2009.06.11　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.7― 「実行予算」で利益確保 利益を確保するために実行予算を作成したいが工程との連動が難しいという悩みを解決。さらに、パソコンを使って作成することの利点も掲載。		→記事拡大

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I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<7>

「実行予算」で利益確保
ミヤシステムのエリザベスこと宮脇恵理です。エリザベスの担当は、現場で使うためのI（いいこと）T（たくさん）をお届けします。今回のテーマは「実行予算」です。
大分県、特に大分市内ではここ数年過当競争が続いています。その中で、皆さんが考える「実行予算」はどれくらい重要だと感じますか。
「実行予算」とは、予定原価の積み上げ、そして生産性（歩掛＝ぶがかり）目標です。現在の建設業界では、年々労働単価も下落し競争が進む中で、「いかに利益を確保できるか」が大きな課題です。工期が数ヶ月にわたる工事では実行予算を作成することが、利益への第一歩ともいえるのではないでしょうか。
しかし、建設業の実行予算を組むためには弊害があります。それは積算の感覚で実行予算を組もうとする場合、工種ごとに単独で作業が進むわけではなく、複数の工種が絡み合って（監督さんの段取りによって）作業グループとして施工が進むことが原因です。工種ごとに歩掛を考えるより、作業グループ（工程表の1ライン上にある）で歩掛を考えると、現場に沿った、そして、工程とも連動した実行予算を作成できるようになります（特許手法　特許第3031668号）。
作業グループを用いて実行予算を作成した場合のI（いいこと）T（たくさん）は、1.工程と連動して予算が組め、進捗管理までが同時に行なえる2.熟練者が作成した前述の実行予算があれば、毎日の作業目標が明確となり、若い技術者の育成につながる3.実行予算の原価要素には仕入先情報を持ち、工事終了時までの支払予定なども自動作成される4.工種ごとではなく作業グループに対しての歩掛を入力するため、入力作業が簡単で事務作業の軽減ができる―などが考えられます。
パソコンを使って実行予算を組むことで、必要な情報を抽出でき、時間も労力も短縮できます。目標がなければ結果につなげることは難しいといいます。実行予算は結果を出すための最初の一歩です。

2009.06.03　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.6― 困ったときは「ヘルプ」 電子マニュアル（ヘルプ）の利用方法の解説と突然出てくるエラーメッセージなどの対処法をカンタンに解説。		→記事拡大

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I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<6>

困ったときは「ヘルプ」
パソコンの操作で困ったときはどうしていますか。近くに詳しい人がいれば、聞けばすむことかもしれませんが、そうはいかない場合もあります。自分の道具なのですから、まずは自力で対応する方法を身につけるのが原則です。
困ったとき、機能について知りたいときにまず参照するのが「ヘルプ」です。昔は、パソコンやソフトには、膨大なマニュアルがついていました。しかしパソコンが進化するにつれてマニュアルがより膨大になり、コスト削減のためもあってか、分厚いマニュアル本はついてこなくなりました。その代わり、パソコン上で閲覧できる「電子マニュアル＝ヘルプ」が添付されるようになりました。パソコンの中にインストールされている場合もありますし、インターネットで閲覧する場合もあります。本がないのはさびしいですが、電子マニュアルは、操作しながら閲覧したり、検索するうえでかえって便利です。辞書をひくときに、知らない言葉が出たらまたひきなおす、というようなことが簡単にできるのです。
よくあるのが、とく全画面に注意を促すメッセージがあらわれるものです。意味不明な場合ｈが多いとは思いますが、「ヘルプ」などの項目があれば、それを押してみるとわかります。どうしてもわからない場合、「OK」を押しても、たいていの場合悲劇は起こりません（保証はできませんが）。パソコンの画面に変な呪文のようなメッセージが時々あらわれるようになったなら、呪文をインターネットで検索すると解決できる場合もあります。
「ヘルプ」で処理できないのが、突然立ち上がらなくなった、動かなくなった、という場合です。まずはいったん電源を完全に落としてから「セーフモード」で起動してみるのですが、それもダメな場合はメーカーのサポートデスクに電話してみると、解決する場合があります。その際、症状を正確に伝えることが大切です。

2009.05.27　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.5― アイディアのヒントに パソコンの効果的な使い方「整理」「検索」の紹介と整理からしていくことで出てくるアイディアの生み出し方まで。お手軽フリーソフトもご紹介。		→記事拡大

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I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<5>

アイデアのヒントに
パソコンといえばまずはワープロ。文章をきれいに仕上げる、便利な道具です。しかし、パソコンはワープロ専用機ではありません。単なる清書マシンとして使うだけではもったいないのです。
パソコンの真骨頂は「整理」や「検索」にある、と、連載第1回目で紹介しました。パソコンのワープロソフトも、「整理」や「検索」に使いこなすことができます。フォルダやファイル名で整理するのは当然のことですが、マイクロソフト・ワードでは「アウトライン」機能を使って、大項目、中項目、小項目のように整理しながら分類したり掘り下げたりしながら情報を記述することができます。
また、「ブックマーク」や「相互参照」を使って、相互の文章を関連付けると、あたかもホームページのリンクをたどるように情報を整理できます。
情報を整理することは、仕事を整理することにもつながります。整理すると、考えるヒントも浮かんできます。
例えば総合評価の技術提案や現場の安全対策、地元対策などを検討する場合は、まず資料や項目の整理から始まるでしょう。パソコンで考えや事柄の整理を手助けする無料のソフトもあります。「フリーマインド」というソフトで、インターネットで手に入ります。これは枝葉のように物事を関連付けて広げてまとめるものです。いわば「アウトライン」を平面的な図にまとめたようなもので、わかりやすくなります。項目を整理しながら洗い出していくことで、アイデアが生まれる可能性があります。
整理するのは、単純なことのようですが、意外と難しく、深いものです。しかし仕事のアイデアの源になるものです。パソコンを整理する道具、考えるヒントを生む道具として役立てましょう。

2009.05.13　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.3― ネットの波に乗ろう どのように、有効な情報を取得するのかをわかりやすく解説。		→記事拡大

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I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<3>
ネットの波に乗ろう
皆さんは「ホームページ」をごらんになっているでしょう。しかし「ホームページ」は正式には「Webページ」と呼びます。Webの語源は「蜘蛛の糸」Webは世界中のパソ痕がくもの糸のようにつながった、情報の海です。この情報の海を検索して探し回ることを「ネットサーフィン」と言います。
情報の海はとてつもなく広いので、ネットサーフィンにもちょっとしたコツがあります。それは「たどる（深く潜ってみつける）」と「探す（レーダーでみつける）」です。まず、建設業界なら仕事柄、国土交通省、九州地方整備局と出先事務所、県、地元自治体のWebページは「お気に入り」に登録して、毎日閲覧して有用な情報がないか「たどる」と役に立ちます。これらのWebページはYahoo!やGoogleなど検索サイトで「国交省」「大分市」など文字を入力して「探す」と簡単にみつかります。
その他、会社名、製品名や技術名で気になることを検索することができます。その場合、単に「CAD」などと一般的な名前を入力するだけでは見当違いのサイトも表示されるので、ある程度絞る必要があります。絞るためには「CAD　土木」など、スペースの次にキーワードを追加すればOKです。キーワードはいくらでも追加できます。このコツを使えば、珍しい情報にも到達できます。
特に本紙のWeb大分のような情報データベースを持つWebページは利用価値があります。例えば、入札情報では、入札日や発注者や工種で検索した結果をエクセルの表に貼り付けることができます。これを使えば、落札した業者や工事場所別に並べ替えたり、落札業者ごとに受注金額を集計して、地域の工事情報などを分析するのに役立ちます。これは県のPPIにはない機能です。是非お試しください。

2009.04.30　大分建設新聞
	土建屋のためのパソ魂入門　―NO.2― メール　使いこなそう メール利用によるトラブルの解決方法などをわかりやすく説明。 メールの仕組みもわかりやすく解説。		→記事拡大

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土建屋のための
I（いいこと）　T（たくさん）パソ魂（こん）入門<2>

メール使いこなそう

今や仕事でのメール利用は不可欠になりつつあります。相手に連絡事項や資料を瞬時に届けることができるので非常に便利です。ファックスや郵便よりも便利です。しかし「送りました」「届いてませんよ」など、トラブルが多いのも事実です。まるで「白ヤギさんと黒ヤギさんのお手紙」のようなかみ合わないやりとりをよく耳にします。
メール、ファックスや郵便とは全く違う仕組みでやりとりしています。メールは、手元のパソコンに直接届くのではありません。契約しているインターネット接続会社のメールサーバー（私書箱のようなもの）に届くだけです。これを手元のパソコンから、IDとパスワードを使って取りに行ってるのです。メールを送る場合も、まず自分の私書箱に届けて、そこから相手の私書箱に届くのです。この2つの私書箱の間には「郵便屋さん」がいません。近くのサーバーからサーバーへと、まるでボランティアのバケツリレーのように送られるのです。だから途中でバケツからこぼれるような事故もあります。盗み見される恐れもあります。送っても届かない場合、たいていエラーメールというお知らせが送り主に届きます。英文ですが、相手から「届いていない」と連絡があったら、自分宛にエラーメールが届いてないかチェックしましょう。
エラーメールはタイトルにerrorやreturnの文字があります。そして本文中にエラーの原因が書かれています。本文にunknownの単語があれば、アドレスの入力間違いです。fullの単語があれば、相手の私書箱が満杯で送り返されてきていますので、相手に「サーバーにメールを残さない」設定にしてもらいます。toolargeの場合は、添付した写真など、データ量が大きすぎますので、分けて送りましょう。
メールに限らず、トラブルから脱するためには、まず落ち着いて原因を探ることが大切です。「白ヤギさんと黒ヤギさん」のままでは仕事は進みません。慣れれば、的確に対処することができます。

土建屋のためのパソ魂入門　―NO.1―　2009.04.22　大分建設新聞掲載分より

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これから半年間、「土建屋魂」の全国ネットワークを運営するミヤシステム（株）さんと一緒に、週一回、全24回の予定で、土建屋のためのパソコン入門講座を連載します。
「パソ魂」とあるように、操作方法のノウハウではなく、そのココロを重視した内容で進めていきます。
パソ魂が、建設業の皆様に「使える道具」となることを目指します！
さて、超々入門編の四方山（9日掲載）で、パソコンは計算機だと書きましたが、単なる加減乗除だけの計算機ではありません。
「論理演算」（ああならばこう）ができる計算機です。だから、パソコンのパソコンらしい使い方は、整理したり検索したり分析したり予測したりすることなのです。
たとえば、パソコンではきれいな年賀状や請求書をつくって印刷することができます。
これは「使える」レベルで、これだけでもノウハウが必要でしょう。
でも使えるだけではもったいない。
宛名は得意先リストや仕入れ先リストとして売り上げ管理や仕入れ管理に活用する。
請求金額などは会計、決算処理、財務分析に利用する、こうしたことが、パソコンを「使いこなす」ことなのです。「使いこなす」とI（いいこと）T（たくさん）をより実感できるようになります。
使いこなせば、パソコンは実に便利です。
年賀状作成ソフトで登録した宛名を少し加工して携帯電話に転送すれば、一度に数百件の電話帳を一瞬に登録することができます。
また、デジカメで撮影した写真は印刷だけではなく、撮影日や工事個所など一定のルールで名前つけたり、フォルダに管理するとパソコンの中でどこにいったかわからなくなった時も、「検索」機能で見つけだすことができます。
パソコンはファイル名や整理の仕方を少し変えるだけで格段に便利なアイテムへと変身します。
国土交通省が進めるCALS/ECのココロも工事の電子データの「使いこなし」を大テーマに紹介していきます。