3期連続の黒字を達成!お客様の声[小坂田建設様:岡山県]


岡山県でご活躍中の 株式会社小坂田建設 代表取締役小坂田英明さまに
メールを頂きました。下記はお客様の了解を経て、原文のままをご紹介させていただいております。

小坂田様の経営は、大変実直で地域密着型の経営に特化されることで
この3年間「継続は力なり」 を実践してこられました。
継続は力なりを検索すると
「どんなに困難で難しいことのように思えるものでも、小さなことを積み重ねていけば
やがて、想像もできないほどの大きなことを成し遂げられる。」

ミヤシステムのユーザー懇親会などでも、小坂田さんの話は魅了させられ
モチベーションをUPさせる事が多い。このメールを見てたくさんのパワーを建設業界の
皆様にお届けできると嬉しいです。

——–▼ ここからメール本文

ご無沙汰しております。

最近、ある企業の支援に参加させて頂いておりますが、
先日、ミヤシステムの仕組みをエクセルで簡単に示してみました。
日々の損益確認の必要性に気づかれておりました。

また、12月1日には、県外の塗装屋さんがミヤシステムについて
教えてほしいとの事で来社されます。

この辺の建設業もやっと日々損益の話になってきております。

弊社もミヤシステムさんのおかげで
3期連続黒字となり、
ありがたい事に、
12月には三日間 税務署が来社されます。
私が帰ってからはお会いしたことがないので十数年ぶりです。

税務署の方に電話で、
「やっと来て頂けるようになりましたね」
と伝えると
笑われていました。

今期の4ケ月が過ぎましたが、
日々損益のおかげで利益を確保できております。

また、若い社員も毎日打ち込んでくれています。

ぼちぼちですが3年間進んで参りました。

まだ導入サポートに来て頂いていないので
いずれお願いしたいと考えております。

今後ともよろしくお願い致します。

*************************************
地域とともに創業57年
建設業から建設サービス業へ
株式会社小坂田建設
代表取締役 小坂田英明
〒709-3112 岡山市北区建部町川口1417
TEL(0867)22-0257 FAX(0867)22-1210
e-mail:hideaki_osakada@osakada.co.jp
http://www.osakada.co.jp
************************************


—–ここまで

最後に読んでいただいた内容からわかると思うが
実は導入サポートなく、自社のツールとしてMiyaシステムを自社のやり方で
使ってこられたヘビーユーザーである。

最近は、全国で同業者の支援事業も行われています。

関連記事▼
建設業しんこう 2012、6月号にお客様が掲載されました。
建設速報 2012年7月3日にお客様が掲載されました。小坂田建設様

セミナー受講者の声 「現場代理人のための原価管理・工程管理」

■大分県内企業にお勤めのYさま(女性)

2012年12月26日に実施したセミナー

「現場代理人のための原価管理・工程管理」に参加いただいたお客様です。
セミナーの内容は、MIYAシステムを実際に操作して
原価を管理する考え方を説明するものです。

アンケートのご回答

■「MIYAシステム」のどこに魅力を感じましたか?
工種のグループ化等現場の動きをシミュレートしながら工程や手順を自分で組立る
ことができ、それを”お金”の動きとして変換し、画面や帳票に実態化してくれる点。
そう思って帰ってきましたが、間違っていたらごめんなさい。


■「MIYAシステム」の機能の中では、何が一番便利だと感じましたか?
魅力と重複しますが、工程表などいろいろな帳票を作製してくれる点。


■原価管理の重要性についてどのように感じましたか?
不景気、低価格傾向の現在だからこその一円にこだわる原価管理と頭では
解っているつもりですが、実行となるとなかなか・・・・・・・・・・・・・・


■今後社内で運用した場合に得られる利点をどのように感じましたか?
また、運用の障害になりそうなことがありますか?

利点・・・・・予定日報で翌日の目標ができる点。
障害・・・・・運用させるおばちゃんの日記も続かない根気のなさと、能力のなさと、そして当初入力をする時間をどう作るか。


■セミナーに参加してのご感想・ご要望など
セミナーとても楽しかったです。親切に教えて戴いて、とても勉強になりました。
できれば夏の暇な時期がよかったです。

アンケートにご回答いただき、誠にありがとうございました。
また、年末のお忙しい中、ご参加いただきありがとうございました。

No.288 2013年 変化の年に。

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大安吉日発行    ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃
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■  工事原価管理ソフト MIYAシステムの現場でつかえるメルマガ  ■
http://www.miyasys.co.jp/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.25-1 2013.1.6 ━
皆様、明けましておめでとうございます。
ミヤシステムのエリザベスこと宮脇恵理です!
いよいよ2013年が始まりました。皆様、ドキドキワクワクされていますか?
私は元旦からしたいことが山のように溢れ返り、毎日があっという間に過ぎて
います。新年最初のメールマガジン。この大安吉日メルマガも2004年にスター
トし、なんと10年目に入ります^_^ありがとうございます。
今日1月6日は、実は開発者である故 宮脇健司の誕生日です。この日に最初の
大安が来るのは、メルマガを書き始めて初めてです。
2013年は変化の年になるって多くの方がおっしゃっています。もちろん変化を
「求めている人には」かもしれませんが、今の非常識が年末には当たり前に
なるような重要な年なのです。
さて、大安メルマガ!今日も張り切ってまいります!
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▼ 2013年は変化の年に。
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2013年の元旦。朝方までパソコンに向かっていました。そして1/2朝、パソコン
を開いて愕然としました。ハードディスクは確かに動いているのに液晶画面に
何も写らないのです。結果的には接触不良が疑われ、メーカーに修理に出しま
した。その時に、時代を感じました。2012年、私の必要とする日常のデータの
多くが、クラウドにあるため、バックアップはほとんど必要なかったのです。
知らず知らずのうちに、長年使ってきたパソコンですが、2012年は使い方が
大きく変化していました。
—-
「変化」と「誕生日」をキーワードにミヤシステムの歴史を振り返りました。
ミヤシステムが生まれた宮脇建設に出産を機に戻ったのは1999年です。
21世紀を目の前に、夢を語る父の話を毎日毎日聞いていました。MIYAシステム
は出来たばかり。というか、やっとまともに動く様になった頃です。
時代は、過当競争時代に差し掛かり、大分市では設計金額の30%代の落札も
出ました。我が社も50%代で数本落札した記憶があります。サッカーのワールド
カップが大分で開催されるという事で、工事量は多く、低落札した工事が何社も
の施工が絡み合う工事。そこで歴史に残る大赤字。父は嘆きました。家が建つ程
の赤字。資金繰りを圧迫した事もありますが、その現場を任せた現場代理人は、
おそらくその道は2度と通りたくない場所へなっただろう・・・と。
現場を任せる代理人の事はもちろん信用し工事は進んで行きますが、
蓋を開けてみると報告とは違うことがしばしばありました。
しかし、それは悪意ではなく、それを把握するための道具がなかったのです。
父は、とにかくこのMIYAシステムを世に出すことで、多くの同じ悩みを持つ
技術者と経営者の苦悩が解決出来ると考えていたのです。
その夢を語る父を横目に、周りの社長さんの多くは
「けんちゃん、土建屋はコンピュータやないで。勘ピューターや。そんなことしてると会社潰すで」
笑っていました。そう言っていた社長さんたちの会社は今はありません。
今も決して建設業経営が上手く言っているかと聞かれれば、くじで落札が決まり
こんなに不安定な会社経営はありません。民間営業への課題も山積みです。
しかし、我が社がこの10年確立したことは、今日の利益は大方すぐに分かる。
重要なのは利益だけではなく、赤字への道、工期が遅れている工事は「誰でも」
が把握し、協力体制が整い、大きな実行予算との差異はでないようにできている
のです。これは、取引銀行の方からも絶対的な信用を得ることができます。
先日、技術者の方からお悩み相談がありました。数名で経営され、技術者はその
方が1人の会社です。この10年の工事の多くが赤字。経営者からは責められ、いよ
いよ会社の継続を断念することも視野に入れているというのです。切なくなりました。
10年間、感謝されるべき施工の多くが通りたくない道へ、地図へとなるのです。
今の時代は管理するツールやノウハウがなければ絶対に利益なんか出ません。
勘や経験だけで利益を出せる天才は、日本に何人いるでしょうか?
監督さんを責めるのは間違いです。でも、社長には責任があります。
経営者として、自社にあった「やり方」を決定し、一緒になって組み立てるのが
経営者。そして、やり方が決まったら、必ず遂行する責任が生じるのが監督さん。
次回は、実際に変えた経営者からの生のメールをご紹介します。
※ お客様の許可を得ています。
今は時代の変わり目。化石にならないために 変化が必要です!
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★あとがき
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[みやちゃんコラム 鹿児島建設新聞様寄稿記事]
「訓練段取りを確認してロスを換算」> https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=4554
「経営改善を目的としたマナーとコミュニケーション」
ほかにもアップしています。
最新情報一覧は https://www.miyasys.co.jp/wp/
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ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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編集・執筆  宮脇 恵理
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No.287 日報のレベルアップについて Level1→4 すぐに取り組もう!

[明日10:00 再度販売開始] ミヤシス.。.:*・゜Merry-X’mas:*・゜。:.*企画

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SOLDOUT >>>12/20 10:00 更に台数増加。販売開始!
最初の1歩にうってつけの商品。
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-13 2012.12.19 ━
皆様、こんばんは\(^▽^)/!ミヤシステムのエリザベスこと宮脇恵理です!
もぉぉい~くつ寝ぇるとぉ・・? 前回はあと半月と思っていたのに今回の
メルマガで数えるとあと10日・・早い早い。みなさんやり残している仕事
ありませんか? 我が宮脇建設は、実は今年度割と工事が「くじ」で取れて
います(笑)今年度は大分市の優良工事表彰を頂いたこともあり、2本まで
しか落札できない例年にくらべ 3本まで取れました。
利益を出すには・・・
そうです! 工期を縮める段取りが一番の早道ですね。もちろん原価は毎日
抑えてます。 ・・で12月に入ってからはてんてこ舞い。
1月に工期がくる工事は年内にもちろん完成の予定。最近では昼食の時間も
さがることもしばしばの様子。監督さんたちには本当に頭が下がります。
あと数日で完工の予定ですが、早く地域の皆様にお返しできるといいですね。
さて、大安メルマガ!今日も張り切ってまいります!
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▼ 日報のレベルアップについて Level1→4
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「実行予算から最終の原価までの経過が不透明すぎる」
どうすれば?というお悩みをいただきました。
まず現在の [建設業界の現状]
私どもは年間100社を超える新規企業様を訪問しておりますが
実行予算と原価を比較できている企業様は本当にごく一部です。
えっ?Σ(゜д゜lll) まだそんな感じですか?と他業界の方はいいます。
でも、建設業界では、原価管理なんてできないのが
「あたりまえ」なのです。
原価「管理」と 原価「集計」 は違います。
管理とは、予算と比較し 現在の自社の状況が 予算に対し儲かっているか
否かが多少なりとも分かることと 私たちは定義しています。
では、なぜ原価「管理」ができない建設企業が大半なのでしょうか?
それは、実行予算(積算)時の工種の通りに実際の現場作業は
進まないことが1番の要因だと考えています。
例えば、下水道工事の掘削は
土工事の中の 土砂掘削だけが単体で動くわけではなく
土留や、ダンプトラック運搬、基面整正など一連の作業が
あります。これらを一元的に管理しようとしたものが
弊社の特許理論「作業のグループ化」です。
何度も何度も考えてみましたが
このグループ化がないと段取りをカタチにするのは難しいです。
数年前でしょうか?
国土交通省の積算方式に ユニット化 というものがでました。
まさに考え方は、このグループ化と同じです。
私たちが、数種の工種を グループにして グループ単価や歩掛を
管理するのに対し、ユニット化は このグループ化の段取りを
ひとつの工種として管理しようとするもの。
これは、でも標準歩掛としてみなさんにお知らせするには無理が
あります(※これはあくまでも個人の意見です)
ユニット化(段取り)は、ひとつの組み合わせではなく、現場や監督
さんの管理によっても変化します。なのでユニット化を標準の歩掛として
表すには、とうてい方法が数多く、1冊の本にするのは無理でしょう。
実行予算と原価を比較できれば、利益率が手に取るようにわかり
透明化された数値管理ができるようになります。
最近、ミヤシステムの人気ページは
日報のレベルアップについて Level1→4 ▼
特徴1. 「安心できる経営を目指して」
特徴2. 「信頼できる監督さん」
がキーワード。
ご覧になって、不安な点は「原価管理のお悩み相談室」をご利用ください。
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##### 弟分 工作2
キャンペーン パッケージ 明日の10:00 再販決定!
今だけミヤシステムから.。.:*・゜Merry-X’mas:*・゜。:.*プレゼント
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原価「管理」までできてしまう、出来るヤツ?
工作2プラス。
さらに今ご購入のみなさまには、更にいいことあるかも。
迷わず 一歩を踏み出してください。
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※明日の10:00に再販開始します!
————
[お客様の声]
運用体制を整理し新たな自社ルールの下で運営していく!
新たな決意のもと 運用支援サポートを行いました。
ミヤシステムはソフトですが、使い方というより
ノウハウを理解してもらう必要があります。
ノウハウを詳しく支援サポートして、ユーザー様ごとのニーズに応えること
ができる商品なのです。
今回は
・まずは民間工事を主とした小規模工事を中心にしっかり原価管理を行う。
・月毎に目標利益を設定し、クリアできたら還元する。
・同じく、年間目標も設定し、クリアできた場合は別途還元する。
ということで管理を行いました。
その様子を皆様にお知らせします。ぜひご覧下さいね▼
今は時代の変わり目。化石にならないためには変化が必要です!
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NBUキャリア開発プログラムにおける業界研究に参加しました!

いつもお世話になっており、日本文理大学 工学部の先生に
お声掛けをいただき、キャリア開発プログラムにおける業界研究にて
代表のみやわきが12/5、12/12の2日間お話させていただきました。


【業界研究の目的】
 大企業と中小企業の違いを理解する
 地元の中小企業の良さを理解する
 大企業と中小企業を各2社ずつ(1社は話題提供企業)取り上げ
それぞれの企業(もしくは商品・サービス)の強み・弱みをSWOT分析で整理する(学生目線)
 業界について整理し,理解する

【業界研究の目的】 大企業と中小企業の違いを理解する 地元の中小企業の良さを理解する 大企業と中小企業を各2社ずつ(1社は話題提供企業)取り上げそれぞれの企業(もしくは商品・サービス)の強み・弱みをSWOT分析で整理する(学生目線) 業界について整理し,理解する

【実施概要】

 受講学生:経営経済学部 279名,工学部 111名 合計390名

 チーム編成:各学科クラス内で5~6名程度のチームで活動

 通常の授業は担当教員が指導する

機会 脅威

強み

弱み

【SWOT分析】

各企業毎に調査結果に基づき下記の表に具体的な内容を記入整理

どういった業界かを整理するとともに,企業毎に下記のSWOT分析で整理し,

とりまとめて考察する。

【実施の流れ】

 11月28日:参画企業・企業出身教員より10分程度自社と関連業界についての説明

→ 聴講後,学生は業界研究をする企業を選択,チーム編成

 12月5日:チーム編成後,その業界にどういった企業があるかを整理

調査を担当する企業,業界全体を調査するものに分担

各自で企業,業界に関する調査(SWOT分析の方法で)

 12月12日:参画企業からの個別アドバイス

 12月19日:チーム内で情報共有,追加調査,発表準備①

 1月9日:内容の取りまとめ,発表準備②

 1月16日:成果発表会及び講評

次回は、来年の成果発表会です。

これから社会へ飛び立つ学生さんの夢に向き合う時間を共有できるのは
本当に幸せです。



No.286 新しい建設業の時代に突入?エリザベスがお届けします?

[見逃すな] ミヤシス.。.:*・゜Merry-X’mas:*・゜。:.*企画

MIYAシステムの弟分 工作2 に最新PCがついてくる?
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5台限定。工程表もかんたん原価集計もできる工作2。
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-12 2012.12.13 ━
皆様、大変ご無沙汰してオリマス!
ミヤシステムのエリザベスこと宮脇恵理です! 早いもので2012年も12月
半月余りで新しい年となります。3.11の震災以来 建設業界は激変の時代に
入りました。 この変化を感じている方、いまひとつピンとこない方もいる
と思います。 私は、2012年は少しミヤシステムの現場業務から距離をおき
2013年のスタートに向けて様々な準備の年でした。 選挙も真っ只中。
業界としては「長かったトンネル」を抜けていけるのか?これからの数年に
かかっていると感じています。また本日よりメルマガを担当します。
改めてよろしくお願いいたします
さて、大安メルマガ!今日も張り切ってまいります!
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▼ 新しい建設業の時代に突入?
-----------------------------------
先月実践研修会 4時間×2日間のセミナーの講師として代表のみやわきと
ミヤシステムの天才プログラマー森山が参加されていただきました。
https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=6511
ミヤシステム手法のエバンジェリストとして参加させていただくのは大変
嬉しいです。自社で企画したセミナーでは当然のことですが、私たちの蓄積
したノウハウを少しでも多くの技術者の方にお伝えできるのですから。
2週にわたってこの実践研修会は行われたのですが、それを終了した最初の
感想。
「建設業界は、本格的に変化している」
建設業に限ったことではありませんが、情報収集能力の2極化が最近特に
目立ちます。 スマートフォンやタブレット Windows8といった最新の
ツールが次々に誰にでも手に入る時代に入り、皆さんは情報へのアンテナは
張っていますか?
いつか始めよう・・そう思いながら 2012年を過ごした方はいませんか?
ソーシャル、モバイル、クラウドの時代にシフトしています。そしてその
勢いは増し、スピードも早くなっています。
ついていけてる人、何もしていない人の差は開き始めています。
今回のセミナーでは 1週目に概論を学んでいただき、2週目は自社の
データを作りこんでいただきました。
自社のデータを作り込むには、初めての原価管理であれば
・原価要素を整理する
・取引先情報を確認する
・自社の単価を設定する
などの作業が必要になります。
何をはじめるにも まず最初の1歩が大切なのです。
2週目に入るとき、実は少し不安がありました。
CPDSポイントを発行するようなセミナーを開催したとき
技術者の方で あろうことか 寝ている人を発見すると場合が
あります。 会社は勉強してきて!と現場を止めて送り出す。
なのに、監督さんは勉強する気などさらさらないのか興味がないのか?
今回も長丁場の研修です。お互いに時間の無駄にしないためにも
少しでも伝わればと 用意をしていきました。
そこで驚いたことは、すべての会場において
真剣に取り組まれる方が多く 質問の数も数年前と全く違います。
その研修に参加されること自体が、原価管理意識が高い企業様であること
に違いありませんが、監督さん自身に、この建設業界で生き残る決意を
感じた研修となりました。
結果は必ずでます。
次回からは、お客様の実際の声と経験事例を紹介しながら
メールマガジンを楽しんでいただきたいと思います。
今までの建設業界での「常識」は これからの「非常識」
これからつくりあげる「常識」は 今までの「非常識」
K 勘   K 経験  D 度胸
の建設業界は終わりました。
今は時代の変わり目。化石にならないために 変化が必要です!
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★無料ダウンロードでカンタン実行予算!カンタン原価管理!
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を印刷してお試しください。▼
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実践マニュアルで分からない点は
お気軽にサポートセンターをご利用になってください♪
0120-8986-88(ハヤクヤローパパット)まで。
★あとがき
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5台限定。工程表もかんたん原価集計もできる工作2。
最初の1歩にうってつけの商品。
[みやちゃんコラム 鹿児島建設新聞様寄稿記事]
「訓練段取りを確認してロスを換算」> https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=4554
「経営改善を目的としたマナーとコミュニケーション」
> https://www.miyasys.co.jp/wp/?p=4557
ほかにもアップしています。
最新情報一覧は https://www.miyasys.co.jp/wp/
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もうすぐ~ o<(o’∀’)ノ☆*:;;;:*☆Merry Christmas☆*:;;;:*☆
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ではそろそろお時間がまいりました。
エリザベスがお送りしました。
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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編集・執筆  宮脇 恵理
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2012年11月 群馬県 実践研修会報告 

現場代理人のための原価管理・工程管理 実践研修を 群馬県内4箇所で
行いました。

今回の研修は、群馬県の経営強化等セミナー の 枠の中で
ミヤシステムのもつ 特許手法 をお伝えするもの。

弊社は、ソフトウェアメーカーと思われている方も
多いと思いますが・・・ 若干違います。

ミヤシステムの使命  を果たすために 作られた エバンジェリスト集団。

かんたんに 言えば 建設業界の技術者の方に
ミヤシステムの原価管理理論(特許)をお伝えし、
お客様と共に成長し 生き残ることを使命とします。


今回の群馬県での勉強会は 1回4時間の 実践研修を 2回受講していただきました。
初日は、特許理論の説明と、デモ工事を使った演習。

2日目(2週間後)は、実際の現場データをお持ちいただき、実行予算の作り込みから
工程表・原価管理まで

リアルタイム、もっといえば先行管理を経験いただきます。

もちろん宿題がありました。
宿題をされてきた方、2週目は欠席された方 様々です。

感動したこと(時代の変化を感じたこと)

・ 県庁の担当者様は 各会場フルで実践研修に参加されました。
自ら、特許理論を学んでいただいたわけです。現場の空気を感じていただき嬉しく思います。
こんな職員の方がいる群馬県庁はスゴイ!という話になりました。

・ 2週目の会場の中で 全員が参加し 全員が宿題をしてきていただきました。
当たり前と思われるかもしれませんが、一番難しいことです。 
宿題と一口に言いますが、はじめて原価管理に取り組むみなさんにとっては
試行錯誤のうえ 基礎データ作成は時間がかかったと思います。


建設業に原価管理は必要ない!

そんな時代はもう終わってしまいました。
しなきゃしなきゃ・・と思いながら 見ている人は ずっとそのままです。

まずは、一歩を踏みだして 1円でも多くの利益を残して
勢いのある建設業へと仕掛けていきましょう。

FAQ ダウンロードしたファイルがNortonによって自動的に削除されてしまう

Nortonのチェックを受けないフォルダを作成し、そのフォルダにダウンロードを行います。

Nortonでの探知対象除外設定は、下記手順書を参照して下さい。

■ Norton除外設定.pdf

PDFを表示するためには、Adobeが無料で提供しているAdobeReaderか、PDFファイルを表示できるソフトが必要になります。

以下、Norton探知対象除外設定方法をかんたんに記載しておきます(PDFファイルでは操作画面もまとめています)


Norton探知対象除外設定方法



設定作業をする前に、探知対象除外設定を施すフォルダを作成しておくことをオススメします。


1. Nortonのメイン画面から”設定”をクリック。


2. コンピュータの設定タブにあるウィルス対策とSONARの除外項目下記にある、

・スキャンから除外する項目

・Auto-ProtectとSONER検出から除外する項目

2つの項目に、ダウンロード用フォルダを設定[+]をクリックして追加する。


3. 2項目に追加が完了したら、設定画面のOKをクリックして終了です。


試しにファイルをダウンロードして、無事にダウンロード出来ていれば完了となります。

おつかれさまでした。

■ Norton除外設定.pdf

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No.285 現場だけじゃない!事務員さんに視点の活用法

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-11 2012.11.10 ━
こんにちわ、ミヤシステムの中の人 ハタノです。
ついにWindows8が発売されましたね。
弊社でも製品の対応状況を鋭意チェック中です。
僕はまだあまり触れてないのですが、AndroidOSともiOSとも違う、
一風変わったデザインで今から触るのが楽しみです!
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■【 Miyasystem Mobileを活用しよう! -後編- 】 ■
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さて、数回に分けてお送りしたMiyasystem Mobile特集第3弾。
最後となる今回は事務員さん視点でMiyasystem Mobile(以下:MSM)の
活用方法をご紹介いたします!
・・・ バックナンバー ・・・
【第1弾】スマホで工事原価管理!現場直帰を実現するwebツール
【第2弾】原価管理webツール活用!経営者視点と現場視点
▼ 事務員さんの事務作業軽減にも役立ちます
───────────────────────────────────
『MSM』単体の活用方法として、事務作業にも使えます。
『MSM』では、日毎の出来高、原価、損益が表示されるだけでなく、
月間、年間の出来高、原価、損益が、
「工事毎」と「全工事の累計」とを1画面に表示しています。
『MSM』で日報入力を行っていれば、毎月の請求書と突き合せする際の計算や
決算期の集計などが格段に早く処理できます。
工事担当者やメンバーも確認することができるので、担当者に連絡する際、
誰がどの工事に関わっているのかも分かります。
社内の全員が受信できるメールアドレスがあれば、
そのアドレスを『MSM』に送信先設定することで、
各作業員さんにはもちろん、事務員さんにも日報メールを送る事ができます。
月末や決算時期の修正で、どの日付から間違っているのか、
蓄積された日報メールをメールソフトで検索し、
すぐに問題箇所を発見できるでしょう。
▼ 連動して、もっと便利に!
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『MSM』は、弊社原価管理ソフト『MIYAシステム』と
データ連動を行うことができます。
『MSM』のクラウド上に工事データを保存し、
同期させることで、『MIYAシステム』の工事データを、
『MSM』でもリアルタイムに確認することができます。
本来の連動活用方法は、毎日のリアルタイムな現場の状況把握と、損益確認。
そして現場における日報入力ですが、
その恩恵は事務員さんにとっても大きなものになります。
『MSM』ではログインすればTOPに日、月、年のタブを切り替えるだけで
すべての工事でかかった原価や損益を表示することができます。
また、別の画面に移動すれば、各工事の原価、損益が一覧で表示されるため、
各工事の金額確認を行うのに便利です。
事務員さんの活用方法としては、
上記のような請求書との突き合わせに特化しています。
月末や年末にやってくる請求書の突き合わせも、
『MSM』があれば早く済むでしょう。
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しかも、
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カンタンに工程表を作成したい!
実行予算を組みたい!という方にオススメです。
今回は工程表描画にも必要なExcelなど、office製品をセット。
導入後にさっそく工程表を作成することができます!
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こちらのofficeは2010へのアップグレードをしなければいけません。
対象となるofficeバージョンはこちらから確認することができます。
>> office2010へのアップデート対象バージョンを確認
上記商品は期間中であっても、弊社の在庫がなくなり次第終了となります。
予めご了承下さい。
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■ その他にも便利なソフトウェアを販売しています! ■
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紙文書のデータ化、データ化した文書の編集加工。
◆ DocuWorks 7.2 日本語版/1ライセンス基本パック [15,200円]
さらには電子署名や書類にパスワード設定、PDF変換機能も搭載。
ファイリング・フォルダ機能があるので仕分けるのも楽々♪
紙文書で管理していた請求書など様々な書類データを一括で管理できます。
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DocuWorksがあるならこちらも導入したい!
◆ 名刺管理ソフト Tant Card2 for DocuWorks [19,500円]
名刺を複数枚スキャンすれば取り込み完了。
何百、何千枚もある名刺をDocuworks内のフォルダに五十音順で自動保存。
名刺の画像も一枚一枚判別して保存され、さらにメモ書き機能付き。
いつ、どこで、どういった経緯で知り合ったのか忘れない。
※ ご使用になるにはDocuworks6.2以上が必要です。
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建設業の会計処理と工事原価管理に連動したシステム。
◆ アドバンス建設財務 smart スタンドアロン [312,900円]
振替伝票や請求書から入力するだけでも処理が行えます。
一般の会計ソフトとは違い、建設業向けに作られた会計ソフトなため
痒い所に手が届いてくれる優れものです。
—————————————————————–
3回に分けてご紹介した『Miyasystem Mobile』の活用紹介でした!
社長さん、監督さん、事務員さんの
作業効率アップに繋がること請け合いです。
今までもこれからも、現場を支える良いソフトを展開していきますので、
よろしくお願いします!
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
ミヤシステムに 直接届くようになっています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆  宮脇 恵理
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(C)2012 Miyasystem ,Inc. All Rights Reserved.
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No.284 原価管理webツール活用!経営者視点と現場視点

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-10 2012.11.04 ━
こんにちは、ミヤシステムの中の人 ハタノです。
一気に冷え込んできましたね。
夜は寒くてすぐに布団に潜り込んでしまいます。
現場で作業している作業員さんにとっては、
すぐにでも家に帰って温まりたいところ・・・ですが
事務所に戻って日報入力や報告を済ませなければ・・・
そんな時、ポケットにあるスマートフォンで、
現場直帰も実現!?
スマートフォン対応Webツール『 Miyasystem Mobile 』 なら、
経営者も納得の工事日報を”現場”から行うことができます!
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■【 Miyasystem Mobileを活用しよう! -前編- 】 ■
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それでは、前回に引き続き『 Miyasystem Mobile 』特集第2弾!
『 Miyasystem Mobile (以下:MSM)』を活用しよう!前編です。


▼ webブラウザで見れることの利点
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スマートフォンのwebブラウザで見るポイントを最大限に活かせるのが、社長さんです。
なにかと出張が多く、会社を空けてしまいがちな社長さんは、
移動中の少しの時間にスマートフォンやノートPCから
工事の進捗情報や毎日の損益状況をリアルタイムで知る事ができます。


▼ 現場にいても工事の進捗をシミュレーション
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現場でもwebが使える状況であれば、『MSM』で作業が可能です。
今日の進捗目標の確認や、明日の予定数量のシミュレーション、
他現場の状況を確認して、各現場の人員配置を組んだりなど、
稼動中の現場すべてに目を配ることができます。
スマートフォンで実行予算を組むことができるため、
現場での急な原価要素(リソース)や工種の追加、
修正にも対応することができます。
また、現場に出て間もない新人さんの教育として
段取りのための予定を組んだり、黒字確保するための予定数量の把握などを
行うためのツールとして利用してはいかがでしょうか。


▼ 10ユーザーまでデータ共有可能
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『MSM』では、1ライセンスで10ユーザーまで利用者登録ができますので、
元請さんと下請さんで工事データを共有することが可能です。
元請さんのアカウントで管理者権限を作り、
下請さん用のユーザーには管理者権限のないアカウントを作成すれば、
下請さんからの報告も、『MSM』から元請さんの担当者とメンバーに
日報メールが送信され、記録できます。
工事データの工種明細や原価要素(リソース)、
実行予算の変更は、管理者である元請さんが行い、
工種明細に下請さん用の項目を作成しておけば、
下請さんの出来高報告も常にチェックすることが出来ます。


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●【 プロショップミヤシステム オススメ商品 】 ●
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ここでプロショップミヤシステムから1点、商品のリニューアル告知!
現在ショップで人気の車止めで、車高の低い車に最適のローライズな車止め
「KM-MRS2」。
以前の商品ではボルト2箇所での固定になっていましたが、
気候や状態によっては、中心が浮いてくる事案が発生していました。
もちろん、しっかり固定していれば起こることはないのですが、
やはりお客様の声は無視できません。
そしてついに、
じゃじゃ~ん♪
ボルト穴が 3箇所 になりました!
・・・・・・ 1箇所増えただけ?! なんて思ってるでしょう。
ですが、ボルト3本で固定できるようになったため、
安定感は飛躍的にアップ!
お値段もセット商品ならボルト1本分のアップにとどめました。
もちろん、ボルトなしの車止めのみ販売価格は変わらずに提供しておりますので、
お求めの場合は下記商品アドレスからご注文下さいませ。
【エコ商品】車止め(長)+ボルトセット【リサイクルプラスチック】
カラー: ライム、オレンジ、ホワイトの各3色
価 格: 13,980円
【エコ商品】車止め(長)【リサイクルプラスチック】※ボルトは付属しません
カラー: ライム、オレンジ、ホワイトの各3色
価 格: 13,500円


—————————————————————
今回は『 Miyasystem Mobile 』活用 – 前編 -ということで、
「経営者視点と現場視点」でお送りいたしました。
次回は 『 Miyasystem Mobile 』活用 – 後編 –
「事務員さん視点」での活用法をお送りします。
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
このメールを返信していただければ
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆  宮脇 恵理
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No.283 スマホで工事原価管理!現場直帰を実現するwebツール

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-9 2012.10.29 ━
こんにちは、ミヤシステムの中の人 ハタノです。
iPhoneが発売され、その世界的人気により、
日本でも近年爆発的に普及したスマートフォンですが、
スマートフォンになった事で、
様々なアプリケーションが使えるようになり、
活用の幅が一気に広がりました。
そこで弊社でも、
スマートフォンをうまく活用できるサービスをご提供したい!
という思いから、まず「MIYAシステム」と連携する仕組みを
考えるところから着手いたしました。
そして昨年、スマートフォン対応のWebツール
「Miyasystem Mobile」を開発しました。
このツールは、「MIYAシステム」における情報の
リアルタイム共有を実現し、経営者が最も気になる
“会社全体の損益状況”を1画面で確認することができます。
また、各工事の出来高や原価、
進捗状況の入力および確認を行える他、
工事担当者が自分のスマートフォンを使って、
現場から直接日報メールを会社に送信することが可能です。
特別な初期投資の必要もなく、
スマートフォンの利点を最大限に活かしたシステムと言えます。
MIYAシステムは、パソコンで使用するソフトウェアですので、
現場で使用するためには、
現場事務所にパソコンを設置しなければなりません。
また工事データについても社内で工事データの共有はできますが、
現場事務所に持ち出すため、社内データと同期をとる必要がありました。
しかし、この「Miyasystem Mobile」であれば
インターネットブラウザで動作しますので、
インストール作業なども必要ありませんし、
データもweb上(クラウド)に保存されるため、
工事データをUSB等で持ち出す手間も省けます。
スマートフォンのブラウザはもちろんですが、
パソコンのブラウザからもアクセスが可能です。
今回は、このMiyasystem Mobileについて、
数回に分けてご紹介していきます。
■                    ■
□【 – 工事原価管理をスマートフォンで – 】□
■                    ■
Miyasystem Mobile(以下:MSM)の大きな特徴は、
日別、月別、年別に、登録された全工事データの
出来高、原価、損益、進捗率を1画面に表示している点です。
“経営者が一番気にかかる会社全体の損益状況”を表示する、
という観点で作りました。
登録された各工事が一覧になっていますので、
担当者が日報入力を行うと、
その日の出来高、原価、損益が表示される他、累計として
各工事を全て合計した金額が表示されています。
■ 原価管理webアプリMiyasystem Mobileの魅力
■                    ■
□ 【 – 現場監督の工事管理を手助け – 】 □
■                    ■
上記では、経営者向けの機能として紹介しましたが、
では現場監督にはどうなのか?
もちろん考えています。
MSMではユーザーをデフォルトで10人まで登録することができます。
ユーザーである現場監督さんが今どれくらいの工事を受け持ち、
その10人それぞれが担当している工事のみを表示することが可能です。
こうすれば、他の工事データを編集してしまう人的ミスも防ぐことが出来、
現在稼動している工事と、完了している工事と表示を切り替えて、
過去に行った工事を振り返ることもできます。
また、今日の出来高日報はどこまでが上がっているのか気になれば、
担当工事一覧の出来高、原価、損益の情報を「本日」と「累計」に切り替え、
まだ日報がない工事の担当さんに対して、スマートフォンから連絡。
というような行動が出来るのです。
■ スマートフォンで現場にいながら原価管理
■                        ■
□【 – MIYAシステム・工作2+プラスとデータ連動 – 】□
■                        ■
MSMには、弊社工事原価管理ソフトMIYAシステムのデータを同期。
工程表作成ソフト工作2+プラスのデータを転送。
という2種類のデータ連動システムを備えています。
MIYAシステムでは、工事データをMSMと同期することで、
出来高入力、原価入力、日報メール送信がMSMでどこでも行えるようになります。
そして入力されたデータはMIYAシステムで該当工事データを開く際に自動的に
同期され、 MSMでの入力データが反映されます。
これにより、現場にパソコンを持ち込んで日報入力を行う手間がなくなり、
事務所に帰ることなく毎日の工事報告が行えます。
■ 原価管理ソフトMIYAシステムとMiyasystem Mobileの連動について
工作2+プラスでは、MIYAシステムとは違い、
データを転送してMSMのデータとして扱うようになります。
工作2+プラスの日報機能では、エクセル上で入力を行う仕組みの為、
出来高、原価、損益などの情報を共有するのが手間となりがちでした。
しかし、MSMにデータ転送することで、
日報管理や毎日の損益情報が簡単に把握することが可能になり、
工程管理と日報管理をより密に行う事が出来ます。
※注:MSMに工程表の描画機能はありません。
■ 工程表作成ソフト工作2+プラスとMiyasystem Mobileの連動について
以上で大まかな説明のみではありますが、
これ以上書くと量が多すぎてしまうのでここまで。
他の操作説明記事は下記を参照下さいませ。
■ スマートフォンwebツール Miyasystem Mobile
■ 実行予算の作成をもっと手軽に
■ 離れた現場からスマートフォンで工事出来高入力
■ 原価入力で工事損益をより明確に
■ 現場直帰!?スマートフォンから日報送信
次回はMiyasystem Mobileの活用法をお送りします。お見逃しなく!
※みなさまの 熱いご意見もお待ちしています。
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発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社
編集・執筆  宮脇 恵理
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FAQ 日報入力した工事データをMiyasystem Mobileにデータ連動したがうまくいかない

下記のような症状が、現在確認されています。


●:連動する前に日報や出来高を入力している工事データを連動した場合

工事データの名称や工事番号は表示されているが、出来高や原価、損益のデータが0のまま。

MIYAシステム(または工作2+プラス)側では数値はちゃんと表示されており、日報データもある。

また、工事一覧では該当する工事データが黄色帯に変更されている。


●A:上記ケース1の場合、MIYAシステム(または工作2+プラス)側の工事番号をご確認下さい。

MIYAシステム(または工作2+プラス)では、全角文字の工事番号を設定できますが、

Miyasystem Mobile(以下:MSM)では、全角文字の工事番号は認識することが出来ません。

また、全角文字の工事番号がある工事を連動すると、出来高、原価、損益の情報や、工種、リソースのデータが

うまく反映されず、さらにMSMとの連動解除も正規のやり方では解除できなくなってしまいます。

連動解除方法を下記に記載しておりますので、よく読んで操作を行なってください

操作を誤ると工事データが消去され、復元することが出来なくなります、


工事番号に全角文字があった工事データを連動した場合の対処法

■ まずMSMで、 現場監督メニュー → 該当工事データを選択 → 編集 と表示していき、

編集画面に表示されている連動解除ボタンを押してMSM側での連動を解除します。

(すぐに削除しても構いませんが、後の作業のため分かりづらい工事番号や名称ならメモを取っておきましょう)


■ 次に、MIYAシステムを立ち上げ、先ほど連動解除した工事データを右クリックします。

すると、マウスポインタからメニューが表示されるので、 工事データの削除 を 1回目のメッセージだけ「 は い 」を選択します。

2回目のメッセージ 「.mdbデータも削除しますか?」 は「 いいえ 」を選択してください。

この.mdbを削除されますと、お客様側でバックアップ設定をしていない限り完全に消去され、復元できません。


■ 工事データ一覧からデータ名が消えたら、もう一度、工事一覧画面で右クリックを行ない、「工事データ取り込み」を行ないます。

するとフォルダ参照画面になりますので、先ほど表示を消した工事データを保存しているフォルダまで開いていき、該当工事データを取り込みます。

そうすると、MSMとデータ連動する前の状態に戻ります。


もし該当工事データ名を忘れた場合は、事前にメモした名称を見るか、MSMで連動解除したままにしてある工事データを見て探してください。

再度MSMとデータ連動を行なう際は、工事番号を半角英数字に変更した上でMSMとデータ連動を行なってください