日々管理の重要性

　平成７年に発表された建設産業政策大綱。私も当時は何のことか意味がさっぱりわかりませんでした。そして現在、当時では想像もできないくらいの建設投資額の削減となりました。

　私はもともと大分の片田舎で直営施行主体の公共工事を行う小さな土建屋出身です。実は現場における日々の損益管理に着目したのは当時、私が務めていた会社の社長でした。当時はまだウインドウズ95が世に出たばかりで土建屋にパソコンなんて必要ない時代と言われていました。

　まして私が務めていた小さな土建屋ではなおのこと近所の土建屋の社長連中からは「お前とこの社長はパソコンぼけか」まで言われた始末です。また、社内からの反発もたくさんあったのも事実です。あれから15年の歳月が過ぎ、現在ではどうでしょうか。大半の企業でIT化が進み、工事における利益管理が最優先の経営課題の一つとなっているのが現実です。時代は変わり、変化に対応する経営戦略が必要なことは言うまでもありません。

　では現場のコスト管理おける経営戦略はどのようにして改善していけばよいのでしょうか。私はやはり「現場の状況をリアルに把握できる仕組みを作ること」が重要だと思います。月次の請求書ベースの原価集計では軌道修正するには遅すぎますし、その修正幅も月次では大きすぎると思います。

　やはり現実的に今日の反省を明日に反映できる簡単な仕組みであることがより現実です。具体的にはリアルタイムな損益管理に必要な要素として「本日の原価」と「本日の出来高」が把握できなければなりません。

　そして「本日の損益」が求められるわけですが、問題は出来高をどのようにして毎日把握するのかで皆さん困っているようです。設計書通りの作業や数値単位では実際の現場の作業段取りとは違うことで上手くいかないようです。

　では、一体どのようにして日々の実際の作業段取り通りの出来高をつかんでいくのか。そのヒントは工程にあります。

　みなさん日々の現場の進ちょくについて夕方会社に戻ってどのように報告していますか。例えば下水工事の掘削作業では設計図書では単位がm3ですが、実際の会話ではどのような会話かを思い出してみてください。おそらく何スパンや何mといった、目で見て理解できる進ちょくで管理していると思います。

　次回その手法について説明致します。

無駄な過払いの危険性

　現場の請求書には毎月、無駄な過払いの危険性がつきまとっています。注文から請求までの流れを確認すると現場担当者による原価管理の重要性が再認識できますので「できることの見直し」の一つとして再確認しましょう。

　現場で発注される材料を例にみますと、現場担当者が見積もり交渉を行い予算化され承認後、現場が着工します。着工後は現場担当者が段取りに応じて材料を注文します。毎月の締日を過ぎると材料屋さんから請求書が会社へ届きます。

　［注意１］この時点で既に頼んだ人（現場担当者）と請求される払う人（会社）が異なります。

　［注意２］次に請求書が届いた会社の事務員さんが現場別に請求内容を分けます。

　［注意３］請求内容の確認は事務員さんから発注者である現場担当者にフィードバックされます。ここで現場担当者は請求内容を納品伝票や作業日報等で確認します。

　［注意４］請求内容に間違いがなければ会社は支払期日に支払いを行います。

　以上の流れから無駄な過払いを防ぐための二つ共通するポイントがあります。一つ目は［注意１］の頼む人（現場担当者）と払う人（会社）が異なる点。二つ目は［注意３］の「請求内容を確認するのは現場担当者」という点。どちらも現場担当者が関係しています。「請求書の間違いを見付け、無駄な過払いを防ぐ」ことができるのは現場担当者なのです。コストダウンへの入り口として再認識するために、なぜ請求書の確認なのでしょう。

　日報で毎日、しっかりと「間違いのないコスト」を集計することから始めなければ日々の損益管理なんて到底できないからです。１円までぴったりと請求書と合わせなさいということではありません。最低限自分の段取りで現場を動かしている以上、責任をもって「今日の原価ぐらい、今日中に把握しておきましょう」ということです。

　徹底した請求書の確認に力を入れるだけで、これまで気が付かなかった無駄な過払いを防ぐことができ、コスト意識の向上と共に年間数％の利益率向上が見込めるかもしれません。大切なことは原価に関する意識レベルを上げることであり、会社のお金ではなく、自分の財布が痛むという気持ちで今日のコストを把握することが原価管理の入り口ではないでしょうか。

段取りに基づいた工程表

　ある日、「工程表を後ろから書け」と命じられました。どうしても工期内に完成できない現場があり、工期満了の１ヶ月前に残工事を拾い出し、段取りを考えている時のアドバイスでした。

　そうか期限も限られているし、かなり厳しい状況で作業を押し込まなければならず、なるほどと思いました。しかし、「このような事態になるまで気付けない会社の仕組み」と「役所提出用の工程表」だけしか作成しておらず実際の工程管理が全く行われていなかったことに大きな問題があったのです。

　まさに現場担当者の「大丈夫です」という言葉だけの進ちょく管理だったのです。いま思えば信じられない危険な綱渡りをしていました。いざ現場に足を運んでみると工事全体の進ちょくは50%に満たない状況で、しかも施工済みの箇所は飛び石状態と、まさに隣接する他社の施工に段取り負けした状況でした。

　会社の一大事に全社一丸となって必ず工期内に終わらせようと思いましたが、二つの不安も頭をよぎりました。一つ目は、工期内に工事を完成させることで会社の看板である信用を守ることはできるが、すでに予算もなく進ちょくを最優先にすることで間違いなく赤字になること。二つ目は、現場担当者を追い込むこととなり、自信を喪失させ赤字という結果に責任を感じ、いずれ会社を辞めることになるかもしれないということ。結果は、工事は無事に工期内に完成。そして二つ目の不安は的中し、現場担当者からは工事終了と同時に辞表が提出されました。現場の収支は受注金額の約２割になる金額がマイナスとなり大赤字。対外的な面目は保たれましたが、会社内部では赤字と同時に三十代前半のこれからという大切な監督までも失うというダブルの痛手を負う事となりました。この苦い経験から学んだことは、「現場の状況を常に把握できる仕組みを作ること」「きちんとした進ちょく管理（工程管理）を行わなければならないこと」「進ちょくと同時に現場の収益もリアルに把握できること」「監督さん任せにならない教育や仕組みが会社には必要なこと」でした。

　皆さんにお伝えしたいことは工程表の作成方法は手書きやパソコンのソフトなどいろいろありますが、どんな形であれ「実際の段取りに基づいた工程表」を作成することが「段取りの強化」や「安心した経営」につながると思います。ぜひ社内の工程管理や段取り力強化の教育に力を入れて下さい。