIYAシステムでは、

一部帳票についてエクセルに出力することができるため、出力後にお客様が自由にレイアウトできるようになっております。

日報を出せば利益は出るのでしょうか？

大事な事は「改善」と「意識」です。

日々管理するメリットはやはり現状をリアルタイムに把握し、即座に修正できること。

また、そのような毎日の行為を行う事で現場管理者の意識レベルを向上させること。

そのためには経営者は頑張れる環境を整えなければならない。

ヤレヤレの原価管理に成功した企業は少ない。

当然、原価管理は経営方針で言いかえればトップダウンかもしれない。

どんな方向であれ、もっとも重要な事は日々管理から生まれた数値に全社員一丸となり

真に受け止め、良い方向へ改善しようという仕組みやスタッフがいるかどうかにかかっている。

企業は人なりという言葉があるが、現場の利益を叩き出すのもやはり人。

日々管理を徹底できれば、利益を叩き出す人を成長させ育成できることも事実である。

ミヤシステムを通じて出会ったお客様たちも、最初は日々管理なんて？という言葉もあったが、

今では、日々管理しなければ怖くて現場が進められないという。

作業日報は、利益を出す監督さんを育成する良い仕組みである事が重要である。

利益を出す作業日報とは？

原価を管理できる日報であること。

損益を確認し、計画の見直しを行える内容であることが必要です。

当社の工事原価管理ソフトMIYAシステムでは、

利益を出す仕組みが、たくさん詰まった作業日報の作成が可能です。

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「蓋を開けてみれば赤字だった」

「なんで儲からないのかわからない」

こういう言葉を導入前のお客様より聞くことがあります。

まさに、作業日報の重要性は、このような原因究明のための手段です。

日々管理のメリットは傷口を最小限にとどめる手段であり

年間通して決算してみないとわからない？とか

月次の請求書が届いてみないとわからず、社長が把握するのは2カ月遅れ？とかではなく

「今日の赤字を明日取り戻そう！」という事が根底にあるのです。

傷口が小さければ軌道修正も容易に行えますが、大きな傷になってしまうと

抜本的な改善が必要となり、手遅れになる可能性も高くなります。

また、現場で管理される監督さん達も損益を意識した

日々管理を行う事で成長するスピードも必ず速くなると言えます。

現場から生まれた利益で、会社は経営されることを

今一度、見つめなおすことで必ず現場経営は改善され

明日への第一歩が切り開かれるはずです。

現に、ミヤシステムの数多くのユーザーさまがこの日々管理を徹底するようになり、

とても強い経営体質に改善されています。

そして、それまでの道のりでは、作業日報の重要性を現場終了後のコミュニケーションのツールとして利用し、経営者と現場の方々が、

いかにして利益を叩き出すのかという協議が重ねられた事によって培われたものだと確信しております。

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